有这样一个寓言故事:一只老虎和一只豹子突然厮打在一起,打到最后两败俱伤,各自都只剩下一口气的时候,豹子说:“如果你不来抢我的地盘,我们两个都不会死。”老虎说:“我只是找我的小老虎,从来没想过要侵占你的领地,我以为你要攻击我,我才跟你打的。”
在老虎和豹子的身上,我们不难看出,没有沟通就一定会有战争。可在生活中,即便我们有沟通的,可不知道为什么沟着沟着就吵起来?甚至还会像老虎和豹子一样打起来,或者直接用沉默来结束沟通。
为什么在沟通中,会出现这样的问题呢?原因有二:
一是因为我们的情绪,在沟通中,内容是会被情绪控制的,情绪不对,内容失之毫厘谬以千里,特别是中国话,语调的变化可能都会决定沟通的效果;
二是因为我们的自主意识,所有的无效沟通的根源都是源于自我,过度关注自我需求,而忽略对方需求,这种沟通叫做自嗨。
但凡在这样的状态下,都无法通过沟通解决问题,甚至还会不欢而散,两败俱伤。那如何有效沟通呢?《10秒沟通》这本书告诉我们,有效沟通不是要说服对方,而是通过沟通满足彼此的需求,达到共同目标。
《10秒沟通》的作者荒木真理子,是一位电视台工作者,偶然的机会,在背诵稿子的时候,稿件掉地上了,然后她一边背稿子一边捡地上的稿子,捡到第四张的时候,她发现捡东西这10秒竟然把稿子全部记住了。
于是他就开始研究10秒沟通法,最后整个电视都使用了这种10秒沟通方法,无论是沟通还是主持或是采访,沟通效率提升了数倍。于是作者把书命名为《10秒沟通》,现在电视台大部分的主持用,一直在用的都还是10秒沟通的技巧。
下面我们就把《10秒沟通》的核心内容总结为9个技巧,希望对你有所启发。
001 沟通自上而下,前10秒先说重点
思考应该从下而上,但说话要从最重要的开始往下说
大部分人说话喜欢从起因开始说到结果,相信你一定会有感触,因为你想让对方知道事情的所有过程。但我们却忽略了最重要的事情,在沟通的过程中,对方关心的永远都不是过程,而是结果。
试想一下,别人跟你回报一件事,如果从开始讲到结束,你会不会有点着急呢?
所以,有效沟通,应该先说重点即结果,再展开做原因,总之,开口10秒,如果不能让人提起兴趣,沟通效果就会降低一半。
002 关注对方需求,而不仅是自身需求
沟通中所有矛盾的根源,都来自于忽略对方需求
你有没有见过两个人吵架,谁也不听谁的,同时各自都在说话。为什么会发生这种情况呢?最主要的原因是,我们都着急想让对方先满足自己的需求,如果对方没有满足,就会引发我们的情绪。
在沟通中,导致沟通无效的罪魁祸首就是情绪,一个人处于情绪之下,是没有思考能力的。所以,在任何时候,我们都不要在有情绪的情况下跟人谈判,或是做重大决定。
想要达到有效沟通,我们必须把目光聚焦在对方身上,挖掘对方需求的到底是什么?去满足对方,而后再通过满足对方后,再引导对方满足自己。
还记得老子说的:给予比索取更有力量吗?因为你先给别人,别人就会对你引发愧疚,觉得欠你一份人情,所以你再提要求的时候,对方满足你的概率就会大许多。
003 10秒自上而下:抓住数字、关键词
以10秒50字的内容,抓取最重要的关键性信息
人们对能够视觉化的东西,天生就比较敏感。比如你说我的工资很高,和我的年薪是200万,给人的概念是完全不同的。
电视台主持人为什么有那么精准的表达?原因就是10秒内50个字中,基本都是数字,关键词和短句组成,让你听上去言简意赅。
但不是每个人在开始的时候,都能做到言简意赅的,那有什么方法可以做到呢?唯一的方法就是联系,比如用50个字介绍你自己,或者是一件事情,这能有效的提升你的表达能力。
004 制定10秒沟通模板,提升临场发挥能力
侃侃而谈不是天生的本事,而是事前有充分准备
早些时候,我很好奇为什么有人上台介绍自己能够那么顺畅,生动有趣。读了这本书我才知道,原来介绍自我也是有模板的。就像10秒沟通,它就有自己的沟通模板。即标题+要点+理由+事例+总结。
那我们如何用这个10秒沟通模板呢?唯一的方法就是用不同的主题,以50个字为限,按照模板练习。
005 沟通质量,取决于平日常素材的积累
素材库是文章的天花板,同样也是沟通的天花板
写作的人都知道,文章好不好,有很大部分的原因是来自于对于素材库的积累。所以,我们常说,有什么样的素材库,就会有什么样的文章,素材库的来源决定一篇文章的高度。
沟通其实也是一样,我们看见别人侃侃而谈,很羡慕别人的口才好,但殊不知口才好并不是天生的,而是靠平常的积累。有人可能会奇怪,沟通也需要积累素材?或许举个例子你就明白。
会说笑话的人,为什么他能说出这么多的笑话?如果你去问他,他一定会告诉,他把所有能够引他哈哈大笑的笑话,统统都背诵下来,作为以后讲笑话的素材库。
我们无论在生活还是在职场,若是细想的话,其实面对的场景就那么几个分类,朋友、同事、老板、家人等等,我们按照不同的场合积累不同的素材,沟通的时候就不会无话可说。
006 沟通最重要的技巧是,懂得适时停顿
如何让他人专注听你说话?是恰当的停顿,而非喋喋不休
2007年,乔布斯在苹果手机的发布会上,发言开始了,他先是停顿了一下,然后说:“2年半的等待,为的就是今天。”
如果你是现场中的一位,你会好奇吗?引起别人的注意,并非只有滔滔不绝这一招,反而,适当的停顿,会增加对方的注意力,别人会想发生什么了?他为什么不说话了,是不是有什么重要的事情要说呢?这就是大部分人的思维,所以,停顿在沟通中的地位非常重要。
007 开始的三句话,比后面10句话重要百倍
三句话开始若是吸引不了对方,沟通还没开始就已结束
不要希望别人永远愿意听你说话,开场的三句话如果吸引不了对方的注意力,那么后面你就再难以勾起对方谈话的兴趣了,大部分的无效沟通就是从这里开始的。
一个一直在说,一个一直在神游,说的人口沫横飞,听的人眼神到处飞,但却彼此都按兵不动,这就是我们中国人的礼节,喜欢为别人留点面子。
有效的沟通方法是,前三句就说出重要信息和转折点,让对方觉得这次沟通的意义和目的。
008 10秒图像记忆法,弥补紧急大脑空白
人在紧张的时候,血液是流向四肢的,所以我们大脑会一篇空白,如何处理这种情况呢?唯一的方法就是用图像记忆法,以故事的形式,多准备几套沟通预案,让脑袋在紧张的时候,想些容易想起的东西。
那为什么图像我们容易记起来呢?因为人的右脑储存图片的数量是左脑的100万倍,所以我们几年前看过的电影,可能我们都还能说出个所以然来。
那么,在重要场合,除了我们事先做沟通练习之外,我们还要把要沟通的主要内容,以10秒为单位,用图像结合故事的形式,把它们放在右脑中,这样等于文字加图片双保险,有备无患。
009 坚持训练10秒表达,提升沟通技巧没有捷径
世上本没有天才,只有背后不为人知的十倍努力
这世上要说天才,可能是有人天生智力就比别人高,但是仅仅是天生的优势,如果没有后天的努力,也并不会比普通人优秀多少。
有一句话叫做,聪明人都在用笨办法坚持,所有的成功大部分都不是仅仅因为能力,而是其成功背后不为人知的十倍努力。
而提升沟通技巧的关键也在于此,不努力练习,知道再多方法都无法得到提升。
在职场中,你知道月薪3K和3W之间的差距是什么吗?有人可能会说是能力,或者智商和勤奋等等,但这都不是主要因素,导致两者之间差距的最主要原因,是他们的沟通能力。
石油大王洛克菲勒曾说:“假如人际沟通能力也是同糖或咖啡一样的商品,我愿意付出比太阳底下任何东西都珍贵的价格购买这种能力。”
不可否认,沟通能力无论在生活中,还是在工作中,都有着举足轻重的位置,我们每个人都应该花精力去提升这项能力。