得函数者得EXCEL!堪称是Excel中最难最烧脑的部分呢,一起进入看看吧。。。
(一)基本用法
A.什么是公式?
是以“=”输入的在Excel工作表中进行数值计算的等式
B.什么是函数?
预先定义好了的公式,函数不仅可以简化公式,而且具有仅用运算符连接的一般公式所不能替代的功能,例如查找引用,逻辑判断等等。。。
C.数组运算的公式
输入后按ctrl+shift+enter三键结束
D.循环引用
直接或间接的引用自已
E.公式快速填充
拖拽填充柄 / 双击填充柄 / 快捷键Ctrl+D / 选择性粘贴
F.只显示公式
Ctrl+~
G.公式调试(F9)
H.公式不运算
I.一次性选中公式中引用的单元格( Ctrl+[)
J.监视窗口
公式联系的不同表格数据同步变化监视
(二)运算符
运算优先顺序:括号()→百分比%→乘方^ →乘*、除// →加+、减
(三)函数
A.函数的插入
1.手工输入
2.编辑栏上的fx图标
3.在工具栏上快捷输入(首字母提示法)
4.快捷键Alt+=
B.查找函数的用法
1.在插入函数窗口中,查找到该函数,点“有关该函数的帮助”
2.在输入函数时点函数提示的函数名称
C.函数的嵌套
2个或2个以上的函数综合应用
D.函数的结构分析
E.函数的学习思路
1.多思考,开拓思维,简化常规计算问题
2.多想集中方法,核实数据是否有误
(四)常用函数——六大类51个常用函数
(五)绝对、相对引用(快捷键F4)
(1)引用:是用工作簿、工作表和单元格地址来引用其中的值
行前添加$,复制公式时,行数不发生变化
列前添加$,复制公式时,列数不发生变化
(2)相对与绝对引用
相对引用: 引用的地址不是固定的
绝对引用: 引用的地址是固定的
注:固定和不固定是指在复制单元格到其他位置时,引用的地址是否会发生变化
一句话概括:在引用的单元格地址中添加$即为绝对引用,反之为相对引用
(六)乘法口诀表
考点1:相对引用和绝对引用
考点2:简单复合公式
(七)公式操作小技巧
1.隐藏和保护公式
设置单元格格式—取消锁定—审阅—保护工作表—设置密码—确定
2.公式的快速复制
快捷键的系列使用:Ctrl+End,Shift+↓,Ctrl+Enter
3.把公式转换为数值
4.合并单元格复制公式
选中区域—输入公式 =MAX(D$24:D25)+1—Ctrl+Enter
5.快速修改公式
单元格公式替换
6.引用其他工作簿中的数据
7.快速替换公式
(八)公式返回的错误值
常见的八大类使用公式出现的错误:
(九)快捷键的妙用
快速求和:Alt+=
(十)跨工作表使用
多表数据汇总,表格格式一致
选中汇总区域—编辑栏中输入=sum('表1:表n'!单元格位置)—Ctrl+Enter(注:公式中的:号是按住Shift同时单击)