现代社会,对工作效率的要求越来越高,经常因为工作效率低,不但被老板骂,完了还得熬夜加班,身体、心理备受煎熬。
你不断学习技能,文案做了几十页,领导一句没抓重点就打发了;你主动奉献时间,通宵达旦,无非落个苦劳,优秀员工与你无缘;你态度端正,任劳任怨,一旦公司遇到难处,仍会被率先列入走人名单…
技能、时间、态度等等,是效率提高的有效手段吗,显然不是。这是因为面对问题,你只是在对表面现象采取对策,而没有抓住效率不高问题的根本原因,看透问题的本质。
效率的本质是什么,效率就是在有效的时间内,抓住问题的核心,用最优最简洁的资源配置,按照科学的方法,集中精力和时间,快速达到目的。
把看似复杂的问题,其实解决对策就一招——学会整理!学会4C循环!
什么是整理呢,所谓整理,就是把复杂的东西简单化。所谓简单化,就是去洞察事物的最重要的功能。简化事物的最简单的办法就是减少它的功能。
如何将复杂的东西简单化?用4C循环,即Ⅰ、(净度)提出假设、建立预期;Ⅱ、(颜色)分类;Ⅲ、(重量)判断轻重;Ⅳ、(切工)削减、丢弃。(4C也是钻石的评价标准,钻石就是通过净度、颜色、重量、切工四个纬度来评级的)
任何时候、任何工作、任何事情,都不要渴望通过一件事实现一大堆目的,一件事情一定而且肯定只有一个最重要的、最根本的目的,整理就是要去思考为什么要做这件事,最根本的最重要的目的是什么,这也就是常说的以终为始。
找到这个唯一的目的,就能帮你避免脑子一团乱麻,无从下手的问题。这是首先要解决的问题,解决了这个问题之后,就可以运用4C循环来制定对策了。
来看一下4C循环:
第一步:提出假设,建立预期。在上学解题的时候,第一步就是假设,就是设定你要解决问题假定的条件,也就是你想通过这样的方法来解决问题,实现目的。你要去旅游独度假,想先开车去机场,然后乘飞机到达目的地,然后租车旅行,不受限制,自由出行,最后做高铁回家。这是你假定的方案,也就是你的假设和预期。
第二步、分类。提出假设之后,你会发现你要做的事情、想做的事情很多、可以做的事情也很多,这是就需要做分类,将要做的事根据类别进行归类,需要思考的事情,需要去动手做的事情,等等,这时你就知道你要做的事情有哪些,有多少种类。
第三步,判断轻重。不是所有的事情对于实现目的是有价值的。有价值就是指真正促使事情向前发展的事情,是围绕目标实现必须要做的事情。
最后,削减、丢弃。对所有的事情进行重要程度划分之后,只有有价值的事情才是应该投入精力及时间的,没有必要做的事就毫不犹豫的在清单中去掉。
至此,对工作进行整理,进行4C循环分析与整理,你就能从毫无头绪、无从下手或者盲目工作、没有重点的状态中解脱出来,真正的把自己的时间、精力投入到有价值的事情中去,在有限的时间内,用最少的资源用最短的路径,实现目标,达到目的。
这就是整理,你提高效率最有效的一招。
工作效率不高,一招就能搞定?是的,真的就是这一招!
练好这一招,你也将迈入职场武林高手的行列,让老板离不开你,让员工敬服你,让你控制你的工作,而非让工作控制你!