2018-06-29

每日创造2小时,轻松应对1整天

书籍:《每天最重要的2小时》

作者:乔西•戴维斯 博士【美】

乔西•戴维斯博士在他任职教授、老师、高管教练、作家和训练师的职业期间,发现了存在于各行各业职业人士和非职业人士的一个通病,那就是——要做的事情太多,时间永远不够用。怎么才能解决这个麻烦呢?通过对心理学和神经学的研究,戴维斯博士提出了应对之策,那就是——按照个体的生理状况来工作,每天创造高效2小时,就可轻松应对工作与生活。具体有以下5个策略:

001 充分利用觉察点

我们的大脑在大多数情况下都处于无意识的工作状态,例如,你会在出门后,自动把门锁上,把钥匙放进包里。你会在拿到文件后便一页一页地阅读下去,除非这过程被什么人或什么事打断,你才会停止。因为上述行为都属于神经性常规活动,属于我们的习惯性行为。

可是要想拥有高效能的两小时,我们必须从习惯性的行为中抽离出来。在你完成一个任务或是中断一个任务后,你需要停下来,认真思考:接下来,最该做的事是什么?利用这个时刻——即书中所称的觉察点——来决定自己如何度过接下来的时间。

值得注意的是,一天中出现觉察点的机会并不多,不过你可以事先安排,比如对照自己的待办事项清单,在任务与任务之间规划出觉察点时刻,让自己短暂离开工作环境,彻底放松,以供自己明智的思考。

002 管理心理能量

我们的大脑容易变得疲惫不堪,尤其在我们需要作出决定和进行自控的时候。例如,你会为考虑午餐吃什么而发愁,对着各种外卖犹豫不决而浪费时间。因为实验表明,做决定会导致心理上的疲惫,从而降低我们做出最佳表现的能力。同样,午餐时你好不容易忍住了点汉堡的冲动,却在下午茶时间无法拒绝同事的奶茶拼单建议。因为,当我们消耗了自控力之后,大脑再要完成自控性任务就会困难很多。

开始进行最重要的任务之前,除了要避免心理疲惫,我们还要保证自己的大脑已经准备就绪,那就得好好利用我们的情绪了。实验证明,某些消极的情绪也可以催生出积极的行为。例如,愤怒可以推动一个人努力应对挑战,悲伤可以让我们更加理性和公正,焦虑可以让我们保持高度警觉,时刻准备应对突发状况。

不过,要想拥有最佳状态,最主要的还是激发自己的积极情绪。你可以回忆一些让你开心的事,或是直接做让你开心的事,给自己打打鸡血,保证自己在面对最重要的任务时,能有个好心情,有个好状态。

003 不与分心做斗争

为了高效地完成手头上的工作,我们都想让自己一直保持高度专注与认真 ,即便如此,我们还是不免得与分心、与意外走神做斗争。可是戴维斯博士却建议我们不要与它做无谓的纠缠,因为我们的大脑天生无法长时间保持专注,它的构造决定了它会不断在不同的注意点之间迅速切换。从进化论角度来讲,只有不断地对周围的事物保持警惕,人类才能生存下来。

因此分心无可厚非,适当的走神反而能提高我们的工作成效,只要我们能及时将自己从放飞的思绪中拉回来就好。所以,我们可以选择主动走神,在长时间的专注后,可以将视线和精力转移到另一件不太费脑的事情上,如眺望窗外的风景,欣赏桌上的绿植,切忌不要打开社交软件,因为你很可能会沉迷其中。

而当我们发现自己无意识地走神后,也不要粗鲁地打断它,不妨顺着它短暂地体味一下,但是不能深入,然后再温和地提醒自己回归正事。

004 合理运动与饮食

科学研究表明运动对精神状态有着显著的即刻调节结果,它对情绪的积极影响会在运动后30分钟里达到高峰。微微出汗,反而能让你在接下来的一段时间里集中注意力,令你的思路更加清晰,同时保持冷静。

因此,戴维斯博士建议,当你需要创造“高效2小时”时,你可以在这之前的一到两小时内运动20-40分钟,例如快步行走,上下楼梯,或是慢跑,注意一定要保持难度适中、运动量适度。

除了运动,我们还可以让自己吃出好状态,不过得注意策略。少食多餐,吃一些含有蛋白质、含糖指数低的碳水化合物和健康脂肪的饭菜、水果、零食(坚果就是很好的零食选择),才能保证自己拥有充足的脑力。当然,功能性饮料是一款很好的提神神器,例如咖啡,但是注意不要超出自己平时需要的量,红牛之类的只喝半罐反而更有提神效果。

005 创造最佳工作环境

除了自身因素之外,还有一些外在因素也容易对我们的工作效率产生影响。例如噪音,同事的言谈声、马路的汽笛声,你可以选择戴上降噪耳塞。如果你的这项任务需要特别安静的环境,那么不妨试着申请借用一下会议室,或找一个没有噪音的地方。如果有些事物可以在家完成,那么早起是一个很不错的选择。

还有一个可以利用的外在干扰因素,就是光线。研究表明,蓝色光和明亮的白光似乎都能增加大脑的一些功能,并帮助我们有效的工作。所以,把办公场所的灯换成偏蓝光的灯,多开灯,拥有充足的光线,让自己更加警醒。

不过,也有特殊情况。如果你需要在任务中发挥自己的创造力,那么噪声和暗光反而更有益处。

综上所述,高效的工作依赖于良好的生理状况,因此把握觉察点,认清每天最重要的事,管理好心理能量,适度分心,合理运动与饮食,利用工作环境,让自己拥有“高效的2小时”,掌控工作,然后出色地完成工作。

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