会议主持——控场

第一，会前积极跑动

会议主持人要做的沟通，80%都发生在会前。会前积极跑动，会中就要不刷存在感，主持人越低调越好。如果你在会上妙语连珠的，那你把其他参会人放在哪呢？

主持会议不是一个展现自我的机会，你要把主持会议，看成是一个探求所有参会者需求的机会。

比如，你平时想和领导沟通挺难的。但如果你要帮他筹备一个会议，你就可以去和领导聊聊：

“您希望这个会怎么开？”

“我作为会议主持人，您给我提提要求？”

“有什么需要我特别注意的？”

“您有什么想强调的？”

“您希望会议多长时间内结束？”

另外，一个会议，你一定要在会前和最大的领导达成共识：

“您有多少时间？”

“您的发言安排在什么时候？是开头先说，还是后说？”

如果你不跟领导提前沟通，就先请领导发言讲话，领导很可能会当场怼你：“我没啥要说的，我今天也是来参加讨论的。” 要是领导说了这样的话，你主持人的威信立马就没了。 或者，你没有提前协调好领导的时间，你的会议开到一半，领导就离开去下一个会了。那所有人都接收到一个信号，那就是领导并不重视这个会，你这个会开得就很失败。

这里，我给你准备了一个会前和领导沟通的清单，你可以看一看。

这个会您希望怎么开？

有什么需要我注意的？

您给我的主持提提要求？

您有什么想强调的？

你希望会议多长时间内结束？

您的发言安排在什么时候？

除了和领导沟通，会前你还需要做什么？

你要制定会议的议程，并且把这个议程和主要参会者都沟通一轮。如果一个会议有多个议题，你还要确定这些议题的优先级。最重要的事放在议程第一项，让大家在精力特别集中、所有人都在场的时候讨论。这个优先级的设置，也能影响会议的成败。

这样你还可以收集到一些潜在的情况。比如，谁可能有情绪，你就得提前给领导提个醒，让领导心中有数。

当然，还有一件事也很重要，需要在会前完成，就是请求别人的配合。尤其如果会议里有讨论环节，你在跑动的过程中，就要提前和人打好招呼：“发言的时候，你得主动，给大家带个好头。”这样的话，会议大概率就不会冷场。

刚刚讲的是会前的跑动，下面我们来看看开会过程中的沟通方法。

第二，开场自我赋能

自我赋能，是给所有人传递一个强烈清晰的信号：让所有人认同你作为主持人的权威。权威的意思不是你们都得听我的，而是要听我定的规则。

开会的时候，谁率先把马克笔拿在手里，谁就掌握了主动权。

所以，本着这个原则，一个好的开场白一定不能废话，要直接宣示会议目标。你可以这样说： “我今天特别荣幸，担任这场会议的主持人，我们先来定一个目标吧。” 你要设定的目标，可能是时间上的目标，议题上的目标，讨论方式的目标，比如我希望这个会议人人都能发言等等，这既低调，又起到了自我赋能的作用。

第三，会中敢于干预

会前做好设计和沟通，开好场，一般来说，整个会议就不会有啥大问题。但有的时候，还是会出现一些突发状况。这个时候我们该怎么控场？有几个场景非常常见：

第一，大家都不说话咋办？如果你事前准备好，这事不可能发生，因为你有内线了。但如果还是发生了，怎么办呢？你可以换一个发言方式。比如，“来，咱分个组，大家来说说”。或者你已经感觉，这个会议讨论地比较艰难，你可以这样做说：“来，我给每个组发张白纸，大家把意见做个可视化的呈现。”用这种方式强迫大家进入到另外一种发言结构里面，必须发言。

第二，跑题怎么办？也就是大家的讨论发散了，你怎么把话题拽回来？ 这种问题比较常见，我给你说下我常用的三个小技巧。

提时间。“聊这么愉快，只剩20分钟了，咱赶紧。”这是用时间来制造紧迫感。

叫暂停，这是主持人的权力。“大家先暂停一下，重新看看我们定下的会议目标，咱们刚才的讨论，是不是还朝这个这个会议目标在进行。”

吹犯规。发散往往是因为有人不按照规矩发言。如果咱一开始定的规则，是任何人发言不打断。那你就要敢于提出来，指出对方犯规了。

这些方式都可以帮你不断地把大家往回拽，保证会议效率。

第四，结束语定调

你作为主持人一定要有最后的一个环节。这是会议主持人最显功夫的时刻，也是最容易让领导刮目相看的时刻，就是做总结。

这个总结要求特别高，但本质上是需要你口述会议纪要，没有态度，不掺杂感受，就事论事就行。

总结

首先，我们掌握了一个意象。会议主持人就是牧羊人，你要鞭策所有的参会人，在有限时间内达到会议目标。

第二，我们学习了设计会议的四招：设计场地、设计时间、设计环境、设计规则。

第三，我们学习了会议控场的四招：会前积极跑动，开场自我赋能，会中敢于干预，结束语给全场定调。