【书 目】《高难度谈话》
【课程领拆】懿琳老师
【上课时间】2017年11月9日
R- 用自己的话重述重要信息
- 高难度谈话包括三层结构:
1、“发生了什么”对话
2、情绪对话
3、自我认知对话
其中,每层结构的情况如下:
1、“发生了什么”对话
(1)故事/事件描述
(2)责任:是指责?还是归责?
指责——是谁的错?是错误直接找归属人。
归责——找原因。分析原因细节与过程,看是哪些环节的出错、哪些必要环节的缺失导致了错误。
2、情绪对话
认清:情绪并不是谈话的核心。改变谈话的开场方式是关键!
如果掉进情绪的陷阱,则很难跳出来。所以,在谈话时要避免掉进情绪的漩涡,有效引导情绪的表达方式。
(1)描述引发情绪的事实:当我知道……
(2)“我感到…”+ 情绪词:可以很容易表达情出绪。
3、自我认知对话
自我形象和未来好比人内心世界的二根擎天柱,如果坍塌,人就会选择逃避flee,或者愤怒fight,进入一场混乱的心理乱象,完全无法顾及事件本身。所以,需要:
(1)放弃控制对方的反应
(2)做好准备迎接对方的反应
第一,不将对方是否生气作为谈话成功的标准;
第二,真切地表达愿意帮助对方的愿望。
A2-应用【作 业】
回顾最近一次的高难度谈话的过程,并按准备清单做出分析。想象如果上次谈话之前你做了这个分析,谈话会有什么不同吗?
高难度谈话:任何不容易继续的谈话
高难度谈话准备清单:
公司被税务稽查并补交税款事件应如何处置。这件事让老大很生气,所以他在气头上,一个人自己直接决定了处罚高管的决定:扣工资+公告,以作警示作用。
这件事情, 这样处理并不合理,在没有分析事件的情况下直接做了处罚决定。所以,事后当他问我的意见的时候,我客观地进行了分析。
要素 | 自己 | 对方 |
---|---|---|
故事 | 因补税的原因,自己因为“连坐”一并受处罚 | 老大并未就此事找关键人员召开会议讨论与分析过程和原因,而直接下了决定 |
责任 | 可以在监督过程发挥一定的作用,但被自己忽略了 | 忽略了公司业务特性、事项评估标准、负责人能力等方面的评估,导致补税事项。其中,公司业务特性的归因占了80% |
情绪 | 没有就“连坐”惩罚这件事表示不满和愤怒 | 因补税一事,在情绪的影响下,在未进开会讨论分析事件成因和过程的情况下,直接定了责任人及其惩罚事项 |
自我认知 | 思考:自己在这件事件上应该承担的角色与责任是什么?在最大程度上,自己可以做什么,以防止类似事件再次发生?特别是在优化公司制度与流程这件事上,如何将事情防范于未然 | 这件事是执行层面的问题,还是决策层面的问题?思考的格局与层次是否有足够的高度。没有考虑明白,意味着还会发生很多因决策失误引发的救火问题。 |