2018年个人工作总结
2018年我在部门和公司领导及同事的支持与配合下,完成了以下主要工作。
1. 年初对储运部冶炼区域材料备件新库房进行了全面规划,将全部一级库物资及部分二级库物资倒运至新库房,并按照物资种类进行了分类摆放;同时从3月起,开始在冶炼区域新库房实行倒班制,确保库房物资领用24小时不间断,保障公司生产平稳进行。
2. 从4月初开始,按照公司要求,组织人员对各车间未上交到位的二级库物资进行二次收储,在各车间的配合下,迅速、全面的将各车间剩余的二级库物资收储到储运部原“厂内库”中,并于5月中旬完成该项工作,为后续开展整理、盘点、建账等工作做好准备。
3. 由于储运部原物资管理软件(用友T6软件)长期未进行售后维护与更新,致使诸如单据定位、查询等功能损坏,对日常物资管理及月底结算造成了诸多不便,严重影响了工作效率和质量;经公司同意,决定对该软件进行升级;在软件升级工作开展的过程中,我从基础数据准备、物资分类、流程设计、软件实施、使用培训、数据维护和更新等方面入手,全力推进软件升级工作,在ERP尚未投入使用的过渡阶段,确保了储运部物资管理及账目结算等工作的顺利进行。
4. 9月份起,公司ERP系统采购模块进入到了上线测试和使用实施的关键阶段,我负责该模块储运部部分的对接工作,我在基础档案建立和分类,物料架构设计,系统物理库区规划,物资数据明细的完善等方面做了大量细致的基础工作:包括功能测试,错误报告提交,与供应部、财务部、物资领用单位、宝信公司等相关方进行了大量积极有效的沟通与协调工作,为该模块在储运部和相关单位的顺利实施,发挥了比较重要的作用。
5. 在10月到2018年底的这段时间里,我的工作重心主要放在了储运部冶炼区域物资管理和月末结算从到手工方式到ERP采购模块方式的转换上来;在整个过程中,我从与财务部的业务要求到原工作方式的历史沿革,再到库管工作的习惯等多方面考虑,结合实际情况,从月末结算报表的样式,到票据形式,再到库管管理方式以及实际操作等方面与财务部进行了全面、彻底、多次、深入的沟通与协调,最终成功实现了手工模式到ERP采购模块系统模式的无缝切换,确保了该项工作的顺利开展,同时也使物资管理和月末结算工作效率得到了成倍地提升。
6. 2019年工作展望与计划
2019年的重点工作主要有三个方面:
一是要全面彻底的对储运部冶炼区域材料备件新库房和二级库进行整理,使库房管理达到精益和5S管理要求的同时,还要把二级库物资彻底摸清,并按物资种类、用途等进行分类和摆放,之后将所有二级库数据录入ERP系统,以供公司使用,提高物资使用效率,降低库存和资金占用,为“四降两提”工作的顺利实施做好基础和保障工作。
二是加强对储运部库管,特别是冶炼区域材料备件库管的培训工作,让他们了解新模式下物资管理工作的重要性和必要性,通过手把手的教与学,使其对现有物资管理方式有一个全面、深入、形象的认识,让他们成为物资管理工作的有机组成部分,而不再是以往的“看客”和被动的参与者。从而使储运部物资管理水平达到一个全新的高度。
三是在以上工作的基础上,加强物资管理的信息化和数字化建设,充分利用ERP系统和其中的海量数据,做好库存量、物资用量、计划需求等的分析与预测工作,使物资管理更加科学高效,做到知己知彼,有的放矢,为公司决策提供有力的支持。