简介：
视觉效果工具可以帮助观众更容易理解和记住他们听到的；对于演讲者来说是非常有效的工具。常见的视觉效果工具包括电脑里的视觉软件，幻灯片，翻页白板，白板和背景幕道具。视觉工具的选择取决于几点：你想展现的信息；观众的人数。视觉工具必须要与你的信息和观众匹配，才能准确而自信得演示。
目标：
＊ 挑选与信息和观众匹配的视觉工具
＊ 准确轻松自信得使用视觉工具
时间要求：5-7分钟
在P2P7里面提及视觉效果工具对演讲来说是一种有效的支持工具。因为观众同时看到听到的记忆是最深的。
他们提供五种帮助：
＊1 帮助理解：
视觉时代。我们吸收知识大部分通过眼睛。视觉工具可以帮助你清晰得了解展示的信息。
＊2 节省时间：
大脑信息视觉接收速度要快于声音传送。视觉效果工具可以协助观众快速理解复杂或抽象的概念。
＊3 延长保留期：
演讲的内容一周后，人们平均记住10%的内容。然而他们可以记住2/3的信息他们同时听到和看到的。
＊4 吸引注意力：
观众的思考速度要快于你的讲话，他们在整个演讲思索时，视觉工具可以让他们讲注意力集中在你的信息上；他们会提高对演讲内容的兴趣。
＊5 有效缓解紧张：
视觉效果工具的演示，肢体动作可以让你紧张能量释放，而不会引起观众的注意。
选择合适的视觉效果工具：
大部分常见的视觉效果工具包括电脑里的视觉软件，幻灯片，翻页白板，白板和背景幕道具。视觉工具的选择取决于几点：
＊你想展现的信息
＊观众的人数
＊你能用的工具
＊准备工具的时间
＊可支付的费用
电脑视觉软件 电脑视觉软件更新很快。手提电脑，演示软件，屏幕和其他工具，你可以制作演示奇妙视觉效果，包括生动的仿真效果。电脑视觉软件已经成为标准的演示工具。他们可以应用在人数多和少，内容简单和复杂的演示上。如果你使用移动遥控设备，你可以一边在房间走动一边遥控更换图片，给你更多的自由和运动。然而，设备可能比较昂贵购买或租用，大部分的电子仪器都比较容易坏。提前预留时间准备你的视觉效果工具，确保所有软件都能使用，预演时使用。并做好替代工具以防演示过程中出现问题。
幻灯片 在当类似电脑支持的视觉软件不好使用时，幻灯片对于小型的观众来说还是不错的，而且价格也不贵。它只需要一个投影仪和屏幕使用，很多租赁费用少的会议室都有这样的设备配置提供。幻灯片可以在电脑上制作好，后期可以打印。你可以将要发言的内容写在幻灯片里，用颜色标示。
挂纸白板 挂纸白板适合小型的培训或者简报，以及头脑风暴环节。它非常好的用来记录听众的想法，同时你也可以用来展示信息。你可以提前先准备几份白板纸，但是你要在讲的时候，自如得加页上去。写在每两页或者三页，这样便于成功演示，无需从头看到尾。使用彩笔和记号笔。在你演讲过程中可以将演示纸从展牌上撕下，然后贴在墙上做演示。
书写白板 基本上会议室都会配置。它们对于小型会议，便于你演示简单的目录，图片和图解以及纪录听众的反馈。但是它们要求清除之前的内容，才能继续使用，不便于保存内容除非你在电脑上或者笔记上已经做记录。
背景幕 作为演讲的道具，它可以是一本书，一个球，一个工具，一个模型或者其他任何可以帮助你发言，或者协助观众更能理解主题的道具。你可能需要一张台子来摆放背景，或者当你不需要用的时候来摆放。可以用一块布来遮住背景幕，当你演讲需要时再打开。
当你使用的时候 视觉工具在展示演讲时起补充作用，而不是主角。表格，图片，图解，模型，海报和打印出来的字可以激发和提高观众对你所讲的内容的延展。但是你不需要视觉效果工具讲你所讲的每句话都记录，你做的每个观点都罗列。如果你强调一切，那么就没有什么重点。因此你需要这样使用它们：
＊强调主题
视觉效果工具可以告诉观众你说的，即将说的，和什么是最重要的信息需要去记忆
＊提高复杂事物的理解和记忆
视觉效果工具可以帮助听众容易理解关系，建设和数据分析
＊节约时间
有时一些信息，视觉接收速度要快于听觉
使用视觉效果工具来协助他们的演讲，把它们当作笔记本。视觉效果工具不能取代演讲本事。你仍然需要熟悉你的演讲这样才能在演讲的时候可以无需借助视觉工具来记忆。
设计指导：
为了达到效果，视觉工具需要容易阅读和理解，带有一点美观特征。无论你选择的是哪种工具请遵循以下参考：
＊让它们可视
每一位在房间里的观众都能够看到你的视觉效果工具。使用尽可能大的字体，留空白处让文章凸显出来。
＊每种视觉工具只针对一种主要的思想或观点
8超过一种观点都会分散观众的注意力
＊不要写超过6行的文稿，以及每种视觉效果工具，不要超过每行六个字
这样可以保持文稿足够大可供观众阅读
＊保持简单
避免凌乱得使用视觉工具，含有太多的艺术修饰的图解。观众需要在最短的时间内抓住视觉工具提示的要点。
＊色彩谨慎使用
色彩可以增加兴趣点提高延展度。选择颜色可以提高阅读性。举例来说，黑色字体在深蓝色的背景下是很难阅读。避免使用太多的颜色，2-3种足够。
＊保持一贯性
包括含有一些一致性的设计元素，比如前线，颜色和其他插图，会让视觉效果赏心悦目。
＊使用不同的视觉辅助工具
多样性增添兴趣。假如你运用电脑支持的视觉工具，举例来说在文本中加柱形图表或图解
校对拼读以及语法。假如你的视觉效果是图表，表格，海报或者图解，请给它们标题，好让观众知道它们表达的是什么。
演示技巧：
视觉效果工具的演示需要练习。如果演示操作的时候太快，太晚，太短将降低他们的效果。参考一下技巧：
1 展示视觉效果之前你已经介绍过它们。在你演示时，观众看到视觉工具，停顿，给观众时间去阅读和理解它，然后再继续讨论主题
2 演示过程中与观众保持眼神交汇。不要跟屏幕或者板书对话或者仅仅是照着读。
3 演示足够长的时间。讨论观点时，演示足够长的时间，然后移走。假如你是在用幻灯片来演示，可以黑屏或者使用不透明的幻灯片，在两个视觉工具使用期间,避免刺眼的白板。不要一直演示之前的内容，如果你已经换到下面一个话题。
4 不要锁定视觉工具。全体观众需要看到它。如果你计划视觉工具用屏幕或者使用翻页白板，站在左边。需要指出屏幕和图表所讲的部分时，用左手或指示器。如果你需要手握一件东西给观众看时，请在你的左侧或者右侧展示。
5 不要书写说的话。如果你需要在白板或幻灯片上写，暂停书写，转向观众开始演讲。
6 演示正确。如果你忘记部分演讲内容或者顺序，你会不自觉得展示错误信息。最好在预演时检查其正确顺序。
7 准备完毕。演讲之前，检查房间各个角落都能清楚看到你的视觉工具。将它们放置好，准备使用。再次检查设备。
8 预演。反复练习直到你能顺自信熟练得使用工具。
需要候补方案
如果你使用电脑视觉效果软件，或幻灯片，或其他设备需要准备面临技术上的失败。如果发生错误了，在换设备或者换电线时，保持演讲，不要浪费听众的时间。如果需要，可以准备一些拷贝到纸张上，来吸引观众。
以上文章为 Toastmaster cc manual 手册翻译文
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