给拖延症的几个建议:
1.给自己一个合理的规划
接到一项整合项目资料的任务,要求一周内完成。觉得项目难度低,时间很宽松,没有即刻采取行动。
在这项工作中,忽略了许多细节,因为需要提前和人资部、档案室、宣传科等好几个部门的人员收集,材料在他们手里还要整理一遍。
当周五把精力放到这些事情上时,宣发科的材料负责人休假,无法给传达材料,这样一个小小的工作因此没能按时完成,工作能力受到了老板的质疑。
有时候,拖延,是因为我们缺乏对工作构架的清晰认识,就像不清楚整合资料要分环节需要提早行动。这种情况下,我们脑海里需要有一个明确的任务list,才不会一直推迟行动开始的时间。
第一步,写下工作的最终期限;
第二步,列清整个任务需要协作沟通的人员和部门,规划流程;
第三步,对应每个流程需规划完成的时间,列出具体行动时间表。
很简单的几步,我们的时间规划表就完成了。当然,计划不要变来变去,严格遵循它。
当按时完成一项工作时,可以给自己一个小小的奖励。我们要改变拖延的坏习惯,先把这些小事或不紧急的任务安排个短的期限做完,以趁热打铁之势提高速率,还可以降低拖延的负罪感。
2.追求“完美”有度,“开始”最重要
还有一种拖延症,美其名曰“完美主义者”。在他们看来,凡事都要有完美的解决方案。在发现最好的方案之前,他们不愿意采取任何行动。
朋友小志和妻子慧娴,为了方便孩子上小学,想搬到一个更便利的小区。对生活质量要求极高的他们认为这个决定很重要,所以他们必须确定做出了最好的选择。他们给每个考虑搬去的小区,都列出了一大串的好处和坏处,对于能否方便工作、上学和购物、休闲,最后他们都没有得到一个百分百认可的答案。
大半年过去了,结果,他们迟迟没有做出搬去哪儿的决定,而转眼间,孩子就要上学了,继续为此事焦虑着。
完美主义者害怕立刻做出决定,因为难以忍受做出错误选择的痛苦。然而现实情况是:我们既不是全知的,也不是全能的,不去做,哪里知道对错。
我心想,他们哪怕选择了其中的任何一个80%完美的地方,现在大概都是更开心的。
战胜“完美主义”的拖延症,重要的是要改变自己的思维方式。这不太容易,但也并非不可能。改变思维方式,最重要的是要改变自我对话的方式。下面是一些自我对话的建议(括号里是要丢弃的自我对话方式):
我选择/我想要……(vs.我必须/我一定得……)
我今天要开始做……(vs.我今天必须完成……)
我一定要休息娱乐/休息娱乐是正常生活的一部分(vs.我没空休息娱乐/休息娱乐就是偷懒)
追求完美的路上一点错误都不犯是不可能的,伟大的艺术家大多都是经历挫折,断断续续完成他们的杰作的,我们也可以如此。对自己说现在的状态就已经很好,可以开始了。多去感受“完成时”的快感,而非沉浸于对“完美”的幻想。
3.克服恐惧,先给自己点安全感
拖延,还暗含着一种对未知的恐惧。我们习惯了用拖拉的办法来暂时减轻由某些工作任务而引发的焦虑。担心工作做不好,领导会责怪,所以拖延,却不会主动去寻求帮助;辞职准备创业,害怕一旦投资可能会血本无归,所以拖延;工程承包人,经常拖着不交竞标书,直到来不及,他声称自己“对工作上的竞争没有兴趣”。
但事实的真相是,他惧怕自己在竞争中的失败。
想办法让自己建立安全感吧,可以寻找一切可以找到的帮助,设法降低事情的难度,取得进展;暂时推迟自己想要放弃的心态,化整为零,告诉自己其实每一个小部分都很容易就能完成。
当我们一点点积攒完成小事的成就感时,对于即将面临的“大事”,也就没有那么多恐惧了。
没有哪个老板能够容忍长期拖延的员工。想要在职场上顺利,最好的办法就是及时解决掉你手上的任务。
你应该具备一种“老板交给我的,我就可以做”的心态,你应该具备“我现在就可以开始行动”的能力,当然,做到了这些,你也终会有“我做了,而且我做的很完美”的收获。相信我,一旦开始了,你就会停不下来。
每个人都有惰性,我们都生活在惰性之中,这种惰性如稻草,一两根压在自己身上根本没有多大察觉,但日积月累,就很难彻底根治,让自己很苦恼,该怎么办呢?
这是长期拖延症带来压力的表现。理想情况下,你需要让自己拥有足够的灵活度,使自己能够在任何情况下很好地利用时间。
如果你不想总是被最后期限逼的发疯,我的建议是:尽早开始处理手头的工作,给自己一些富余时间,尽量在压力还没有完全形成之前开始工作。渐渐地,当你不再总是追赶截止日期的时候,你会发现自己能够更加游刃有余地控制手头的工作,你会发现你体验到了一种新的自由感,人也会变得更加自信。