五条法则教你如何应对拥挤不堪的工作和生活

图|来源网络

原创第 135 篇

生之智慧,在于摒弃不必要之事。

——林语堂

今天给大家分享一本书叫《精要主义》。书中所主张的精要的人生态度是我一直以来所追求的,若要若要最大限度成就真正重要之事,切忌贪多求全,事事应允。

《精要主义》

作者    [英]    格雷戈 · 麦吉沃恩

1

更少,但更好

精要主义正是对“更少,但更好”的不懈追求。这意味着不是偶尔为之,而是把追求“更少,但更好”当成行事的铁律。

每次苹果发布会,我们总会看到乔布斯穿着一沉不变的灰色T恤和牛仔裤,这样的标配日后倒成了乔布斯的一个个人标志。

其实这里有个小故事,乔布斯当时希望把更多的精力放在工作中,尽量在衣着搭配方面从简,于是他就找到了当时他非常喜欢的一个日本品牌“三宅一生”的创始人三宅先生给他设计一件T恤。

最后三宅先生给他设计了件灰色的,乔布斯看了后非常满意,就打电话给三宅先生,告诉他自己想定制一些,但英文中一些是“some”,三宅先生误听成了100,于是给他定制了100件灰色T恤。之后乔布斯就一直穿这100件可以穿一辈子的灰色T恤。

而Facebook的创始人扎克伯格其实是乔布斯精要主义精神很好的继承者,他不仅传承了乔布斯精要的生活方式,连灰色T恤也一并传承下来了。精要主义对于两位的影响可见一斑。

2

勇敢地说“不”

很多时候我们会习惯于做一个“老好人”而让自己陷入混乱又忙碌的局面中,看似忙的不可开交,但一天下来好像没什么收获,过一段时间也没有任何自我提升。所以,与其别别扭扭的答应别人的要求,在不舒服的心境下去做事,不如勇敢的说“不”。

很多人会羞于说“不”,书中就介绍了几个委婉说“不”,却又达到了不让自己任人摆布的目的。

001 “我需要先看一下日程表,然后再答复您。”

这里可以用一种新的措辞来答复请求:“我需要先看一下日程表,然后再答复您。”这种做法会让你的境况得到了改观。在回答时先停顿一下,好好想一想,最后答复别人:很遗憾,我无法提供帮助。

002 使用电子邮件的回复功能

如果这段时间要进行一项重要的工作,就设定主题为“处于修行模式中”的电子邮件自动回复。邮件的回复信息可以这样写:“亲爱的朋友,我目前正做一个重要项目,这极大地占用了我的时间。很遗憾,我无法以我喜欢的方式来回复你。我为此深表歉意。”

003 “好的。那么我要取消的是什么?”

如果你手头正在执行一些工作,突然上司又布置一项任务给你,此时直接拒绝显得态度不好,这里有一种有效的方法提醒你的上级,如果你答应做这件事,那么你将无法做其他事,就让他们来解决这个取舍问题吧。

004 “欢迎你X。我愿意Y。”

比如,“欢迎你用我的车。我愿意保证你一定能拿到钥匙。”这样一说,也委婉表达了“我不能开车带你”的意思。你要说的是你不想做什么,但你用来表达这个意图的语言却是你愿意做什么。

005“这个我做不了,但是X可能对此感兴趣。”

后来有一天,她的一位良师益友告诉她,应该把那些无关紧要的人和事驱逐出自己的生活,这样就可以把所有的精力投入到真正于己有益的事情上去。

彼得·德鲁克曾说:“说‘不’可以让人变得高效,因为说‘不’的人会说‘这不是我的事’。”

因此,淘汰非精要之事不仅是心智的训练,也是情感的训练,比如必要的时候对社会压力说“不”。

当我们丧失选择权的时候,别人会替我们作出选择。所以,要么慎重地选择有所不为,要么不由自主,任人摆布。

3

学会断舍离

001信息断舍离

高度互联与信息过载导致社会压力增大,现在的问题不是信息过量,而是观点过多,就像这段时间刷爆朋友圈的《我的前半生》,100篇文章有100个观点,有人骂罗子君堕落不上进,也有人夸罗子君从失婚逆袭走向幸福,是个活生生的励志典范,更有人觉得她这样的女人就配的上6000块的鞋,2万块的包和又有颜值又有智慧的贺涵。

其实信息多不是坏事,但观点太多不少好事。这种信息狂轰滥炸的环境下,我们应该学会信息断舍离,让自己能有更多独立思考的空间。

就像比尔盖茨每年都有一个月时间闭关,什么事情都不做,只用来读书和思考。我的一个做法就是关闭朋友圈,这个方法介绍给很多小伙伴之后,他们都觉得世界顿时清净了不少。

002物品断舍离

我在之前写过一篇《用这些方法把生活整理成你喜欢的样子》中提到过,对物品的眷恋也许是对过往的一种放不下,也是自己欲望的一种贪念,内心空间被物欲占用太多,就无法有更多空间去思考。

乔帮主两百平米的办公室里除了一个坐垫,其他什么也没有。这间办公室主要用来打坐,舍弃了家具和各种电子产品,将所有的注意力都放在决策上,随即而来的选择会非常清晰、敏锐并有穿透力。

003情绪断舍离

喜欢钻牛角尖的人往往把大部分时间都浪费在鸡毛蒜皮的小事上,这样也很难有精力着眼于更重要的事情上。

一个人的精力真的是有限的,情绪断舍离让自己不跟自己的情绪成为敌人,不耗用过多的精力在无关紧要的事情上,舍弃了抱怨、烦恼、妒忌、愤怒、焦虑等坏情绪,你的世界会更美好。

4

保护好你的睡眠

每晚,当我入睡时,我死去。次日,当我醒来时,我重生。

——圣雄甘地

比尔·盖茨曾经提到,他人生中的每一次严重失误都是在睡眠不足的情况下发生的。而在《番茄工作法》中也提到,休息时间不要接手机,阅读电子邮件,要保证高质量的睡眠。好的休息是为了之后专注而高质量的投入。

而诸如Google这样伟大的公司都有可以让员工小憩的场所,这样的话更能提升创造力,提高生产效率,甚至减少医疗费用,增加睡眠并不会浪费时间,反而对之后一些重要的决定产生重要的影响。

5

除了当下,别无其他

生活只在当下。如果放弃当下,你将无法细致深入地过好生活中的每一刻。

—— 一行禅师

南非前总统纳尔逊·曼德拉于1962年入狱,此后便经历了长达27年的监禁生活。他的一切几乎都被剥夺殆尽:家庭、名誉、骄傲,当然还有自由,均不复存在。

但他却把所有的精力投入于真正重要之事,摒弃其余一切——包括他自己的愤恨在内。他把消除南非的种族歧视当做自己的重要使命,他用27年的精要生活创造了一笔留存至今的遗产。

001 想清楚当下最重要的是什么

当你面临很多很多的任务,以至于不知该从何下手的时候,停下来,深呼吸。专注于当下,问问自己此时此刻最重要的是什么。如果不确定,那就把所有争抢你注意力的事情都列出来,然后划掉所有此时此刻不重要的事情。

002 专注当下,把未来清除出去

这个时候,我采取的下一步措施是坐下来,给那些可能重要的事情列一个清单——不是针对当下的。可以打开你的日记本,问自己:“因为今天发生的一些事,什么事是你某天想去做的?”

003 给每一个清单排列优先顺序

列清单的好处非常多,我在文章《原来女神都有这样一个共同的习惯》中也详细介绍了列清单的诸多好处以及如何列清单,清单的生活是有序而又精要的生活。

精要主义不是如何完成更多的事情,而是如何做好对的事情。它也不是提倡为了少做而少做,而是主张只做必做之事,尽可能做出最明智的时间和精力投资,从而达到个人贡献峰值。

正如埃拉·巴哈特女士说的:“在所有的美德中,我最崇尚的是简单。我常认为简单可以解决几乎所有的问题。如果人生简单地过,那么人们就不用再频繁地撒谎、争吵、偷盗、嫉妒、发怒、虐待和杀戮。人人自足充裕,世间便无须再有囤积、投机、赌博和憎恨的行为。个性美好,你便美好。这就是简单之美。”

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