《卓有成效的管理者》是我加入新华社“领读者计划”(7月1日)以来读的第13本书,也是旗舰大厦所读的2017年度最后一本书,工作之余,我喜欢读书,于是也有了旗舰大厦房主的身份。
我始终在想,作为房主,如果对自己管理的大厦没有贡献,没有带领大家一起读书,一起成长,并激发书友们阅读的兴趣,那你就不是一个合格的房主,你应该把位置让给他人。现在,就让此文作为我本年度除工作总结外的另一份年终总结吧:谈谈我对管理者的理解。
一、准确定位,要把对大厦的贡献放在第一位
书中讲到,一位管理者如果不能致力于使工作卓有成效,现实必将迫使他一事无成。可见,要想让自己不至于一事无成,那就要让工作卓有成效。
我是从创业大厦的房主任上来到旗舰大厦任房主的,旗舰大厦的成立基于两点:
一是成立一个优质的团队,带动其他大厦进步,整体上进一步提升主题社群层次;
二是为经管区其它大厦培养一些能带领大厦前进的房主(包括副房主)。
这个目标其实是不简单的,因为我们大厦的书友们,不像我在创业大厦时那样,大家都较熟悉,管理上也已经步入正轨,但来到此大厦后,一切都是陌生。为了把大厦建好,我把对大厦的贡献放在第一位。
一是增强书友们对旗舰大厦的认同感
由于旗舰大厦的书友都由经管1-3号以及创业大厦的阅读达人组成,刚开始,有些书友会认为这是一个可能一盘散沙的大厦,所以在说话时,有排他感觉,于是,我把对大厦的认同感放在首位,并通过长征实例让大家认同旗舰大厦,慢慢地,书友们的认同感增强了。
二是我把树立远大的目标作为贡献的动力
我始终认为:
你有多大的目标牵引,你就会对社会有多大的贡献值
我来到旗舰大厦并与大区负责人沟通后,我就想,“领读者计划”也是响应国家号召而成立的,在“构建书香社会”上升到一种国家层面的高度时,也是我们读书人发挥最大作用的时候。
于是,我想把参加工作以来的读书感悟分享给大家,不管你之前爱不爱读书,兴趣多大,我都要让阅读植入你的大脑,我把大厦里的书友看成一粒种子,然后让这种子像蒲公英那样,能到适合他们成长的大厦,带动其它大厦阅读氛围,一个、二个、三个,慢慢地,整个新华社“领读者计划”这个大厦阅读氛围就会照亮全国,从而推动全民阅读,中华民族伟大复兴的中国梦也会走得更稳,这就是我的远大目标。
该大厦成立以来的3个月时间里,共进行了5次讲座分享;发动大家积极写阅读心得,每次阅读心得数量都在经管区前列。正如书中所言,重视贡献的管理者还可以帮助那些与他共事的人将眼光放得更远,这样也就提高了他们的工作水准。
二、挖掘能人,用他人所长服务于大厦
书中提到:
有效的管理者能使人发挥其长处
他知道只抓住缺点和短处是干不成任何事的。有效的管理者择人任事和升迁,都以一个人能做些什么为基础。当我读到这里时,我就想起了绿皮火车与动车组列车的区别,为什么绿皮火车跑得这么慢呢?原来它的动力就在火车机头,而动车组列车跑的快却是每一节车厢都提供动力。结合这个,我想,只有用达人们所长服务于大厦,才能使个人能力与大厦成果相结合,从而一举两得。
于是,我们大厦做了几点:
一是让阅读达人主持当日的讨论
本大厦已经先后让kairght-江西、长生果-南京、蕙心-衡水、莫名-重庆、也浮台-合肥、漏斗-长沙、痴味-山东、小乙-福建、小小黄-深圳、阿蛮-金陵等参与主持,通过主持,这些达人懂得了主持的技巧,提高了自己的能力,事后跟我谈体会时,都说做主持与作为书友参与讨论的感觉是截然不同的,也从实践上体会到主持人的不易,增强了对旗舰大厦的认同感,这是非常难得的。
二是让热心书友分享讲座
从成立至今,旗舰大厦共进行了5次分享,他(她)们分别是:
11月6日,karight分享《如何有效进团队管理》;
11月12日,长生果分享《如何做一个正能量的人》;
12月2日与12月9日,书爷作了《爆裂:未来社会的9条生存原则》与《国运即我运,中国未来30年国运与人生猜想》的分享;
12月16日我作了题为《生活,不止眼前的苟且,还要与书相伴》的分享;
通过这些不同层面、不同角度的分享,让书友们感受到了丰富的精神盛宴,也激发了他(她)们参与阅读与讨论的热情。当然,都会有自己的性格与特点,每个书友都会有缺点,但我不让他的缺点带到分享与主持中,而让其优秀在分享与主持中得到尽情展现。本大厦在众多书友们的热心支持下,发展得越来越好,我也希望在2018年,旗舰大厦在原有基础上,进行适度地创新,使旗舰大厦的功能越来越强大,影响也越来越好。这是我在即将到来的新的一年对本大厦的期望。
三、自我提高,是大厦沿正确方向发展的关键
一个管理者除了能调动书友们服务于大厦外,自我的提高,对一个管理者而言,同样非常重要
管理者应凡事思考在前,执行在前。总之,都要在各个方面走在书友们的前面。我认为,一个管理者的自我提高,应体现在:
一是能做出“正确的决策”。
管理者的卓有成效应体现在对管理的组织发展上作出绩效。在上级部门规定每个大厦的阅读达人不能超过4个人时而且还有严格的比例限制时,我做出了一个决策:我尊重上级部门说话的权利,但我不太同意他们的观点。
于是我与大区负责人及主题总监汇报情况并就达人数量等问题进行沟通,我的理由是旗舰大厦的特殊性以及我们领读者计划成立的初衷应该是一切以阅读为中心,一切服务于阅读,一切以调动书友们阅读积极性为宗旨的,如果限制4人,不能有一定的灵活度,那会打击大家阅读的积极性,这与大厦成立的初衷是不符的。
经过沟通,上级部门也非常重视这一观点,于是在阅读达人数量上有所放松。但数量的放松不等于我们可以把一些本不太积极的人也上报成阅读达人,我严格把关,不打“人情牌”,真正把确实符合阅读达人条件的书友推送出去,在推送的阅读达人中,从没有其它书友向我反映哪个达人不符合评选条件。
可以说,我们做到了公平、公正、公开。由于正确的决策,也从一个侧面调动了全体书友参与阅读的热情。
二是加强对价值观与优秀品格的塑造。
作为一个管理者,如果只是带领书友们一本本书地阅读规定书目,我认为这不是一个优秀的管理者,或者是一个低层次的管理者。我感到,一个优秀的管理者一定是有正确的价值观、思维超前、品格卓越的人。
鉴于此认识,我感到管理者应该在思维层次上超过普通书友,你的价值理念也要超过他们,思维上也必须时时处处有超前意识,如果做不到这些,那不是你带着书友们朝前走,而是书友们带着你走。
所以,作为一个管理者,就像一个公司的老总一样,你要多想些有利大厦未来发展的问题,不能只盯着眼前讨论还行,心得交得也及时、分享得也不错,而是要跳出这个圈子,不用平视或者仰视的眼光,而应用俯视的眼光,站在山顶上审视整个旗舰大厦,确定大厦可能的未来。
成为一名管理者,并不是高不可攀的事情,旗舰大厦的任何一个书友,都可以成为管理者
这本书的目的,是希望在我们今天的社会和各种组织中,能培养出大量的卓有成效的管理者。我们是凡人,却要去做不平凡的事业,这目标不“高”,只要我们“肯”去做,就一定“能”做到:
心有多大,舞台就有多大
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