为什么同样一项工作,你加班加点,忙得焦头烂额、心力交瘁还做不完,而你的同事却能轻轻松松在下班前完成,工作结果还比你好?
你会说,因为你的同事比你聪明太多了。可是,如果你们智商差距这么大的话,公司为什么会把你们放在差不多的岗位呢?所以,这和智商没有太大关系。
问题的关键,在于你们俩的工作方法和工作效率差距太大了。
下次,你可以留意一下那些工作效率很高的同事是怎么工作的。当他们开始工作时,是不是会把手机放到了一边,不刷微博和朋友圈,也不一边工作一边听音乐,周围或者QQ群里、微信群里的聊天也不参与?直到一个小时或几个小时后一件事情告一段落了,他们才会活动活动筋骨,和别人闲聊几句,翻看一下群里的聊天记录。
所以,想要在最短的时间内,保质保量地完成工作任务,最重要的就是要专心,要一心一意!
心理学的历史上,有一个“双耳分听实验”,证明了人的注意力不可能同时用在两件事情上。也就是说,人在同一时间,只能关注一件事情。
天才也好,资质平庸的人也罢,要做成一件事情,都是要投入一定时间的,任何成功都不可能凭空产生。
比如有一个工作任务,你和你的同事都需要投入1个小时才能完成。你的同事心无旁骛,花了1个小时做完了。而你呢,时不时地玩玩手机、在群里聊几句,并全程听着音乐。这些杂事抢走了你的注意力,也抢走了你的时间。
如果在1小时中,你零零散散花在这些杂事上的时间累积起来是40分钟,就相当于你用于工作的时间只有20分钟,在保质保量的前提下,是根本完成不了的,你只能再额外地花40分钟,把工作做完。从结果看,同样一件事,你的同事花了1小时,而你要花1小时40分钟。
长此以往,所有人,包括你自己,都会对你产生这样一个印象:你手脚慢、效率低、不怎么优秀。而这对你的自信心的建立、职业的发展是非常不利的。
工作是这样,学习也是这样。你和你的朋友去自习室写作业,你的朋友专心致志,两个小时就把作业写完了。而你一边写作业一边刷电视剧,再时不时刷个朋友圈看看有没有好友更新状态,有的话互动一下聊几句,最后8个小时过去了,作业还没有写完。
真的是因为你笨吗?你有没有想过,这8个小时里,你真正用在写作业上的时间,可能还不到1个小时!
所以,想要高效工作和学习非常简单,可以用下面这个公式说明:
应该用的时间=实际用的时间
那些被七七八八的杂事抢去的时间,最后都是要还的!而每个人一天都只有24个小时,杂事抢去的时间越多,干正事的时间就越少。从而给我们一种假象和焦虑感:事情太多,时间太少。
事情太多,那就先调整好心态!高效人士和普通人的想法观念是完全不一样的。
面对很多任务的时候,普通人会想:
“天呐,我要做这么多事情,怎么做得完啊?”
“压力好大啊,还是放弃吧!”
面对很多任务的时候,高效人士会想:
“有什么更好地方法,让我把这些事情都完成呢?”
“为什么我会感到有压力?我能做些什么来缓解压力呢?”
“就现在的状况,有什么能改进的地方吗?”
调整好心态,然后实实在在把时间花下去,踏踏实实去做。毕竟,你还没做,怎么知道做不完、做不好呢?如果实在做不完,能做一点是一点也是好的。
不过,通常情况下,真的沉下心去做了,是肯定做得完的,也会比预想的时间做得更快,并且还会油然而生一种成就感!