因为相信所以看见 - 遇见易效能的90天

假如一个人从上海同济毕业之后,自己攒钱到美国留学攻读了硕士专业,大家说厉不厉害?

假如一个人放弃在上海花旗银行建设银行稳定的高级白领工作,选择去到美国留学攻读硕士学位,又在毕业后选择回国来到杭州创业,大家觉得厉不厉害?

假如这个人把自己的企业从短短数年的时间里做到7000万年销售额,未来2021年做到1个亿,大家觉得厉不厉害?

是的,这就是我晏双,拥有三个标签:

1 跨境电商企业经营者

    在杭州经营一家跨境电商出口贸易性的公司

2 宝贝女儿的好妈妈,

    女儿现在杭州娃哈哈双语民办小学读一年级

3 美学生活爱好者

    我热爱生活,追求快乐美好幸福的生活


过往的经历给了外在无限的风光,但随着公司不断壮大,问题却接踵而来!员工不好带,生活没空间,忙忙忙,累累累是我日常生活状态!我一直崇尚快乐和幸福的生活,我希望有时间去逛街购物买衣服,和朋友聚会聊天。我也需要时间和家人伴侣去外面的世界看看。人的一生要活得有意义就是要吃没吃过的,看没看到过的,体验没体验过的。我知道健康是1,其他都是0.但由于事业上的各种压力,和长期不运动的生活习惯,让我一直处于亚健康的状态。干不完,理不清的工作,家庭负担,日渐安逸的我,失去了运动和早起的动力。我知道儿女的教育非常重要,可是我忙碌的工作让我没有身心关注女儿的学习和生活。

看似风光背后确是一地鸡毛的生活和工作,让我迫切的想要改变,就在此时我遇见了易效能,2天课程结束后并开始了与其90天的践行,我相信这就是我需要的,我相信这就是可以给我带来改变的!在90天践行中让我感受到一个自动化运转的巨大力量,先公转在自转!激发了我用于企业自动化运转的想法!

一、我从易效能践行的践行体系看到一个优秀的团队该有的样子

优秀的团队是指一个在内部责权分明,分工明确,各尽所长,优势互补,有共同的价值观和目标,并为之奋斗的团队。

230班委的组织架构,分工明确;班委和教练组织空中课堂,班会,组会等各种学习会议,建立了一个学习型的组织。10人一个小组制,每组一个组长;小组内组长轮流,分担了常委组长的工作;三人死党制,让每个人发挥自己的光和热去监督和影响其他人。 组与组的龙虎榜统计分数,让小组之间也你追我赶。这让我想到企业组织架构,岗位职责,激励制度,在企业里也可以使用类似的规则,让员工们做到自我管理,自我运转。

目前,我公司的团队分成6个业务部,综合部,外贸一部,外贸二部,电商一部网站,电商一部亚马逊,电商二部,每个部门一个主管。部门内部按照工作需要分不同的岗位,优势互补,有健全的薪酬管理和绩效考核制度。部门内部老员工带新员工,部门间每月业绩PK,部门内人与人业绩PK,你追我赶,为了企业共同的目标不懈奋斗。每月学习分享计划,执行,资料归档到有道云笔记。自动化运转的企业管理体系已经日渐成熟。

易效能230班所有成员都有有共同的价值观越自律越自由,教会别人是最好的学习方法;而共同的目标就是时间管理。价值观和目标让没有利益关系的你我共同成长,企业也同样需要让团队有共同的价值观和愿景。因此我在90天践行开始在企业里每周和员工多次沟通本年的发展主题,“品牌引领,专业制胜”。通过各种会议,学习分享,团队成员互相沟通学习分享的氛围日渐浓厚。一个优秀团队的模样日渐成型,让我对企业的自动化运转充满信心和希望。

二、个人效率的总和=企业效率

1 检视体系提高个人效能从而提高企业效能

年度梦想版,月度检视,周检视,日记,再加上每日三省,这些都可以运用到企业管理当中,提高每个员工的计划,反思的能力。

在我公司里,我每年都要和员工一起做三年规划,年度规划,月度总结计划,周总结和计划。每个员工天天写日志。虽然这些原来就贯穿在我目前的企业管理体系当中,但是通过践行90天,我写了90篇日记,13周检视,3篇月检视,制作了我的梦想版,我更加的体会到总结和反思的重要性。于是我加强了公司原有日志,周计划,月计划,年计划的完成情况的总结和跟踪,重视计划的完成度的检查。年初制定的年度规划一直空置,6月份我组织团队一起做了年度规划的年中复盘,总结半年的工作完成,调整下半年的工作计划。

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2 专业的会议体系

通过参加小组会,我感受到了会议流程和会议角色分工的重要性。我梳理了公司整个所有会议体系(如图)。我规划了所有会议内容,时长等内容,缩短了会议时间,并提高了会议的沟通效果。专业的会议体系让企业的会议更高效。

3 共享化移动化的协作工具提高企业效能

日历 - 我将公司整个年度的大事件梳理了具体的时间,分享给每个员工,帮助员工清楚的知道,公司日常事务的具体时间,大大降低了我们的管理负担和提高了效能。

印象笔记 -  将企业的所有的知识记录存档,并且将文件命名标准化,规范化,做到秒搜秒查。如图是我们笔记的框架内容。存储在印象笔记上在公司内部既能共享资料也方便查找。

石墨 计划汇总,资料收集,在石墨做分不同的部门做周计划,月度计划表,培训计划的汇总,并收集部门会议记录等资料,协调各部门的会议培训等内容。也节省了人力。


三、从易效能践行,我个人领导力也取得不少的提升。企业需要有卓越的领导力的领导。

以身作则 主动承担责任 员工执行力不够,先反思自己的领导力是不是不够。而且作为团队的领导,必须学会主动承担责任,这样才能赢到下属的信任与尊重,下属们才能更尽心的工作。

营造积极向上的氛围  和优秀的人在一起,也会变得更优秀。 易效能让我看到各种优秀的品质,和大家积极向上的一面,不断督促我成长。一开始我是小组里最晚起床的, 而且我也从来不跑步。人都是会被影响的,和自律的大家时间长了,我也深受感染。早睡早起,微信早餐正能量打卡。爱上运动,成功减重2KG,达成我的体重目标48KG. 作为领导,在公司我也要营造这种向上的氛围。

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知人善用 作为老板的我以前还有个毛病,老觉得自己很能干,所有问题都要我来解决。正当就是救火就习惯了,一直在帮员工救火。现在我也学会赞美和欣赏,发掘每个人的优势,不直接去帮员工解决问题,而是引导他们自己去解决问题,并合理的支配资源,让每个人都发光发热。

系统化的思维 践行之后我也开始用幕布,做思维导图,全局考虑各项工作内容。

最后,因为相信所以看见,相信相信的力量。

相信践行易效能时间管理帮助我们经营好我们的企业,经营好我们的人生,实现人生梦想。路漫漫其修远兮,吾将上下而求索!

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