有些人每天都要做很多的事情,加班到深夜,但是依旧还有一系列的问题没有解决,等到睡觉的时候,甚至对自己今天做了什么都没有印象。
还有些人做事不慌不忙,每天准点下班,效率极高,晚上还去唱个k丰富一下业余生活,仿佛他们一天是48小时似的。
时间对每个人都是公平的,因为一个人一天只有24小时。但时间又是不公平的,不同的人对时间的利用效果都不相同。
我们需要学习时间的规律和如何正确使用,把时间花在什么地方,决定了你成为什么样的人。
接下来给大家推荐五本我看过的,讲时间管理有点东西的书。
1.《搞定》
作者:戴维艾伦,豆瓣评分:8.1,434人评价,版本:中信出版社,2016年5月。
时间管理中GTD占半壁江山(豆瓣评价少的原因是这本书版本太多了),首创就是这本书,如果你想了解时间管理,这本书一定不要错过。其次对于项目管理有一定的借鉴意义。
对于我这个拖延症来说,艾伦在书里写到的2分钟原则就很棒,任何2分钟以内可以完成的事情,就不要想着它了,直接去做。
我一直是以deadline作为自己的生产力的,比如某宝很多店是下午五点前下单可以当天发货,我就会设置一个四点半的闹钟提醒自己要下单了。但是有时候我可能会忽略这个闹钟,没听到或者忘记了,同样的事情如果用2分钟原则的话,当我决定要购买的时候,就可以花2分钟直接下单,避免后面可能出现的一系列计划外因素,也可以减轻大脑的负(jian)担(fei)。
这本书翻译有点瑕疵,如果对自己的英语能力有信心,可以找英文原版来看下。
2.《番茄工作法图解》
作者:Staffan Nöteberg,豆瓣评分:7.7,11418人评价,版本:人民邮电出版社,2011年2月。
番茄工作法最近是时间管理的热门方法,其实说到方法很简单,概括一下就是25分钟工作,5分钟休息。4-5个循环后,进行一个长时间(20-30分钟)的休息。
虽然一句话就说完了,但书里还有一些对于方法的理解和说明。比如25分钟工作的时候,是不能被打断的。因为作者的观点是一次只能做一件事情,如果你一心二用了,不仅会损失精力,而且也不会有很好的效率。
这样的例子生活中很多,比如你在接电话的时候,旁边的朋友随便给你什么,你第一反应都是先接过来再说,因为你的注意力完全都在电话里,这也成为了很多恶搞视频的素材。
最后提醒一下,如果你经常要转换工作任务和对象,那么可以先尝试一下,方法虽好,但也要适合自己才行。
3.《奇特的一生》
作者:格拉宁,豆瓣评分:7.5,1103人评价,版本:北京联合出版社,2016年6月。
这本书和上面两本有点不同的地方,之前讲的都是时间管理的方法论,而这本书严格意义上来讲是一个男人进行时间管理的一生。
这个男人叫柳比歇夫(日本俄国人),他每天都要记录自己的时间开销,日报月报年报,一直到1972年去世,他始终十年如一日的坚持。后来这个方法被很多人成为时间事件记录法,当然我觉得这本书改名为时间统计学也是可以的。
看完后我的几点感悟和大家分享:
1.当传记看的话,主要看他的成就和心路历程。当干货书看的话,可能需要自己思考,因为真正讲到时间记录方法的篇幅很短。
2.累了就立马去休息,每天睡十个小时以上一点都不过分。(过劳肥熬夜患者留下了感动的泪水)
3.柳比歇夫的方法也许只适合他,我们不一定喜欢,但这种对于时间的态度,是值得我们学习的。(特别是第二点)
4.《如何掌控自己的时间和生活》
作者:阿兰·拉金,豆瓣评分:7.5,4996人评价,版本:北京联合出版社,2015年12月。
克林顿自传推荐了这本书,带了一波人气。他主要提到了阿兰·拉金的ABC理论,也就是列出自己的短期,中期,长期目标,然后按照重要性来一个排序。A组最重要,B组次之,C组最低,然后在这些目标下面写出每个目标所对应的具体行动,然后再细化目标,一步步完成。
这本书由于注重各种小技巧,让很多人采用了速读的方法去看,结果看完了啥也不记得。我个人建议还是需要精读,在目录中挑选自己感兴趣的点来细细品味。
作者有个观点我其实是不太赞同的,也就是只读报纸标题而不看书,原因是为了掌握要事要点,但是在现在的时代,媒体的标题已经千变万化了,阅读量影响了标题的表达方式,光看标题你根本没法一键get到核心信息。
5.《每周工作4小时》
作者:蒂莫西·费里斯,豆瓣评分:7.9,597人评价,版本:吉林出版集团有限责任公司,2012年7月。
虽然这是一本看名字觉得很扯淡的书,但不是完全没有营养,我的观点一向是开卷有益,下面来说说有启发的部分。
书里提到了帕金森原则,这其实是一个管理学的概念(想要具体了解的可以看斯科特帕金森的《帕金森定律》一书)。帕金森经过多年的调查研究发现,同一个人做同一件事所消耗的时间差别很多,他可以用10分钟来看一份报纸,也可以用半天时间来看。
也就是说如果让你看一本书,定了一周的期限,你就会一周看完。如果换成一个月的期限,你就会用一个月来完成。我们有拖延的习惯,如果想要让时间利用变得高效,可以给重要的事情定下短期并且清晰的时限。
如果你想要更好管理自己时间,想要提高工作和学习效率,想要更多休闲时间和家庭生活,那么就去把这五本书看一遍吧。