管理与人力资源
管理是对人、财、物、信四大类经营资源进行配置,协调,以实现增值的行为或活动;没有增值(包含直接增值或间接增值)的活动或行为,严格意义上讲不能称之为管理,因为管理就是为了取得成效。
在这四大类资源中,无疑人是最重要的资源,这个重要性有两点,一是人的主导作用,人的认知能力、思考、创造能力、智慧因素作用于财、物、信使原本的投入产生增值,创造效益;二是人对组织的双重影响:既可以是创造效益的积极因素,也可能是影响效益实现的阻碍因素。因此如何用人,管人,充分挖掘人、发挥人的价值是管理学界经久不衰的研究课题。
如何发挥人的价值,怎么定义人,管理人,管理理论中大概有三个层面的研究认识:
第一个层面:把人定位为道具的、工具的、被动的层面:强调人的物性,弱化或者忽略人的本性(人有自己的心理活动,经由感受、情绪表现,感受、情绪影响行为)认为人是一个物品、道具,没有想法、感受;你怎么使用他,提供使用他的方法、路径、处所、环境等就可以啦,不需要考虑被使用者的感受和想法,结合这种认识,泰勒提出按标准作业的管理方式:规定工作的器具、工作量、作业方法(具体参照伯利恒钢铁厂圆锹实验),试图通过对工作过程进行严格的科学管控(控制人的作业时间、作业动作)发挥人的功效;事实证明取得了一定的成效。“标准化的作业方法”其实就是人在某个特定工作情景的正确使用说明书,让人按照某种方式使用自己,只不过主体和客体都是人自己,让人遵照标准执行,用标准规范人的工作过程、工作结果、工作行为,但随着社会的发展、人类认知的(人在职场诉求的变化)发展,这种方式渐渐凸显出种种弊端,比如说不遵照标准执行,标准有名无实等等(用来做摆设,没有实际发挥作用)等现象,仅仅依靠标准来管理人、控制人、影响人,显然已不符合人的发展要求。
第二个层面:人有动机、态度的层面;开始关注影响人行为背后的因素,开始关注需求、情感(情绪与感受)、态度对工作行为的影响;人受到刺激就会产生需求(需求产生动机,需求影响态度),因需求而设定目标,因目标展开行动;需求满足后人会产生快乐、愉悦感;态度、行为上表现出积极进取配合,或者能预见到通过自己的行为可以获取需求满足时,也表现出积极的态度,配合工作开展,这就是需求激励理论,通过管理者有意识的刺激,激发人们物质、自尊、社交、自我实现等各种需求;根据人的需求种类、程度的不同,去有意识激励人产生工作动机,设定目标,去管理人,发挥人、影响人,挖掘人的潜力和价值;但现实是,我们的管理者并不能关注到部署的需求,敏感捕捉部署需求的差异及变化,采用特定的刺激方法激发特定的需求,产生管理者期望出现的部署工作态度和工作行为。而是对员工的需求熟视无睹,随意践踏员工的自尊,比如说不当的、过多的批评、否定员工;员工自尊的需求受到影响,员工就会形成不满、对抗,敷衍的工作态度;比如说不能给予和员工能力匹配的工作,没有意识或不能提供员工展现自己的机会和舞台,帮助员工获得成就感、价值感,员工追求肯定的需求就得不到满足;员工就会形成工作懒散、拖沓、不主动的不良工作习惯;管理者也不重视、不善于培养部署,忽略员工成长,部署就会觉得自己真的是无能,得过且过,混沌度日;或者因成长的需要没有得到满足,而感到无望,产生离职,另找希望;不能给予员工授权与挑战,员工自我实现的需求也没有被激发和满足;这样就会陷入一种恶性循环,员工需求得不到满足——员工消极应对工作——因消极应对工作,员工自尊、追求价值感、自我实现等的需求得不到满足——员工消极应对工作,陷入持续的需求不满,敷衍应对工作的状态中,这是对人力资源的极大浪费。
第三个层面:合理的、认知的层面:
这个层面又有三层意思
1.人的认知(工作理解、胜任能力、意愿)有差异:认知是对事物的理解、学习能力,比如说学生成绩的好坏,除了态度的差异就是认知能力的差异;在同等的学习态度上学习好的人就可能是认知能力强。认知能力的差异也体现在工作的胜任程度上,不同的人工作能力不同;认知能力的强弱也表现在认知的兴趣,工作的意愿上,有些人对某些工作的投入度就是高,有些人就是低(认知兴趣不同,比如说做讲师的有一种自然的兴趣,我们比普通人可能拥有更多愿意表达、愿意上台的意愿)管理者不能不“区别对待”。管理者切记不加思考和选择性的派发任务,指定执行者。
2.根据人的认知能力差异(能力的高低,意愿的强弱)与工作的难易程度进行匹配;去寻找合适的执行者。促使工作所要求的各项条件-知识条件、技能条件、态度条件和部署所具备的各项条件-知识、技能、态度,适当配置、适才适所,这就叫合理用人,也叫人事匹配;通过合理配置,帮助员工获取价值感,在工作中成长、进步实现自己,同时也为组织贡献绩效;管理者识人,用人很重要,从管理者的角度来说,我们应该建立一种用人理念“没有无用的下属,只有不会用人的上级”。因不懂得用人,造成人的价值感缺失,工作意愿降低,造成人的浪费,是管理者的失职。
3、如果管理者合理用人,实现人事的相对匹配,把人用对地方,部署的才能就能得到展现和发挥,部署在职场就能获得价值感、成就感、满足感,自尊的需求也能得到满足,进而更加主动开展工作,解决问题,自我启发,自我成长。进入一种良性的工作状态,更好发挥自己,成为自己,创造绩效,贡献组织。