开智百本第 02 本:《卓有成效的管理者》[美] 彼得·德鲁克
本书作者,彼得.德鲁克,是现代管理学之父,首次提出“知识工作者”“组织”“时间管理”“目标管理”等概念。让我们来看看他能为我们提高效率带来什么良方。
什么是卓有成效?即高效支配资源。
为什么要卓有成效?一个人的才能,只有通过有条理、有系统的工作,才有可能产生效益。
卓有成效是可学会的,高效的方法和工具能更快筛选准决策者,并帮助他们快速成长。
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如何做到卓有成效?
善于利用有限的时间
一切的稀缺本质都是时间的稀缺,提高效率就是为了解决时间稀缺的问题。
那么该怎么有效利用时间呢?
1、记录并分析时间
人对时间的感觉偏差很大,只有客观地记录下来才能清楚自己的时间花在了哪。
2、管理时间、消除不必要的时间浪费
消除三个因个人原因导致的时间浪费的方法:
取消根本不必做的活动;
充分授权可以由别人代为参加的活动;
削减管理者自己浪费别人时间的活动。
3、统一安排时间、调整重心、集中时间处理要事
关注对外界的贡献
这点我认为是本书最重要的地方。
很多人总是从自己能干什么、自己的专业是什么、自己的任务职责是什么的角度解决问题。
作者提醒我门应该重视我们能对外界做出什么贡献。比如如果是服务业,不是提供了服务就完事了,重要的是要达到让客户满意的成果。虽然你可能只负责提供服务A,但为了让客户满意,完全可以视情况为客户解决问题B、C、D。
比如作为一个医生,虽然本职工作是治病,但只要能让病人满意,帮他们处理点情感问题也是很有必要的。又比如如果行医是为了挣钱养家,那如果能通过别的途径更高效地产生价值,获得回报,那么做的是不是本职工作又有什么关系呢。
我们不仅要重视方法,还要重视目标、结果,不局限于自己的职权、专业范围,关注成果,释放自己的能力。
要事优先
不要按压力大小决定优先顺序,因为重要的事往往是为未来考虑,压力远远小于眼前的事。其实很多事我们完全不用去做。
确定优先次序的重要原则:
重将来而不重过去。
重视机会,不能只看到困难。
选择自己的方向,而不盲从。
目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
检视阅读笔记:
一、本书结构
总分总(总分总、递进式)
1.卓有成效是可学会的
2.卓有成效要做到5点:善于利用有限的时间、关注对外界的贡献、发挥人的长处、要事优先、有效决策
3.管理者必须卓有成效
二、主题、解决问题:
时间管理、要事排序、对外贡献、发挥长处、如何决策
三、其它
开智百本进度:2/100
耗时:2h40m,阅读1h40 写作1h
下判断:5个部分根据自己的需求查阅。
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