沟通的五个层级,90%的人只停留在第二层

在生活中,相信大家都遇到很多不会说话的人,要么沉默不语,要么滔滔不绝说个不停,说话没有一个重心,也许我们自己就是这样的人!

沟通似乎成了一条鸿沟横跨在人们之间,

讲话犹如演奏竖琴:既需要拨弄琴弦奏出音乐,也需要用手按住琴弦不让其出声。——霍姆斯

科技的进步,人们用电脑、手机沟通的时间大大延长,社交障碍充斥着整个社会,沟通根据目的的不同,可以将其划分成传达信息,解释信息,说服对方,谈判,塑造影响力,具体的内容,将在以后的文章中一一分享。

01

传达信息

告诉对方某个信息,某一件事,比如每天天气预报,人事专员向每个员工传达加薪的通知。

可能会觉得不就是传达个信息罢了,不就是很简单的一件事吗?恰恰我们很多次都是在这里摔倒,爬起来再摔倒。

我们日常生活的聊天,其实就是信息的传达,信息的交换,还记得你上次跟别人聊天聊死的原因吗?

看过一个故事,一个程序猿跟妹子聊天,妹子打开网页,屏幕上出现了一直蝴蝶,妹子惊讶的跟他说:“蝴蝶好漂亮”。

程序猿看了一眼,说这是:“javascript”,妹子怒了:“这明明是蝴蝶”。

谁说错呢?两个人都没错!

聊天本就是信息的交换,不是一场辩论赛,不需要说服对方同意你的观点,开心就好,感到愉快就行!

这是聊天中经常出现的问题,将闲聊变成了一场正义与邪恶的战争,斗个你死我活,结果把天聊死了!

聊天需要一些小技巧,在之前的文章推送中分享了一些聊天的方法,不做聊天终结者,远离尬聊!

02

解释信息

向上司回报工作进度就是典型的解释信息!

曾经老板要一位同事解释项目的情况,结果巴拉巴拉十来分钟,还没说到重点,老板已经没有耐心听下去了!

说了很多内容,但是不知道在说什么,说得越多,听的人越是迷糊!

为什么会出现这样的情况呢?要怎么说才能让对方听懂呢?

有经验的人肯定会告诉你,只说重点,结果先说,要按照1,2,3,罗列出来,这是遵循了大脑的习惯!

大脑喜欢有规律的东西,比如让你记a到z,是不是觉得很容易啊,如果这26个字母打乱了,没有规律,是不是感觉难度翻了n倍,脾气不好的还要翻桌了。

所以,我们列出1,2,3,这样就能更容易让对方理解!其实大脑是喜欢先听到“主题”,不先说主题,那么对方就不清楚你想表达的主旨。

结果就是你说你的,他听他的,至于他吸收的信息是否跟你传达的一样,那就难说了。

我们写议论文的框架,也是用总分总的模式,先传递论点即主题!

03

说服对方

说服对方是在前面基础上的升级,不仅是要对方听得懂你说什么,更要让对方理解你的做法,接受你的想法,取得对方的信任。

打个比方,团队用了两个月的时间打磨了一件产品,给老板汇报工作的时候,老板认为这个产品有问题,要重新回去设计,而距离产品发布只有一个星期的时间,时间非常仓促,一周的时间也完成不了老板的目标,这个时候,你要如何说服上司呢?

是要揭竿起义,对抗老板提出的无理要求吗?

是述说团队研发的辛苦吗?

我们经常会遇到一些说服别人的事情。

隔壁的阿姨打儿子,如何劝说对方?

想要留在一线城市发展,如何说服父母?

女友生日,工作如何早退?

遇到这样的场景,我们第一反应就是摆事实,讲道理。

结果怎么样呢?事与愿违。

应了那一句话:“你说得很对,但是我不打算按照你说的做”!

因为人是感性的,在面临决策的时候,是感性层面占据主导!

女生可以打开自己的衣柜,满柜子的衣服,却总是觉得没有衣服穿,理性告诉你不要买了,结果还是剁了一次又一次的手!

说服对方的重点是要说到对方感兴趣的,说到对方的痛点,要引导对方的情绪,而讲故事就是一个很好说服别人的方法,我会在后续的文章中更新如何讲好一个故事!

04

双赢谈判

客户跟你砍价,签条约、和老婆争取每个月多点零花、跳槽谈薪资都是谈判的场景!

谈判不仅是要说服对方,还需要在回来的切磋中达到一致,其中涉及诸多的利益纠纷。

那么既然涉及到利益的争夺,是否就不可调和?

其实不然!

有这么一则故事,有一天,甲和乙在为一个橙子而争抢。甲说:我来切。乙说:你会切成一大一小,从而对你有利。甲说:你切也会有这种问题,我也不能信任你。两人一直争执不下。

最后,为了公平起见,甲获得了“切权”,乙获得“选权”, 即由甲来切橙,由乙先选择切好的橙。

分完后,甲只要了橙皮而将橙肉丢掉,乙只要了橙肉而将橙皮丢掉,都浪费了资源。

之所以会产生资源浪费的现象,是因为谈判双方在谈判中未表明真正的需求期望。

结果,表面上皆大欢喜,事实上不尽理想。只解决了表面上的公平性,并未达到真正的双赢。

如果甲一开始就表明只要橙皮制作香料,而乙想要的是橙肉,压榨成橙汁,那么一开始貌似不可调和的矛盾就不会存在了。

大部分的谈判是可以达到双赢的,只要确定好自己真正的需求,尽量找到双方利益的契合点,问题也就迎刃而解!

05

影响力

如果你都能做到前面四个层级的内容,准确的传达信息,并且能够解释清楚信息,且能说服别人认可你,通过谈判达到双赢的局面,那么你的沟通能力已经是非常的厉害,杠杆的!

对于影响力,我们面对不同的人,即便同样的话,感觉是不一样的。

有影响力的人更能够左右别人的思想、决定!

你去请教一个创业问题,相对于一个刚刚创业的人,你会更倾向于听马云、刘强东这些企业领袖的意见,好像影响力是属于那些职场精英,企业领袖特有的气质。

但是很多时候,我们从小细节上培养我们的做事习惯,说话方式,适度的言行举止,都是能够提高我们的影响力的。

其实我更倾向于说领导力,大家感兴趣的可以去看看《塑造你的领袖气质》。这本书是杰出的商业作家赫伯特·牛顿·卡森的经典之作!

沟通其实没有我们想的那么难,接下来的文章会分享一些具体的方法,如何闲聊,如何说服对方,在各种不同的场景下要如何表达,开始培养我们的沟通能力,成为一个沟通高手。

现实生活中有些人之所以会出现交际的障碍,就是因为他们不懂的忘记一个重要的原则:让他人感到自己重要。——戴尔·卡耐基

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