这周计划20能完成所有的对账单整理收集,付款申请表填入完成,21号把所有的单据都交到公司财务。实际情况是今天26号了单据还没有交到公司。
客观原因
1.有一家电线电缆的催了四五次才在23号来跟我对账24号才把盖完章的对账单交给我;还有三家供应商单据拿回去盖章就一直没有给我送过来;
2.正好恰逢周末,都没有什么人,消防水电的验收单有几个分错了项,需要领导确认,可是领导不在,所以没有办法。
3.单据核对花费了整整一天的时间,前期单据太分散每一个分项整理花费时间太长。
主观原因
1.没有提前给供应商打电话,让他们过来对账;
2.做台账的时候心不够细,分项的时候没有仔细看单据,导致分错项,后面所有的验收单,对账单都错了,不仅浪费时间还十分的影响心情;
3.根据上个月的经验预估这个月,但是这个月的验收单是每一张都分没有具体考虑进去,所以核对单据花费了大量的时间;
4.验收单没有及时给领导签字,有一种害怕麻烦别人的心理在。心态还没有摆正,这只是工作,让他们签字是公司规定,我及时的给他们签字才是对他们好,要有这种觉悟。
解决方案
1.经过反复思考,20号对完账,21号把所有的字签完交到公司去,完全是可行的,所以目标时间不用改。
2.消防幕墙等分项的台账分开整理到一个excel工作簿中,第一页做一个汇总表,每个月能自动生成的一个汇总表,可以在网上找一下有什么好的公式可以用,这样就不用每个月花费大量的时间精力去做这些事情。各分项领导要的资料也可以及时发给他们。(详细想想方案)
3.每个月14号通知供应商16号到20号对账过期不候,坚决执行;
4.验收单及时找领导签字,便于发现问题,以免后续资料持续错误,最后所有资料重做一遍;
5.每对完一家公司就可以直接把他的对账单验收单送货单整理到一起,不用最后花费大量的精力来整理,但是这个是建立在及时找领导签字的基础上的。
6.清理周围杂七杂八的东西,对完的单子及时归类整理,以免丢失。
工作上领导每次交待的事情都不想做,这种心理不要有,你要么拒绝要么就认真做好。我最近发现自己做事情明知道可以做得更好可是就是不去做,我明确的知道我想偷懒,可是最后懒也没偷成,还被说一顿。现在做事有一点浮躁,还是能够站在别人的角度考虑问题,可是有些问题就算想到了也不想去做,这种缺乏匠人精神的状态我并不是很喜欢。工作的事情并没有那么多可以选择的,那么我能做的是什么呢,尽全力做好,做到我自己觉得没有什么可挑剔的了,再给别人。我希望从我这里交出去的东西都是尽可能完整的,后续完美还需加强,现在要做的是完整。
生活方面
15号加入了读书营,说遇到很聊得来的朋友吧,还真没有,因为压根就没怎么聊,刚好这段时间也是我特别忙的时间,有点空闲就想看看书,做做运动,真心没有多少时间聊天。但是这里我每天坚持输入输出,开始不断的思考,现在想问题都开始反复的琢磨,虽然做的是一些最简单最基本的工作,但是现在不再是脑袋空空的什么都没有想得状态。每天都有好多事情等着我去做,这种感觉很充实,也会让我想要不断的找更好的办法去节省我的工作时间,给我自己留更多的时间,毕竟不加班才可以和小伙伴们好好的玩耍,才可以完成每天的任务之后早点睡美容觉。现在每天看书时间还是太短了,所以要提高工作效率,增加看书的时间,因为不看书不学习,我要怎么去找更优的方式解决我遇到的问题。
读书营是2018我送给自己的礼物,最好的投资永远是投资自己。我其实也并不太懂我想要变成什么样的人,但是我知道这是一个很好的选择,所以当我知道有招募这件事,我就毫不犹豫的选择了,也会有一点忐忑我自己能不能持续的坚持,一直走下去,我选择了加入我想我仍然是相信我自己的。我也相信未来的我不会辜负现在的我。