走近函数,领略函数之美!

得函数者得EXCEL!堪称是Excel中最难最烧脑的部分呢,一起进入看看吧。。。

函数功能区

(一)基本用法

A.什么是公式?

是以“=”输入的在Excel工作表中进行数值计算的等式

B.什么是函数?

预先定义好了的公式,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等等。。。

C.数组运算的公式

输入后按ctrl+shift+enter三键结束

D.循环引用

直接或间接的引用自已

E.公式快速填充

拖拽填充柄 / 双击填充柄 / 快捷键Ctrl+D / 选择性粘贴

F.只显示公式

Ctrl+~

G.公式调试(F9)

H.公式不运算

I.一次性选中公式中引用的单元格( Ctrl+[)

J.监视窗口

公式联系的不同表格数据同步变化监视


(二)运算符

运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ →乘*、除// →加+、减

运算符类型
运算符优先顺序


(三)函数

A.函数的插入

1.手工输入

2.编辑栏上的fx图标

3.在工具栏上快捷输入(首字母提示法)

4.快捷键Alt+=

B.查找函数的用法

1.在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”

2.在输入函数时点函数提示的函数名称

C.函数的嵌套

2个或2个以上的函数综合应用

D.函数的结构分析

公式拆解

E.函数的学习思路

1.多思考,开拓思维,简化常规计算问题

2.多想集中方法,核实数据是否有误


(四)常用函数——六大类51个常用函数


(五)绝对、相对引用(快捷键F4

(1)引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值

  行前添加$,复制公式时,行数不发生变化

  列前添加$,复制公式时,列数不发生变化

(2)相对与绝对引用

  相对引用: 引用的地址不是固定的

  绝对引用: 引用的地址是固定的

注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化

一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用


(六)乘法口诀表

考点1:相对引用和绝对引用

考点2:简单复合公式


(七)公式操作小技巧

1.隐藏和保护公式

设置单元格格式—取消锁定—审阅—保护工作表—设置密码—确定

2.公式的快速复制

快捷键的系列使用:Ctrl+End,Shift+↓,Ctrl+Enter

3.把公式转换为数值

4.合并单元格复制公式

选中区域—输入公式 =MAX(D$24:D25)+1—Ctrl+Enter

5.快速修改公式

单元格公式替换

6.引用其他工作簿中的数据

7.快速替换公式


(八)公式返回的错误值

常见的八大类使用公式出现的错误:


(九)快捷键的妙用

快速求和:Alt+=


(十)跨工作表使用

多表数据汇总,表格格式一致

选中汇总区域—编辑栏中输入=sum('表1:表n'!单元格位置)—Ctrl+Enter(注:公式中的:号是按住Shift同时单击)

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