我们只有在工作期间精力充沛,才能高效完成工作,如此,时间管理工具才是有用的。否则,待办事项清单上,只会列出更多的工作内容,打击我们的自信。
既然精力管理如此重要,那我们该怎么做才能让精力保持充沛状态呢?
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首先,我们需要明白的是,生活是一系列的短跑集合。我们需要在短跑时拼尽全力,但是短跑结束后,我们就需要停下来,让自己的精力得到恢复和休息。
通常来说,我们的精力使用和恢复周期同睡眠周期相同,也就是每到90-120分钟为一个周期,周期结束后,我们就会感到疲惫。
所以,每工作90分钟后,我们就需要一次比较长的休息时间,让精力得到恢复。
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其次,我们认识到,精力管理包含四个方面,分别是体能精力、情感精力、思维精力和意志精力。
体能精力包含我们的呼吸模式,饮食内容和时间、睡眠时间和质量、白天的间歇性恢复程度和身体的健康程度这几个层面。
为了拥有更好的体能精力,我们需要保持好平稳的呼吸模式,一天大概需要进食五到六次,在饮食内容上,需要注意选择全麦食物、蛋白质和低糖水果、新鲜蔬菜等。除了食物外,喝水也是恢复精力的重要方式。
我们需要早睡早起,另外,中午小睡的作用也不可小觑。20-30分钟的小睡是最佳时间,可以为下午的工作储备精力。
我们也需要增强体育锻炼,间歇训练,如短跑、爬楼梯、骑动感单车以及举重等的效果要优于持续训练。
情感精力就是要激发我们的正面情感,方式包括参与到所有能带来享受、安全感和满足感的活动之中,学会独处。比如唱歌、园艺、跳舞、练瑜伽、读书、体育运动、听音乐会等。
激发正面情感的第二个重要方式就是维持良好的人际关系。这些人际关系包括工作上与上司同事之间的关系,生活中与朋友和伴侣孩子的关系等。
要想培养我们的思维精力,第一个方式是积极学习新事物,学习新的语言和技能,对外界保持好奇心和开放心态;第二个方式是适度的身体锻炼;第三个方式是间歇性地休息和放松。
精神层面的意志精力指向我们的目标、价值观和使命感,包括激情、奉献、勇气、信念等,为我们的精力提供强大的动机。要激发我们的意志精力,就要重新唤起和发现我们所认为最有激情、价值和有意义的事情,让我们重获目标感。
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最后,我们认识到,精力管理训练系统包含明确目标、正视现实和付诸行动三个层面。
明确目标是精力管理训练系统的第一步,明确目标与我们前面提到的意志精力异曲同工,指的是我们只有在明确的目标指引下,才会激发决心、获取源源不断的根本动力和精神食粮。
作者在书里给出了一个你是否带着强烈目标感生活的测量方法。
这里有三个问题,每个问题你需要从1到10进行打分。
第一个问题是:“每天早晨上班时你的兴奋度是多少?”
第二个问题是:“享受做事有多大程度是因为事情本身而非它带来的回报?”
第三个问题是:“你认为自己对价值取向负有多大的责任?”
如果你的得分在27分以上,那就说明你带着强烈的目标感在生活,如果总分在22分以下,那就说明你的生活缺乏目标感和意义。
在树立个人目标时,作者认为,我们需要注意的是,内在目标比外在目标更能激发我们的行动力,为我们提供更持久的意志精力。
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正视现实指的是,认识到自己在精力管理中存在的问题。作者给我们列出了一个检测清单。
你不妨试着按照以下几个问题做一个检测,重新认识自己,正视问题。
第一个问题是:“睡眠、饮食、锻炼习惯如何影响你可调动的精力?”
第二个问题是:“你有多少负面精力消耗在了自我防御上,你有多少正面精力投入在成长和产出上?”
第三个问题是:“你有多少精力投入在自己身上,有多少精力投入在他人身上?对当前的平衡你感觉如何?”
第四个问题是:“你消耗了多少精力为超出你掌控的事情担心,并试图影响它们?”
第五个问题是:“你是否明智且高效地投资了你的精力?”
回答这些问题,你将能正视现实,从而进入精力管理训练系统的第三步,付诸行动。
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多项研究发现,自制力会极大地耗费精力水平,让我们无法把有限的精力资源用在更重要的事情上。
人类行为中只有5%是受到自我意识支配的,剩下的95%都是受到习惯或者自动应激反应支配的。
所以,在付诸行动的过程中,我们需要培养和建立一系列习惯,这些习惯越是具体,就越是容易得到执行。
也就是将习惯具体到时间、地点和具体行为,我们就不会在完成任务时想更多,耗费我们的精力资源。
接下来,不妨在你的工作中,也为自己精确设置一些习惯,长期以来,会让我们的精力资源发挥出最大的价值。