主持人:陈雨时的开场
易效能的小伙伴们大家早上好,很高兴在雨天与大家空中相见,我是陈雨时,今天特别应悉尼的景,落雨之时。我是今天的会议主持人,来自复训组第八组。今天我们的时间大臣和排麦大臣徐培杰,杰哥,记录大臣Annie区永倩,都已到位,还有各位教练,班委以及同学们都已到位。我宣布211第九次班会正式开始。
首先介绍一下我的三个标签。
1)178期首参学员,194及211复训学员
2)来悉尼22年,经营建筑玻璃生产及加工工厂,担任会计。
3)健康,美丽,优质生活的追求者。
下面介绍一下会议的主要流程。
1)班委代表发言,总结过去一周班级践行的情况。时间3分钟
2)三位组长代表发言。每人2分钟
7组组长Lisa,4组组长李少鹏,5组代组长Wenny
3)教练讲解
项目管理PAS原则(25分钟)
讲解教练:宋桂范
话题探索:清单制作(15分钟)
讲解教练:张静
4)三位组员代表发言。每人2分钟。
2组的王紫,5组的张力以及3组的黄敏分享。
5)分享收获(20分钟)
同学分享践行喜悦(10个名额,每人2分钟)
6)金勇教练做会议总结(3分钟)
主持人总结并布置下周作业,交接会议给第十次会议承办组班委会。
一,班级情况汇报与分享
主持人:下面进行第一项,由班长褚佳海汇报一下过去一周班级的践行情况,有请我们的班长东北老乡,持续3年每天坚持跑步,逆龄生长的小Hubert上麦发言。时间3分钟,有请。
211班长:褚佳海 Hubert
谢谢主持人雨时 大家早上好 我是211班长 Hubert,首先介绍自己的3个标签
1) 同传爱好者,偶尔会从事一些耳语同传的工作,被一些朋友戏虐为”国家翻译官“
2) 区块链爱好者,上周四受邀回悉尼大学和同学们进行了分享
3) 正在探索自己的更多种可能,喜欢折腾
首先感谢8组主持,8组是211班级的前辈组,由往期前辈学员组成,感谢各位前辈在多位成员请假,人员短缺的情况下承办本次第9次锦囊班会。
感谢参与本次班会的国内的教练,马教练、金勇教练、海娇教练,凌晨4点,准时与会。
感谢宋桂范,张静教练来211进行分享。
践行还剩下不到一个月的时间,大家当时定下的目标也在逐步完成,请没有完成的小伙伴调整实施方案。
上周五是211每周线下辅导的第6次活动,讲的是OF高空的重要性,有20人参加,虽然拥挤,但很温馨,大家重温了沙哈尔教授的幸福课,收获和感悟很多。再次感谢大家对线下课堂的支持。
211线下辅导课堂深得易老师的认可,也得到一些班级的学习,比如墨尔本3阶的践行,就在叶老师的指示下,开启每周的辅导。
211跑步活动也在如火如荼的进行着,昨天悉尼晨跑团在北区,211南区小分队在Wolli Creek都完成了5公里晨跑。
211美食群活动下周将迎来新活动——秀出你的家乡菜,余光中曾说,小时候,乡愁是一枚小小的邮票,我在这头,母亲在那头。对于常年定居海外的我们,回不去的是故乡,家乡菜也成为一种乡愁。
这次活动,旨在让大家重温博大的中华美食,也共享各自的家乡菜菜谱。
上周班会,承若大家,211的践行在10月中下旬上一个档次,现在宣布两项重要改革:
1)答疑体系的建立
2)知识共享体系的建立
主持人陈雨时:谢谢班长的发言
二,小组长分享践行的喜悦
主持人陈雨时:有请七组组长Lisa发言
7组Lisa:
大家好,我是7组的Lisa,
我的三个标签是:
1.热爱生活 2.乐观阳光积极。3.易效能的践行者
上周的班会,我做过分享的,这周又来做分享了,为了避免分享重复,我特意翻看了上次的
分享内容,オ准备了以下新的分享感受。。。。
周五(也就是前天)晚上的线下培训课上,8组的同学在课堂上征集周日班会,谁可以做分享。
当时那个场景让我想到了上周,我们7组筹备班会征集分享的情景,相同的情况,紧迫的时
间,感同身受,所以我没有扰豫,便举手报名了这次班会的分享。
今天我来分享下最近做轮值组长的感受
以前念书时,每次班级组织督种各样的活动,我是那种喜欢坐在一个角落里,巽默巽看着别人发言,自己永远是一个观众。
这次有幸做本组的轮值组长,我特别感激这次机会,可以让我学到很多东西,例如:如何管
理一个小组?遇到问题如何和组员沟通协调?需要帮助时,如何寻求帮助?等等,在这个过
程中,感谢我的组长大王,感谢班长 Hubert,感谢每一位给与我帮助的211同学和教练们,
感恩有你们,让我感受到自己的成长。
经历了这些之后,我相信自己在以后,会更加积极主动并游刃有余的处理很多生活工作中遇
到的事情,用一句话来结束今天的分享吧:每一个第一次都是需要记录和铭记的,我会将这
段时间发生的很多个第一次铭记于心,谢谢!
主持人陈雨时:谢谢Lisa的分享。下面有请4组长李少鹏发言
4组李少鹏:
大家好,我是4组的副组长,李少鹏。谢谢主持人!也非常感谢各位教练,班委们的支持,现在汇报一下这周我们组的情况。
现在我们组除了个别因个人原因请假外,都是非常的积极主动,已经习惯早起打卡,再也不用提醒,都能7:00以前完成打卡,不断进步。
另外需要改进的是增加组员之间的联系,我们这周组织小组会,希望能够互相一起学习,增进感情。
再就是,班长和般若组织的线下课的特别好,非常感谢,学到很多,包括工具的使用和哲学思想体系等,既有设定和达成目标的幸福感,更有实现目标的过程中的幸福感。离90天践行不到一个月了,感谢所有人的陪伴!
主持人陈雨时:谢谢少鹏的分享。下面有请5组代组长Wenny发言
三组Wenny:
我是来自三组的Wenny Gu我的三个标签是
1,职业会计师
2,易效能初级践行者
3,成长性心态学习者.
易效能时间管理90天今天已到第63天,不知不觉践行已经过了三分之二的时间.
在这里我非常感谢我们三组的所有伙伴的一路陪伴,感恩教练对我们组的帮助和用心付出. 今天我代表我们三组伙伴的分享一下这60多天践行情况.
我们三组共有11人参加践行打卡的活动,在金勇教练的鼓励指导帮助和用心付出,凝聚力极强的班长Hubert和热心负责的组长米高的带动下,我们三组伙伴基本都可以完成7点早起打卡,特别是Qiqi回国渡假坚持早起打卡,还有Aimee 一直打卡到生产,我们三组新进了一位可爱的7斤重健康效能宝宝,我们这组应该开创易效能年龄跨度最大的践行组.
自践行以来,成功举办了第一次线下班会,这里特别感谢我们的班长Hubert提供场地,还有我组的黄敏大姐,无私提供场所为每周线下班开展,品尝她精心准备爱心酵素茶,还有我们般若的无私的奉献分享, 正是他们投入大量的精力和时间带动影响我们一起积极践行.
同时我们这组每周风雨无阻举行线上小组会和推行组长轮值负责制,小组成员每周分享践行的喜悦和心得.拉近彼此距离,一同前行.
我们三组也和别组一样也有践行困惑和起落,这也是正常,一个人可以走得很快,一群人可以走得很远,我们三组互相鼓励共同面对挑战,一路同行努力做好最后的冲刺阶段.实现我们90天践行目标.
感恩易效能给我们提供了这么好平台让我们共同努力过上有序平衡专注的线上人生.接下来的我们三组伙伴们一起努力,好好加油,继续前行,谢谢你们!
三,教练讲解
项目管理PAS原则(25分钟)
事半功倍的方法一一易效能RPA系统中项目及PAS法则
讲解教练:宋桂范
一、易效能logo的秘密-RPA系统
易效能的logo大家还记得吗?它的含义是什么呢?
在这个类似国际象棋的logo中 最上面的是皇冠 代表反思 倒三角形是计划 ,由梦想、关注和项目组成,底座是行动,由记录、排程和执行组成。你知道连接计划和行动三角形的是什么内容么?是承上启下的项目。这个LOGO代表了易效能独创的RPA系统。
(R:反思(Recall),在日、周、月层面上不断的回顾(反思的基础)、检视,不断分析,从而不断自我更新,调整计划、P:计划(Plan),包括梦想、八大关注、项目三个维度构成的梦想生态糸统,人会因为清晰的目标、可行的计划而具有动力。A:行动(Action),包括记录(杂事放入收件箱,清空大脑)、排程(要事第一)、用4D原则去执行。这个系统是集古人先贤的智慧和现代时间管理理论建立起来的R-P-A闭环糸统,已经获得知识产权。它能指引我们做三个正确:正确做事-关于行动,做正确的事-基于愿景、人生方向,如何把事做正确-反思,三个齿轮咬合,让我们每一天都活在愿景中。
二、RPA系统中的项目
1、项目的地位特点
项目在这个系统中,是目标与行动的连接体,它重要,但不那么紧急。不需要我们在两周内完成它。也不像梦想周期那样长,一般是我们3到6个月甚至1年内需要完成的事项。初学者一般是三个月(90天)熟悉之后再慢慢延长。用对方法,就可以实现从事务管理转向以项目控制为核心的结果管理,围绕梦想、目标主动执行,由做什么转向要实现什么,实现现事半功倍。
2、什么是项目?
按照易效能的理论,项目就是基于一个特定的成果产生的一系列日程与清单事件,匹配相关资源,比如金钱、人员的集合。也是一组为了实现同一个目的的行动。短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤才能完成的事。这些事情不简单,不像是一个步骤就能完成单一日历和清单事件,但它们又是非常重要的。我们工作、生活中有着大大小小的项目,比如:出国旅行、学游泳、跑个马拉松,90天践行减重20斤、练出马甲线等等。
3、易效能管理项目的PAS法则
1)、描绘画面P(Picture)
易效能的项目PAS法则第一个步骤就是想象并描绘项目大功告成的图景,也就是Picture。想象你想要实现的结果是什么?想一想那个让你怦然心动的时刻。
成功的画面能够让我们清晰地知道自己将去到哪里,看到什么,感受到什么。它能够激发我们的内在驱动力、行动力。大脑中成功的画面会让人专注在目标上,不需要靠意志力,自动、自发地实现那个画面。
为了能够激发你想象成功画面的全部,推荐的工具是思维导图。无论是纸笔也好还是思维导图工具也好,把你头脑中想象的成功画面所有的关键人物物体物品,即“名词”写下来。
2)、描述行动A(Activities)
通常我们在描述行动的时候,需要将前面的名词加入动词,再描述成为具体的行动,也就是“我+动词+参与人员+事件”。项目与此前讲到的清单的不同之处,在于它是多步骤的复杂事件,往往既有日历事件,又有清单事件。通常,我们把其中的日历事件作为项目重要的节点(里程碑)。
3)、找到项目行动的关系并排序S(Sequence)。
第三步,找到项目行动的第一步、第二步、第三步……第N步是什么?S(Sequence)
在项目中,我们需要把清单事件分解成1+1步,逐步推进。为了能够有序,就要对事件进行排序。当你站在项目出成果的维度,一项一项地去完成各类事件,你就会得到良好地反馈。用到的工具:日历(共享)、印象笔记、思维导图等
4、项目从哪里来?
1)可由紧急事件升级而来
大家非常熟悉行动(A)三角形所代表的三大流程:记录、排程、执行。把杂事加工成行动的三个问句是反思的心法,在排程之前要问三个问句,要不要做?(基于价值的判断;)我要的结果是什么?(基于要做的前提下,寻找这件事最终要出怎样的结果;)下一步的行动是什么?(基于结果的思考推出第一步要做什么。)这样把收件箱中的杂事转化成动做,产生一系列行动清单、情境清单。就是放在OF中紧急事项里边的、排程之后我们二周之内要做的事件,这样,通过三问、4D原则把杂事分类,排程到日历、清单等,转化成下一步行动。当排程决定要做的事务,短期完不成,需要用一段时间,需要很多个步骤,或是多个动作的合集才能完成的事,把下一步中的N步写下来,就把杂事转化成项目清单了,它就升级为项目,这就是计划三角形项目和紧急事项的关系,我们先从单个事件去处理,分轻重缓急,先做紧急重要的事,腾出时间,再把重要的事件升级为项目,也是项目的一个来源。升级为项目的重要紧急的事件可以串联人生高空维度去检视,保证行动不偏离人生方向。
2)项目可以从人生高空、梦想、关注中来
当我们对于重要且紧急事件能够管理好的时候,我们就可以放眼更长远的规划,什么样的人生最值得拥有?我们需要用系统化的思维,系统化的方法来管理。也就是从RPA系统中人生高空愿景、梦想、八大关注中反思、检视、筛选自己的目标,既要平衡,又要聚焦,叶老师人生永动机-梦想版,知道今年要做什么,要做到什么。随着梦想版完成之后,把相对来说重要不紧急的事务、目标,行动期是3-6个月,下放到一年内对应要做的某一类事项,并将目标分解,即生成项目清单。用“项目”的思维来完成生活和工作中很多更重要的事情。
听说过"三只青蛙天上来"来么?每天吃的三只青蛙,来自于项目,关注,梦想。人生导航系统引领我们的行动,梦想实现能力的提升就是靠RPA系统,最终实现人生有方向工作,有重点生活有节奏。
三、分享我刚完成的项目:欢乐马拉松
大家还记得叶老师引领大家建立的梦想仓库吧?我也仿照牛人把人生跑一次马拉松放了进去,但只是梦想而已,因为我平时不跑步,周围也没人跑过马拉松,我还有半月板损伤、骨性关节炎。但是8月18日我敬重的易效能资深教练贺国庆给我发来了一个链接,并唤醒了我沉睡的马拉松梦,反思的三个问句,让给梦想加上了时间:9月16日是齐齐哈尔丹顶鹤国际马拉松赛,梦想将变成了一个月后实现的目标。
面对这个来自梦想仓库、重要紧急的事情,我遵循PAS法则开展项目N个步骤:从赛前、赛中到赛后依次展开。报名、咨询跑步教练,制定训练计划、准备装备(要有仪式感哦)、等等,用到工具:思维导图,晨间日记,悦跑圈、运动手表。
9月16日,我带着满满的自信和喜悦,忘记了年龄、忘记了有积液、半月板损伤的膝关节,向着人生第一块马拉松奖牌奔跑,6点7公里轻松安全完赛。哇塞!拿到奖牌的那一刻,我更加坚信:梦想一定要有,因为易效能会帮你去实现。这个奖牌的获得过程让我深深感受到了易效能带给我的决断力、执行力和生命力。
小结
前面我们交流了在RPA系统中,什么是项目?项目管理的PAS法则,项目的来源的两个方面,以及项目在RPA系统中的地位。按照日理万机的三大流程:记录-排程-执行进行管控。我们通过三个问句、4D原则进行排程,把重要且紧急要马上做的再次分类,分成日历和清单。针对日程和清单,我们使用严谨而不失弹性的日程、清单执行方案和T/STEP(空间、工具、能量、相关人员)标签法,帮助我们实现对自己所有事务的全面掌控,其中,由N步实现的重要紧急事件即可升级为项目,这是总项目的一个来源。同时,项目向上可来自梦想、目标、八大关注中需要N多步骤才能完成重要的事情,把目标分解成项目清单,并进行情境分类;因此是项目把目标和行动连结起来。项目管理能够让我们围绕结果去做事情,把焦点由事物管理转向项目管理,活在结果当中,否则,永远考虑做什么?不是实现什么?人生其实就是一个大项目,人人都是项目经理,如果你能够掌握这一套超级执行的流程,经历一些项目管理与掌控,你就会跟以前不一样,相信你一定可以掌控工作和生活,做到事半功倍,变做什么到成为什么,活出精彩!
话题探索:清单制作(15分钟)
讲解教练:张静
首先用三个标签介绍一下我自己,我的名字叫张静,张扬的张,安静的静,如同我本人外表看起来是一个非常安静的女性,但是其实我内心是非常有热情,非常有好奇之心的。
我今天用15分钟的时间给大家来分享,从为什么要制作清单,还有如何制作清单以及从初级清单,生活,还有工作维度来列举我们清单制作方法和应用范围。当然清单的探讨的范围非常广,我会使用一些关键词给大家一些脑动。我想了解一下,我们这里有没有使用清单的高手,或者平时极少使用清单的可以在下面打1,
我相信大家都有用过清单,只是用清单的深度和广度不一样。我们一起来回想一下,为什么要使用清单,使用清单有什么好处呢?我这里列举几个好处,
1)它能帮助我们减轻焦虑,不会担心忘记,使我们更专心的去做事情。清空大脑就像我们的主持人说的用O F做清单清空大脑。
那可以专注于大局,可以不用再用脑细胞去想一些细节,让我们去用更高的维度来分配和做事情,
2)还有个好处是当我们手头有一堆清单来做一件事划掉一个工作或者一个事项的时候,你是否会更有成就感,最后觉得它能够让我们的生活中许多重要的事情能够自动完成,让我们的日子过得越来越惬意,总的来说呢,如果我们把清单使用在我们生活的每时每处,它能够让我们看起来更清爽,更自信,更专注,如果跟我有同样体会的同学可以回复个2。
一,清单制作
制作清单其实是很简单,我想跟大家分享一下我们随手可见的那个黄色的便利贴,大家一定是非常非常的熟悉的,它也是被我使用除了of之外最高的频率,因为它非常的小巧,而且是随手可见,从这张小小的便利贴使用,因为它第一随手都可以使用,但是它有一个特点,我们会发现它只有巴掌大,对,只有几厘米见方。写清单的时候,你就会要思考事情,我们有没有轻重缓急,这件事情写上来的时候一定是我们最急切的事情,工作才能登上这个小小的便利贴,我们就会发现这个黄色的区域,它就像一个精华区,我们每天的一个控制中心一样,但是你会发现这张纸不够用,因为它太小了,所以说我建议它一旦写满,上面就不用再增加新的东西了,你也可以把它列为你今天的最重要的青蛙等等这样一些待办事项,因为我们发现我们所有的事情总是做不完。
便利贴有什么好处呢?
如果有突发事件的时候怎么办呢?这个便利贴,我通常会把它随手记录用在我的电脑的右下方,比如说我每天要做一些重要的事情,我又怕忘记的时候,我就会写上,然后贴在梳妆镜,还有放在卫生间洗手台上面镜子上,抬头就能看到我的一些重要的待办事项,还有我的看板上都会有。这种小小的便利贴,因为它可贴但是又不太粘的特点,我也会把它随手夹在我手写的笔记本里或者是书里面去提醒我要做一些什么事情,所以我非常的喜欢它。
除了这个最基础的便利贴之外,我相信大家也一定用过1)印象笔记,2)OF(Omnifocus), 3)还就是有一些手制的清单,比如说我们在工作当中每天来到办公室的时候,我们可以用一个大的便利贴写一个清单,有时候上半部分可以写上一些私人待办事情,下面写一些工作的待办事情,可以根据我们个人的使用习惯把它放上面或者下面,这样子有一个公私分明这种感觉.
二,清单的应用
1,生活的方面
我最常使用的就是一些购物清单,比如说孩子的出门的清单,兴趣班要带的物品清单。我们家的冰箱的正面和侧面都会贴了白色的,上面用马克笔,写一些食谱的清单,我会用一些我能看得懂的简写的东西123写出来,比如烤蛋糕,我大概要用什么东西?跟孩子一起来参与,一起看这份清单的时候,他会有一个跟我们一样在做事情,从一件小事做蛋糕开始呢,就会有对整个事情的掌控感,一个全局观同时也不忘了关注细节。
还有我们家的冰箱的正面,会有一个冰箱内部的食材清单,因为我每周会采购1到2次食材来做早餐,或是其他时间的用餐,为了获得对这个整个家人一周的健康状况,我会把采购清单直接用磁铁贴在上面,我每吃完从冰箱里拿出来一样东西,我会把这个食物划掉。还有什么东西或者是家里还要贴,或者是还有什么东西没有吃,我会发现哪些东西家人更爱吃,它的使用频率从购物的清单上就能看出来。我在下次采购采购食材的时候,我会看一眼这个上面还有什么东西,或者是还有什么东西没有吃,它的使用频率从购物的清单上就能够直观的看出来。
2,工作方面:
我们目前最常用的就是我会去线下讲一些时间管理的亲子或者成人的一些公开课的分享,那这个时候我们会用一些物料布置场地,会前还有会中的一些事情,我都会把它记录在OF上提醒,然后会一样一样的查漏补缺。
我现在带天使班,和没听过一阶的学员一起学习时间管理100讲,这个时候,我和我的搭档我们使用的是3阶团队Teambition软件,我们会用这个Teambition进行一个协作分工,比如说我们做招生的清单,招生海报,我们还有吃青蛙...这个训练有28天每天都要用打卡清单,每天有不同的海报--比如说亲子的,早起的海报,我们有一个专门的海报清单,但我们还有每个人的人员分工的清单,我们还有开学典礼的清单,毕业典礼的清单,我们都会用到金币把它写进去,当我的合作伙伴给我加了一条任务的时候,我的手机就会弹出通知,而多了一份这样的清单,我就会去看。
应用清单还能够帮助我,不仅仅从工作上 ,生活上搬家,或者是改变我的人生命运,都是有一个神奇的作用的,我记得我今年4月份搬家的时候,我们家的东西还是蛮多的,用了两个货车搬家公司,我记得我面临搬家的时候,也是我第二天要去北京支持,我就在想我不能在家了,今天晚上我如何能让我的孩子和我的老公能够有地方睡觉,这时候搬家清单最重要的一项就是我今天晚上必须要搬进来的东西是什么,那我就会把它列在清单上,把这个时候能够用清单妥妥的让他们买,我就可以去出差,然后剩下的事情就可以交给搬家公司来进行打理。
3,改变命运
还有用清单做的最大的事情就是改变我的人生命运,之前我读大学呢,是通过陌生人的资助和自己进行,那如何找资助呢?我是把我所有的认识的人,不认识的人,有印象的人,我都会把他们的名字列成了清单,列到一张纸上,然后去进行一些求助,因为这些求助,完成了我的这个上学时候需要的一些学费和生活费,才得以能够让我的生活正常的去进行。
4,其他应用
我看到还有一分1分30秒,那我们再来讲一下清单的其他的一些用法,比如说我会把社交清单放到我的OF里面,我的很多书,借出去的书的清单,他们都忘记还我就会把它记上,如果不还的话我也不会追问,我会再买一本,然后我就把这个书划掉了,那还有送出礼物的清单,我会记录一下。然后打电话的清单,旅行清单,孩子的营养食物清单,聊天的清单,我是不太善于聊天的,我会在见朋友之前,记录一些问题,然后简单的去提示我,比如说有一个万用的口袋问题清单,你今天有什么开心的事吗?你今天看过什么电影,读过什么书啊等等你可以做一些外用的一个口袋清单,以至于聊天不会冷场,那还有电影清单或者是你在跟工作有关的一些委派清单,有些事情不需要我们来做,我们如何委派给别人这样一些清单。今天就分享到这。
让我推荐大家两本书,一个是《清单革命》,还有一个是《为什么精英都是清单控》,谢谢大家!布置作业:来做一份我们的毕业典礼清单,同时建议大家也做一份其他的清单来进行练习,好谢谢!请我们的主持人上麦。
主持人:雨时
谢谢张静教练的分享,今天听了这个清单的介绍,就我自己的亲身经历,我之前上亲子课,就给我的小孩做了很多清单,给我自己做的旅行清单,那么现在呢,每次我出去旅行了都拿那个清单来用,然后也把这个清单委派给我们的小孩,再也不会担心有什么遗漏了。
四,三位组员代表发言。每人2分钟。
主持人:接下来进行的就是第三项,由我们的三位组员的进行发言,现在有请第一位发言的长腿,他第一次晨跑的时候,让我们见识了无人机的拍摄,现在有请二组的代表上来发言时间两分钟,有请2组的王紫,
王紫:
大家好,我叫王紫
我是211班机B组学员
我的三个标签:
1,我是悉尼的商业广告导演。
2,我是易效能践行者
3,我是一个热爱生活的人
本次分享,我主要想跟大家讲一下在回国三周,间歇性间断易效能学习然后回来澳洲之后如何再次进入状态。
前段时间我回国三周,第一周,第二周还能因为在家,所以还算可以正常的继续以效能的践行,早睡早起,做运动。最后一周因为出去旅游,所以作息时间完全乱了。
回来悉尼之后进入一个很痛苦地纠正,恢复的过程。刚回来的那几天,因为作息时间完全倒不过来,所以进入一个恶性循环,特别痛苦。我是怎样走出这个过程的呢?
首先感谢我的组员以及班级的学员,在我最纠结的时候能与这些正能量的人交流,大家的鼓励和方法对我很有开导的作用。
其次就是降低对自己的要求,在这个特殊时期,很难做到践行初期的激情与动力。不能因为各方面都做不好了而进入恶性循环,所以我降低标准到只需要达成早睡早起,毕竟休息好了,才有足够的精力进行时间管理。
通过以上方法像我现在心情也平复很多,基本走出了恶性循环。希望在最后一个月的践行中继续努力,成为更优秀的自己。谢谢大家。
张力:
大家好!我是五组的Lisa.
我的三个标签是:
第一,投资者(地产,股票,企业).
我是一名投资者,热衷并对此有着持久的热忱,在投资活动中,我也发现了我自己和对未来的愿景
第二,幸福家庭
我是俩个优秀孩子的妈妈,我为他们感到骄傲,成功的人生离不开幸福的家庭
第三,圣经倡读者,诗歌爱好者
圣经是本生活指南,从圣经中我了解我是谁,以及我的梦想,宗旨和使命
我也从大自然中感悟美,领会上帝的伟大和同在
易效能践行到现在已经60多天了,在这两个月里我收获满满,做到了早睡早起跑步过有规律的生活,然后每天践行要事优先,晨间日记,排日历,排清单,在高效能的时间吃青蛙,检视反思等这些原则,大大的提高了工作效率,完成了很多目标任务。
每天听叶老师的时间管理和读书会上的内容,也学习了使用印像笔记,简书,储存和发表笔记
因为王紫的摄影课,开始喜欢上了摄影,很有收获,这是我中学时代的爱好,好开心
这周五的线下课王般若和班长主持的高空,愿景,也很有收获,谢谢他们的无私奉献
接下来的一个月,我的学习目标是项目的中,长期执定和执行和高空与愿景的落地和执行。
最后还要感谢马教练,Linda教练,关平教练的无私奉献和关怀,还有其他的教练们是他们的付出成就了我们学习上的顺利。谢谢,也️福他们!
3组黄敏:
我是易效能學员黃敏,我是76年畢業的西医学中医的大夫,在悉尼开了二十几年的诊所,。我在我妹妹黄玲的推荐下来到了易效能中医博大精深。我今年六十八岁了,觉得现在才刚刚迈进了一条腿,要學的東西太多了,时间不够用,。所以来到这里。接触了好多正能量的同学,學到了很多新知识,也找到养老志同道合的同伴。这段時間接触了很多养生的新理念,在养生上下功夫也比较大,所以影响易效能功课,以后有机会我会在我的养生群里跟大家分享,我要跟班诺学习掌握看微信的时间,向其它同学学习,抓紧着二十多天,趕上去。
班长:我们的主持人现在是上不来是吧?OK有请我们的金勇教练来分享。
王紫提问:
大家好,我想提一个问题。有很多突发事件突然到来,尤其是晚上8点之后会突然接到客户电话,因为客户白天都会很忙,他可能晚饭之后才有时间跟我沟通广告相关的事宜,就会很打乱我践行易效能的这个计划和一天的计划,这个有什么解决方法吗?
班长(代主持):
有请我们的教练来对这个问题进行回答,有哪位教练可以回答下这个问题突发事件对于践行的影响如何去调试这个问题。
Linda教练:
王紫,你的问题是很常见的问题,刚才听到您的分享我感觉到棒棒的。
我们每个人在践行生活中都有很多这方面的问题,不管你是出差了,旅游了或者各种各样异常的事情发生,其实也就是平常的事情发生。我们践行易效能,要有纪律又不失机动和灵活,这就是生活。
我们学习易效能,不是为了易效能而易效能,不是为了这个时间规律而规律,我们有我们的目标,就是让我们的生活能够有大的志向,我们所有的各方面的技能能够为我们的人生服务。我们有这帮同学走在一起,我们随时在生活中要有机动的权衡什么是好的,什么是我们目前的目标,长久的目标,随时都要想到,好像我现在就在高速公路上,早上跟我们奥克兰的人就是跑步了,也有很多新的会员过来了,那我现在在高速公路上听到这个问题,我正好可以上线,嘴巴可以说,可以怎么样共同的面对,做事要有机动性,灵活性。
晚上8点还可以的,看我们的重点在哪里,比如说我们的班会要参加,我们的早起绝对要参加,运动也要参加,自己就给一个先后的次序,这样的话才能够有践行,自己给三个目标,哪个青蛙最重要,再来适当的调整,那当然了,精力最好的时候效率最好,自己学习Priority轻重的次序。我不知道这个可不可以满足您的问题。
班长(代主持):
谢谢我们的Linda教练,很久没见了,那就是说还是要严谨而不失灵活。
王般若助理教练:
我简单分享一下关于刚才王紫的问题,简单讲一下做211班的一些事情,还有一个就是我在做122班的事情,其实我们也都很忙,然后就是我跟墨尔本那群朋友,就是也做这个,确实也大家时间都挫得很开,我和Hubert的时间,其实也对不上,我们要沟通,其实也是网上沟通,所以我跟Hubert的沟通方式。
还有我跟墨尔本班委沟通的方式,其实主要就是我建了一套非实时沟通的体系,就在印象笔记里面,我有什么问题都写在里面,非常详细,有什么需求啊,是有什么框架我给他们也写好,然后他们有了一个框架,他们要需要反馈什么内容,他们需要我安排做什么内容,我需要他们的一些配合调解,然后有一个框架之后,他们就在里面沟通,然后我也在里面沟通,我有时间,就把我的需求写到里面,他们把他的需求写在里面。
我把需要他们做的事写在里面,班长需要我做的也写在里面,包括Hubert有什么事情也通过答疑来沟通。
我们在印象笔记里我会列一条笔记,就是今天要说的事情,把这个互相看一下然后在旁边或者在下面进行一个修改,包括我上课和我跟tutor,我做辅导老师也是这样要求他们这样做。我之前把这个问题写在我的笔记里面,然后用橡皮修改,修改完之后上课效率就非常高。
王紫可以试一下这种方式,就是用印象笔记或者是用三阶讲的这个Teambition 或者是其他一些内容去跟这个客户沟通,当然也可以用清单的方式去跟客户沟通,问一下客户有哪些需求,让他们先列出来,然后你这边可以做的一些事情,让客户先了解一下你们之间的一些基本沟通,然后这样客户即使在八点九点甚至十点钟之后打了电话,可能沟通也很快,因为他知道你这边是什么情况,你也知道他的情况。这也是三阶学到了一个非实时沟通的一个内容,主要是作为团队上的一个事情,我就分享这么多.
班长:
谢谢般若的回答,也感谢王子提出了一个这样的比较有共性的问题,然后我们的Linda 教练跟般若都能够来分享自己的看法,那好,鉴于我们的班会时间已经快结束了,那最后让我们有请我们的代班总教练,金勇教练来分享或总结,有请金勇教练。
金勇教练做会议总结
金勇教练:
OK,我看到了那个刚刚有一位同学说,他讲的就是可能不太适合我们跟客户去分享模板,那么我也有一个跟其他学员分享过的,共同使用过的案例分享给大家,
我觉得是适合每个人用的,就是关于那个譬如说不是我们易效能的系统之内的,有一些客户可能是在海外,或者说是在国内跟我们存在时差,或者说他不知道你要早睡,他跟你的时间上面不能够吻合,那么其实你可以花一点时间跟你的合作伙伴或者说是跟对方来做一个沟通,告诉他什么时候,就是我可以来处理,就是跟你之间的这样子的事情。
你可以跟他商量你们共同的你们解决问题的时间,前提是这个问题不是很紧急,他可以留言给你,然后当你第二天早上的时候,上午是你的高精力吃青蛙的时间对吗?所以你可以在第二天早上醒来,第一时间去处理讯息,然后他就可以收到你的回复了。
如果是紧急的,就是可能你是不是可以委托一个其他的人,或者说是以什么样的形式来处理,我觉得都可以,如果哈就是可以的话,你可以把你在易效能学到的这个方式教给你的客户,告诉他我们其实可以这样去工作,让我们不再每个人都很忙,很焦虑。
我觉得就是首先如果你想要他们跟你在印象笔记,Teambition这些共同协作,要在思维上达成一致,然后用般若讲到的非实时沟通的方法,我觉得非常赞的。
还有就是要跟大家分享的是,其实践行的时间不到一个月了, 作为一个带班主教练,有些话跟大家来分享吧,我们这一生其实要做的事没有那么多,我们可不可以就是在未来的这个20多天,把自己所有想要做的事情,当初在线下的时候去制定的,90天三个目标再次的做一个精简,或者说把我们2018年想要做的事情做一个清单列出来,我们到底要做哪些最重要的事情,然后断舍离一部分,留下最核心的集中火力去完成它,就像我们有本书叫《医院清单》,我们这一生要做的事情可能只是那么一小部分,我们可以去做这样的事情来。
来易效能不是要解决所有的问题,而是要解决最重要的问题。作要事,那我觉得这个是我想要传递给大家的吧,希望你们慢生活然后Enjoy你们的生活,来易效能为了让大家更轻松,工作更高效。
还有第二部分,也是倡议大家,我们现在可以开始做的就是毕业典礼了,那么我们借用刚刚张静教练讲的清单,我们去做一个,班委就可以开始去筹备毕业典礼了,譬如说你们希望毕业典礼看到什么样的呈现,或者说看同学们还有什么好的建议,也可以在班级群或者在小组跟教练跟班长去沟通,然后,我想我们现在在路途旅途中去看终点,可能又会跟当初站在起点看终点有一个不太一样的想法,这个时候我们再次去就是期待我们的毕业典礼然后去筹备,然后我们把地址,流程提前安排出来,看有哪些人可以参加,我想到时会有更多的人会来到毕业典礼的现场,来庆祝我们的90天的收获,还有我们的喜悦,这是一个非常重要的话题。
最后祝福211的同学每个人都有收获,感恩来支持211我们的教练克服时差,克服三小时的时差,非常感恩,还有我们211教练团,每一位教练都是非常非常棒,都在付出,感恩大家,做好今天的作业,然后下一步开始筹备我们的毕业典礼,一起期待吧!好的还给主持人, 谢谢大家!
Linda教练:
主持人上来之前我填一个空,就是毕业典礼,也就是咱们211班能够突破易效能最高顶级的一个机会,咱们就是践行的过程中学到很多东西,但不等于说我们很多东西都学到手了,我们之后要在生活中践行,毕业典礼就是有纪念性的,重要的事情有纪念性。
好像当初我们新西兰的毕业典礼的时候大家很震动,因为陈中教练来的时候,我们是一个Suprise,众星捧月,结果所有的易效能都想念我们新西兰,把我们这个小山村的地方就变得赫出去了,我们可以得瑟,我们很兴奋,为了庆祝自己,为了鼓励大家,还有我们一辈子在易效能里混,咱们的生活有目标,咱们的人生有乐趣,所以大家都积极的主动为自己的那个纪念性的特别的人生的起点,新的高处的起点,大家都来预备吧。
主持人:雨时
好我们现在布置作业,用TAS法则去准备我们的毕业典礼,这是我又一个人生的第一次,做主持,谢谢!下次第十次班会由第一和第二组联合主持。谢谢大家的参与和对我的支持,bye-bye !