来公司今年算是第五个年头了。以往过三八节都是顺因大家的意见,特别是财务部门的提议,
一是因为财务部们有两位大姐,人多主意就多了;二是活动的费用得要他们来报销。
今年在二月底报三月份预算费用时,考虑到过三八节要花费用,就在预算中计算了。结果到财务上报给总部,直接被总公司的财务总监提出需要单独走流程审批。
心想着申请就申请吧,也没什么复杂的。
等到三月七日上午,我和公司的负责人商量,该如何上报这个申请报告,需要经过哪些部门的审批。
负责人想了想,说要和总部的工会联系咨询一下,看总部那边是如何操作的。
不一会答复说走流程申请至少要提前一个星期上报才行,且需要制定一个活动方案。
一听这个我头有点大了。
我们这里总共就五位女同志,按照往年过三八节的安排,都是在三八节当天下午,女同胞们一起去外面做个SPA,然后晚上再聚个餐即可。
很简单的休闲活动哪里需要写什么活动方案,还要提前一个星期报流程。
再看看他们总部的活动,原来是组织大家去一家糕点房学习做蛋糕做美食的活动。这样的活动在我们这个人又少城市又小的地方根本是没法搞的。
于是负责人又和我们的兄弟公司联系沟通,看看他们是如何安排的。
答复是直接给女同胞们放半天假,因为他们那里以前也申请过三八节搞一些户外活动之类的,结果老板不同意,所以不想再申请走流程了。
负责人一听也不想太麻烦,直接让我通知大家放半天假算着过三八节了。
这让我心里五味杂陈,很是难受。
该如何向女同胞们交待呢?
难道公司发展的不如从前了吗?
该我们女同胞享受的福利待遇难道就没有了吗?
有些不甘心就这样放弃了。
想了半天,直到三八节的上午,当女同胞们来询问有什么活动时,我还是开不了口。
最后财务部的两位大姐提议,我们先去潇洒,回来不报就自己承担吧!
我想想也是,最多我个人请大家消费一次吧!
直到下午上班时间,负责人有事出去了,我只好去财务部想再努力一次问问往年过三八节的活动费用是如何报销掉的。
结果财务科长直接回我:只要流程审批老板同意知会财务部门,我们就报销。
有了这句话,我心中有了该如何处理此事的办法。
我发了一条短信息给公司负责人,大概意思是:
以前过三八节都是由办公室带领女同胞们出去简单活动再小聚一下,费用由财务统一上报后报销,今年将由办公室申请报销即可。晚上办公室将请女同胞们聚餐,可以吗?
不等到回信,我们一行人出发去潇洒了。在活动的过程中收到了负责人的回信,同意我的建议。让我一颗悬着心放下了。
节后两天,我拿到消费的发票,心中有些忐忑地通过网络系统申请了报销。因为这次的消费事前毕竟没有正规的流程得到有关领导的同意,有些担心老板会不同意。
公司的负责人没有多问什么,直接在系统里点了同意。转到老板手中,看着系统里迟迟没有打开信息的提示,我心中很是不安。
负责人好像也有些担心,不时地跑到我办公室张望系统里老板是否点确认了。
终于提示信息在电脑的右下角出来了。清清楚楚的“同意”二字让我沉重的心情立马轻松起来。当然下面系统里会自动知会给总公司财务总监,然后由财务总监再知会给我们这边的财务负责人。
我等不及财务总监的批复,把老板批复的内容截图直接发给财务负责人,然后拿着早就准备的票据给他审核。
结果这个财务负责人尽然让我先等等,说等财务总监批复后知会给他再报销不迟。
我心中嘀咕着,难不成老板同意了你财务还能不同意吗?等就等呗,又不差这一时。
于是我把票据放在他办公桌走人了。
很快财务总监批复了,也知会给了他。我坐在自己办公室没有动。
不一会QQ短信响起,打开一看,原来是那位财务负责人发来的,让我过去拿票报销。
其实办公室和财务室相隔一条过道的距离,但我会经常收到这位财务大人的电话和短信哦!而且有时候我串门到财务室闲游时,还会不时地指派我给他办事。
有时候看着人多的面子当着没听见赶紧走人,有时候也会没好气的回绝他的要求。
真是挺有意思的一个人,大家说说这是卖的哪门子官僚呢!其实刚进公司的时候我是穿了不少这位财务大人的小鞋呢!但我都忍下来了。