今天早上,合肥分公司老总在钉钉上留言,有一个节电方案需要决策,让我把把关,并附上了第三方提供的方案书。我知道,这是遇到了不知如何决策的难题,一方面与公司利益相关,必须决策,另一方面决策涉及未知领域没有可供参照的依据。只得把问题向上提交。
即便是个皮球,我也得接招。
于是,我简单回复:需要考虑一下会尽快回复。
在管理过程中,下级经常会遇到拿不准的事情,需要上级给予明确的意见,以便进行推进。对于不清楚的事情,我也没有办法直接表态,首先必须弄清楚决策的内容与目的。
这次涉及的节电方案,其背景是这样的:
合肥公司在当地建设有一个中央工厂,生产用电的费用是经营成本中的重头之一。在提升效益的目标驱动下,想尽一切办法节约能耗、降低成本成为工厂管理干部的头等大事。整个工厂的电费每月将近30万元,从内部管理上挖掘节约空间是管理干部的共识。
这次节电方案是基于第三方提出的从外部寻找节约渠道。其基本思路是:
公司的电费收费属于大工业用电类,电费是由实际耗用电量电费、基本电费和力调电费三部分组成,其中,基本电费是一个固定收费项目(相当于保底消费金额),存在运作空间。
合肥公司司的变压器计费容量为630KVA,根据电业局规定每月需缴纳基本电费为18900元(变压器容量收费标准30元/KVA),每年需缴纳固定费用为:226800元,无论每年的生产状况如何,在变压器容量不变的情况下,这笔费用是固定不变的。
第三方节电方案的目标是把“固定收费”操作为“变动收费”,通过相关运作,理论上实现“用多少,交多少”,以此达到节费的目的。
根据它们的测算,每月保守计算可以节约8-10万元,按50%-70%比例支付服务费。相当于对方拿走5-6万元后,合肥公司还能节约3-4万元。
其它技术类、保障类条款当然也有很多,而且列举了相当多的知名企业都在合作的成功案例,“不捡白不捡”的便宜,相当诱人。
是否直接做选择,我也不清楚,但我知道有一个原则:不能违法违规。
我也知道,事情肯定不能拖延。
于是,一上班我就百度查询“电力服务”,直接找到“国家电网”24小时电力服务热线95598。接通后才知道它是一个用电、停电、报修等跟用电相关的服务热线,一顿操作后,我接通了人工服务。
在简单介绍了我需要咨询的事项后,对方非常详细地记录了我的所在地、用电身份。明确作答后我将第三方节电的方案作了说明,询问这种模式存不存在,供电系统对此了不了解,我们作为用电方能否跟这样的机构合作。对方记录下我的问题,答复会专门转告有关部门核实后再回复。
上午10点左右,我接通一个陌生的本地来电,原来是在地供电局的工作人员,问询核实我的问题,我简单说明之后,他非常肯定地告诉我,供电系统是没有遇到过类似情况,如果我们对实际用电有高低调节的需求,可以直接去用电服务柜台直接办理。
我两次问询类似机构是否合理或能否合作,工作人员的语气非常肯定:忽悠!不要相信!
一个电话,让我明白对这次的决策,肯定要说NO!
一个电话,甚至连调查对方公司、核实案例真伪,安排法务审核条款等等都省去了……
然后,我整理了一下思路,打通分公司老总的电话,介绍了我通过95598了解到的官方信息,并建议如下:其一、类似合作,存在不合法风险,不应推进。其二、直接到供电柜台作相关咨询,寻找科学用电政策的空间。其三、内部挖潜,对内节能降耗建立机制,将激励落实到个人。
回顾这次经历,我想我处理问题的基本思路还是保留了基本的原则:
一、对于突然出现的眼前利益保持谨慎态度,合法合规永远是第一原则。
二、“两点之间,直线最短”。从问题的结症出发,去寻找一条快捷的解题方法。
处理问题从何处着手比如何让问题复杂化更有价值,越是“一针见血”地直指问题的核心,越是最简单最有效的方法。永远记得——“难题总是以简单的方法去解决。”