沟通在生活中无处不在,但很多人其实并不懂得如何去沟通,如何在沟通中实现自己最初想达到的目的。
那么如何实现良好的沟通呢?
在沟通过程中首先要掌把握两大原则。
第一个原则是明确自己的沟通目的,即我希望通过对话和沟通达到什么目标。
第二个原则是在对话过程中始终注意维护安全感,即让对方毫无心理压力的和你展开沟通。当你做到了时刻关注对方的安全感时,很多问题自然就会迎刃而解。
在与对方的沟通中应当采用综合陈述法。
1.分享事实经过。
从最少争议、最有说服力的事实谈起。
2.说出你的想法。
说明你根据这些事实得出的结论。
3.征询对方观点。鼓励对方说出他们看到的事实和想法。
4.做出试探表述。
承认这些结论只是你的想法,不要假装是事实。
5.鼓励做出尝试。
创建安全感,鼓励对方说出不同甚至对立的观点。
在整个对话的过程中,不要试图战胜对方或惩罚对方,或者害怕冲突而保持虚伪的一团和气。
要时刻提醒自己,我沟通的最终目的是什么?不要为了逞强好胜而成了情绪的奴隶。
当我们实现了良好沟通,并在此基础上做出了双方认可的决策,接下来就是开始行动了。
尽管有些问题已经在对话过程中得到完全解决,但还有些问题需要人们做出具体行动才能解决。因此,你必须为他们分配任务。
当你的决策涉及多个参与者时,任务布置不明确肯定会造成一定的行动混乱。为避免出现这些问题,你应当考虑以下四个因素:
1.行动人
2.行动目标
3.行动时间
4.检查方法
行动人
人人有责等于没人负责,如果不把任务明确到每个具体的行动者,你的决策很有可能会落到个无人执行的下场。
因此,在分配任务时,你应当牢记没有‘’我们‘‘这个说法,你必须明确每个行为人的姓名,这种情况在家庭生活中尤其必要。如果是分配家务,一定要说明每个人具体负责什么工作。如果安排两三个人负责同一项任务,你必须指定其中某个人担任管理者的角色,让他对整个工作负责。如若不然,结果只会导致大家互相推托责任,闹得不欢而散。
行动目标
你必须明确说明要完成的具体任务。对期望的描述越模糊,导致的结果就越有可能令人失望。
在分配任务时,你必须明确说明想要实现的每个细节目标。
这种问题在夫妻之间也经常会出现。由于一方不愿花时间认真思考自己的期望目标,结果发现未说明的愿望,最后没有得到满足。相对于浪费时间、金钱和伤害彼此的感情,准确的说明自己的期望目标才是更好的做法。
在说明期望目标时,你可以采用对比法。如果对方以前对任务目标有误解,你可以以常见错误为例,说明自己不希望实现的目标。如果可能的话,你应该指出实际案例,不要讨论抽象的情况,而是用具体事例来说明。对行动目标的描述越清晰准确,得到失望结果的可能性就越小。
行动时间
很多人往往在布置任务时,并不明确完成任务的时间,而是语焉不详的说‘’回头把这个事处理一下。‘’在这种情况下,对方会优先解决更加重要的问题,把这项任务抛到脑后,直至最后忘的精光。缺少时间限制的任务目标,根本不会激励人们的行动欲望,相反,只会带来一堆问题。显然未设定截止时间的目标,并非目标,它们只是行动方向而已。
检查方法
此外,你还应当注意的是,在分配任务时必须强调对决策的执行情况进行检查的频率和方式。
这种检查可以很简单,比如用邮件确认项目完成,也可以很正式。通常情况下,你只需要在实施过程中进行阶段性的检查即可。
比如你可以这样说:当你完成这个任务后给我打个电话。行吗?
记录你的工作
写下的东西不会忘,好记性不如烂笔头,千万不要想当然的认为自己能记住所有的重要的安排。不要因为对你的记忆力过度自信,而使所有的努力功亏一篑。应该把各种结论、决定和安排的细节详细记录下来。注意说明每项任务的行动人、行动目标和截止时间。在任务实施过程中,应当在关键时间点(通常是例会时间),核对自己的记录,然后对任务实施情况进行审核。
审核应当完成的任务时注意,让每个人都应当承担应负的责任。如果有人未能完成约定的任务,你应当和他们进行对话。要想让对方积极承担责任,你不但要提升他们完成任务的动机和能力,而且要创建坦诚交流的沟通氛围。
最后,你应当督促人们对其作出的承诺负责。
在沟通过程中,有时还会出现一个问题,就是与下级沟通时出现了以下犯上的问题。
出现这样的问题,一点都不能宽容,你必须马上以尊重对方的方式指出问题,暂停对当前问题的讨论,转而说明对方的错误举动。
当对方表现出任何目无上级的苗头,必须及时加以处理。以免升级成更严重的错误行为或反抗举动。
明确告诉对方,带着情绪讨论问题,最终会走向危险的道路。
例如你可以说,我想暂停对工作日程问题的讨论,稍后重新进行,现在我想说的是你刚才提高嗓门向我喊叫的行为很不尊重人。我很想帮助你解决目前面临的问题,但是如果你继续这种态度的话,我想我们很难实现这个目标。
另外,我们在日常生活中有时候会对问题采取长期逃避的态度。别人做了让我们讨厌的事,我们便在脑中把他们想象成邪恶和有问题的人,只会把对话引向错误的方向。
显然当我们虚构可怕的想法,并对此坚信不移时,问题并不会得到解决,只会变得越来越糟,随着时间的积累,这些想法并不会改善,而是一颗颗定时炸弹。因此,当我们忍无可忍,决定面对问题时,便会一时情绪失控,说出让自己后悔的话。
解决方案是什么呢?
首先,不要压抑你的想法,利用综合陈述法,尽早说明问题。不要等到事情变得无法收拾时再去面对。
其次,如果问题已经积累了很久,注意不要在愤怒的情绪下展开对话 ,应当在冷静的状态下和对方探讨。
希望我们每一个人通过良好的沟通实现心中理想的结果。