一.有效的管理者懂得用人所长。
这里的用人所长包括用同事或下级之所长、用上级之所长和用自己之所长。任何人都会有长处和短处,管理者要做的事情,就是充分利用每个人的长处,尽量避免短处带来的负面影响。
二.真正卓有成效的管理者,知道用人的目的是做事,而不是投主管之所好。
一个可以为管理者做事情的人,不需要有多好的脾气,更不需要八面玲珑,甚至有些缺点也没关系,只要他能为企业做贡献,可以做好自己擅长的事,就是一个可用之才。
首先,用人所长,就要对他的工作绩效提出要求。在给下属布置工作之前,先问问自己『他可以做什么』,发掘他的长处后,再严格地给他布置工作内容。
其次,设立一个组织,避免下属的弱点影响工作。比如可以为一个不善交际的税务会计师设置单独的办公室,这样就可以避免会计师和其他同事频繁接触。
其实,管理者知道人都有缺点,也知道人是用来做事,而不是交际。但是为什么用人的时候,还是会选择错误?这世上那么多管理者,为什么真正能让员工发挥长处的管理者并不多呢?
三.因事用人四原则
1.职位设定要合理
有效的管理者要把职位设定得合情合理,而不是设定一个只有上帝才可以胜任的职位。有些企业的职位设定看起来很合理,却很难找到一个合适的人选。但是如果这个职位只有牛人才能胜任,那这个职位就有问题,必须要重新设定。真正合适的职位,是能让平凡的人做出不平凡的事情。
2.职位要求要广泛
有效的管理者会严格地设定职位,这些职位涵盖的范围也要很广。这种职位设定方法有很多好处。首先,可以帮助新人迅速找到发展机会。一位知识工作者刚刚接触某一个职位,如果这个职位涵盖的范围很广,他就可以借助这个职位来衡量自己的能力。其次,可以使知识工作者及早发现是否适合这个工作。体力工作者很容易知道自己是不是适合一个岗位,但是知识工作者需要把自身的知识和技能,与企业的价值观和目标相结合,才能知道自己适不适合这个职位。所以,企业的职位涵盖的范围要足够广,年轻的知识工作者才会去思考自己的职业出路。
3.人才评估
有效的管理者在用人的时候,要先考虑对方可以做什么,而不是先考虑职位的要求是什么。也就是说,管理者在招人的时候,要考虑这个人的能力是否也适用于其他岗位。这时就需要一套与众不同的考评方法。运用这套方法,可以帮助管理者正确衡量员工的能力,也可以深入挖掘员工的潜能。这套考评方法的第一步,是列出一个人过去职务所做的贡献和现任职务想做的贡献。接着,管理者把此人的真实绩效,和他自己的期望贡献相对照。再从以下几个角度进行详细分析:
一、哪方面的工作他做得很好?
二、哪方面的工作他可以做得更好?
三、为了充分发挥他的长处,他还可以学习哪些知识?
四、如果我有孩子,我会愿意让我的孩子在他的指导下工作吗?
这样的考评方法,和传统的考评方法不一样。这套方法以当事人的长处为重心,以当事人能做什么为基础。而当事人的短处只反映在第四点,那是因为其他缺点都可以忽略不计,但是人品不能有问题。
4.接纳别人的短板
有效的管理者在用人之所长的同时,会接纳人之所短。历史上有很多名人都是以自我为中心的,但是这并不妨碍他们做事情的能力。管理者只需要确定,这个人在某方面的长处可以完成某项任务,就是用之所长了。这里有一个需要注意的地方:就算真的有一位特别得力的员工,也不能说『我离不开他』这样的话。因为一旦管理者离不开某个人,就说明管理者能力欠佳,或者是这个人有问题。
四.如何管理自己的上司
卓有成效的管理者还要懂得充分发挥上司的长处。一位卓有成效的管理者,不仅仅要会管理员工,还要学会管理上司。只有管理好自己的上司,才能将精力放在自身的工作上,集中精力做好自己应该做的事情。
管理自己的上司,首先要协助上司做好工作。
管理自己的上司,还需要摸索上司的工作方式。
管理自己的上司,最后一步是提出合理的建议。
俗话说:『观人易,察己难』。要想管理好上司,必须要先了解上司的长处。协助上司发挥自己的优势,管理者的工作才是有效的。
五.充分发挥自己的长处
有效的管理者对于自身的工作,也要充分发挥长处。管理者要知道,自己能做的和该做的事情很多。就算工作内容限制了自身优势,也可以发掘展示自己的机会。
管理者的任务不是去改变人,而是要运用每个人的才干。通过运用每个人的长处,管理者可以让每个人的才智、健康以及灵感得以发挥,从而使企业的整体效益成倍增长。
感悟:读卓有成效的管理第一天时,就觉得特别好,决定写读后感,今天是第三天
今天的阅读结合今天的现状,感触特别深,感悟颇多……
突然发现,自己可能太较劲儿了,有时候,一件事情卡在一个角落里,自己出不来,然后负能量开始延伸!
今天特别感受深刻的一句话:真正有才能的人,会有很多缺点!
这句话一下子点醒了我,对呀、管理者的任务不是去改变人,而是要运用每个人的才干。通过运用每个人的长处,管理者可以让每个人的才智、健康以及灵感得以发挥,从而使企业的整体效益成倍增长。发挥每个人的长处,接纳短板……不要因为短板给自己带来过多的负能量,人都不是完美的,要用之所长!