为什么你总是拖沓效率比比别人低；明明很努力工作成效却没有别人好；紧急的时候想找的东西总是找不到，不要了自己却跑出来；明明收好的东西却转头就忘了。
别急，你和别人只是差一个整理而已。
教你一个5min就能学会的超级整理术，学会制定高效的整理规则和整理方法，获得更充裕的时间，从而提高工作能力和工作效率，获得最适合自己的工作环境。过不了多久就会升职加薪当上总经理出任CEO迎娶白富美走向人生巅峰。
整理前准备工作
l买好文件夹等工具
l决定好各种物品的存放位置，列出一个简单的存放规则
l刚开始整理时不要过于追求完美从简单方法入手养成习惯后，再在一些细节上精益求精，循序渐进
l每周挑一个固定日子设为自己的整理日，如周五
工作纸质文件整理
文件整理的最基本步骤是将文件大致分为“正在办理”和“保存”两种状态
正在办理状态：与目前手头工作有关的或是看后决定保留的文件
已办需保存状态：已处理完毕但仍需保存的文件，如合同、发票
正在办理的文件，办理完毕后要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么及时丢弃。正在办理的文件，使用频率高，尽量摆放地离手边近一点，文件用完后及时存放。
工作时，可用两层小托盘和透明文件夹来存放正在办理文件，每收到一份新文件，就把它放到小托盘的上层，能办理的尽快办理，办完就处理掉，没办完的先保存起来。双层托盘的上层放新文件，下层放旧文件，具体顺序就是，“新到文件——保留文件——待办文件——已办文件”。
已经办好需保存的文件，因为不经常用建议放进书橱或纸箱内保存。如果放到大文件夹，在侧面贴上标签，标示内容。
已办好需保存的文件，大致分为三类
1、近期需要用到的——放透明文件夹内
2、需要存放起来的——按类别分别放进透明文件夹内
3、不知以后是否需要，暂且保存起来的——不要整理地过细，用纸箱装起来就可以了，年底大扫除时，越是箱子下面的文件，越可以先丢弃。
文件整理tips
装资料的大文件夹的颜色可以统一，比如蓝色存放预算类，黑色存放资料类。
工作方面的信息都用电脑进行一元化整理。
l 但凡能在网页上阅览的东西一般都不要打印保留。
l 把信息尽量保存在电脑中，给文件取好名字，随时随地都可以在电脑中检索，也就不需要再专门整理了。
书籍、杂志、名片的整理
已读完的书，做好摘录，即带着目的去读一本书，把书中对自己有用的消息挑选出来，边读边作笔记。
所做的摘录基本上是自己觉得重要的内容或者书中发现的问题，通过反复阅读摘录笔记，使书中的精华渐渐变成自己思想的一部分，这个时候，书就可以丢掉了。
读过的书，每月集中处理一次。书读完后，把摘录笔记保存在电脑里。
杂志也一样，把有用的信息保留下来之后就可以扔了。自己觉得有价值的东西输入到文档中保存到电脑里，舍不得丢掉的内容，就剪下来保存。如果只有文字，复印保存；整页内容，PDF格式保存在电脑里。
每收到一张名片，在上面写上与其主人见面的时间地点及其外貌特征。收到名片放在抽屉固定位置，每月定期整理一次
整理名片分为两类
1、今后也许会频繁打交道的人——用A4大小的名片夹进行保管
2、看样子今后也不会来往的人——集中放到一个不常打开的纸箱，定时清理
电脑资料整理
把信息集中在一台电脑内处理。
工作电子资料整理步骤：
1、设一个名为“工作”的文件夹，与工作有关的文件都放进去
2、“工作文件夹”按不同公司和领域再设大分类文件夹
3、“大分类文件夹”再按不同项目进一步设“小分类文件夹”
给文件命名时加上日期最好给自己制定一个分类的规则，之后命名都按照这个规则。
通常正在办理的文件数量并不多，只需要把按项目分类的文件夹名字起得详细一点，然后按时间顺序或名称顺序简单排列一下，想要的文件很快就能找到。
电脑桌面上要清爽，桌面上的文件夹不应超过十个，正在办理的文件按不同项目设文件夹放在桌面上，文件一旦处理完毕，就保存到已进行分类的文件夹里。
重要资料应当备份，选定日期，定期给重要文件备份。
