好的管理制度,能有效促进生产效率,公司没有懒人,没有闲人,各个岗位各司其职,公司才能良性循环,可持续发展。道理都懂,可如何有效实施,每个公司生产性质不同,都会有一套自己的方法。我所在的Y公司是美资企业,从事美国保险数据外包服务,管理风格也非常美式,从上班打卡神器tracker就可管中窥豹。
Tracker(以下简称TC)是安装在员工办公电脑里的一款小软件,为什么说它是神器,因为它是员工用来记录每天的工作时长和工作内容,领导可通过员工提交的TC数据,可看到你的工作内容与工作效率。员工每天是八小时工作制,意味着TC每天要开足八小时,不包括午餐和休息的时间。相比一般公司上班指纹打卡的时间严卡严守,Y公司上班时间比较弹性,我若路上堵车或有事晚来了,和领导打个招呼,来晚了,下班晚点走就行,TC跑满八小时。
八小时里包括上洗手间,点餐或私人事务的时间,但这与工作非直接相关的时间,每天不能超过半小时,这种tracker的时间叫Y时间,如果某天有meeting 或training时间,这些也是记在Y时间tracker里,这可能会超过半小时,但这种时间不会天天有,除此之外,也就是说每天工作内容的时间平均有7.5小时。这从时间上要求你对一天工作的记录,很大程度上杜绝了闲人的存在。
当我每开始具体做某项工作时(在Y公司里叫task)可以在TC里加一条工作条目叫小tracker,各小组领导把各个岗位要做的事情都分类取好名字,员工做相关task,就去TC列表里选取相应task的tracker。如果我做完一项task,做其他task时就选取其他相应的tracker。当然每个task不会任由你慢慢地做,它都会有个average time,就是做这个task三个月以来,综合大家的平均时间,当你开始学这个task的时候,average time就会告知你,然后时刻在你脑中提醒着你,你若懒散地做,个人的平均时间就会变长,会影响到你的季度绩效考核。TC这就在另一方面基本确定了公司不会有懒人。
每天下班前,我将会提交所有记录我工作内容,数量与工作时长的tracker,它也就形成了我一天的production,所以我每天上班的八小时里,是被一条一条的tracker填满的。领导会定期不定期的查看每个人提交的工作总数据,一方面监测总的production,一方面把控生产效率。
所以在Y公司,小组领导将各项任务分配下去之后,不用担心有没有人偷懒,有没有人闲着,因为TC在跑,tracker在笑。员工若做完手头的活,会主动跟领导要task,不然开什么tracker呢,production怎么来呢。
对于TC,是Y公司管理的神器与法宝,员工们对它是又爱又恨,爱它的合理与弹性时间,恨它的严苛,与不全面性,让人时间紧绷,不得松懈和懒散。当然TC还有其他好多功能,我没有一一写下,把它写下来,是我对它的欣赏与敬畏,对它爱恨交织,我被它压榨,但仍顽强地活着。