好用不折腾--我2017最喜欢的 App

「本文参与 少数派 2017 年度征文 」https://sspai.com/page/2017

抛开通讯软件,2017年我最喜欢的APP有两个:石墨文档和为知笔记。
其他的app来来去去,这两个一直在用。

一、为知笔记--走出自己的路的笔记应用

为知笔记突然修改了会员政策,虽然一年60(做活动的时候50),然而武断的一刀切政策还是让人不爽,但试了一圈之后还是打脸的回来用了为知,顺带开了三年的会员。原因不外乎是好用。

为知笔记走到现在这个版本,在功能上已经比较完备了。多端同步中,ipad端体验虽然一直谜一样的像个被放养的孩子,但手机端及电脑端的使用体验已经可以达到让人满意的水平。

在产品的宣传上面,走的也是让人摸不着头脑的风格。比如前期把笔记分享功能作为会员功能,让自己的产品在互联网传播过程中一直追不上可以自由分享的有道云笔记。后期直接砍掉免费用户,抛弃对潜在用户的使用粘性的培养。好在产品质量不错,“微信收藏”和“微博收藏”功能都能及时上线,使得产品能够不断的被更多人发现而不至于淹没在互联网之中,最终得以存活并不断发展。

谜一样的会员政策,免费版让人生出扭头就走的冲动,怎么培养会员?

1.日记功能

为什么记日记?

记日记是一种很好的习惯。除了能够帮自己回顾每天的生活,还能够减少许多没有营养的朋友圈的产生。以日记形式回顾自己之前的生活,也是一个不断反省自己的好方法。

为什么选择为知?

我的主张是,能在一个app里面完成的事情就不要分散的完成。自己对app是绝对的喜新厌旧,在另一个分散的APP里面写日记,很有可能会因为对app的不断挑剔而背离了记日记的初衷。而已经在用来收集资料的记载工作日志的为知,刚好能够满足我的需求。写日记没什么头绪的,可以用九宫格日记这个模板,用回答问题的方式记日记。

为知笔记内设模板,使用频率最高的是日记模板和工作周报模板。

为知笔记内置模板

日记功能的手机版界面如下:


细节好评

进入日记页面之后,默认标题为当天日期。右上角显示所在地区天气(授权位置的情况下),左上角为日期,日期可以自行手动调节,这个细节好评,可以用来补充漏掉的日记。

日记按月用文件夹归集,并按照日期倒叙排列。方便我无聊的时候可以按月查看。

而不得不提的是整理年度日记的时候发现的功能--笔记合并:

将同一个月份的日记选中,用合并功能可以得到图二中当月合并版本的日记,为知笔记本身则提供多种格式的导出,包括pdf、html、txt。和其他日记软件付费后只能导出pdf相比较,导出功能更加完善的同时,在性价比上也完胜。

美中不足的是pdf版本的排班比较无奈,如果日记中有插入图片,会得到类似图四中的样子,有待后续的优化。

最终通过这个功能能够比较快速的得到自己想要的日记整理稿。

图一:日记按月以文件夹形式归集
图二:合并功能.jpg
图三:导出功能.jpg
图四:有待优化的导出效果

最终通过这个功能能够比较快速的得到自己想要的日记整理稿。省了我非常多的时间。

年末日记整理

2.齐全的笔记功能

为知官网自己的介绍是这样

官网介绍

目前已经使用过的功能当中:

  • 多级目录,好评。

  • 全局搜索,好评。

  • 多平台客户端,电脑端及手机端不断完善。

  • 笔记在本地都有存储。

  • 微信,微博,浏览器插件对碎片化资料收集的完整支持。

  • 丰富的插件功能。根据需求,可以自行调教专属于自己的为知。

  • 如语音转文字,识别率还是很满意的。

  • 畅通且能够有反馈的沟通渠道。

手机端
插件1
插件2

二、石墨文档--还有很长一段路要走的优秀协作文档工具

为什么选择石墨?

从事审计工作,工作中有很多需要整个团队协作的文档要处理,多个word和excel在传来传去之间很容易弄混版本。比如这样:

石墨文档的出现算是一个及时雨。而按照我爱折腾的个性,石墨也是挑选很久之后定下来的工具。市面上存在的协作文档不少,比如一起写,云竹协作(这个没用过),明道乃至于腾讯TIM等等。

面对我的需求来说,只有石墨最方便。

  • 不需要前置设置。对于临时使用的用户来说,不需要注册,点开网页链接就可以用。TIM要求指定客户端用户,一起写需要注册后使用。

  • 稳定性良好。在不断的优化之下,稳定性也在提升,当然现在仍然还有很大的提升空间(不时地抽风现在仍然是存在的)。

  • 多端同步。手机端、微信端和网页端同步速度飞快,对于写作类需求能够提供很好的支持。

  • 诚意满满的免费版。免费版本对于个人用户和一个审计小队来说,是完全够用的。而对于有更高需求的用户来说,企业版本和个人高级版本中的功能,也很好的打到了用户的痛点。

  • 功能不断的丰富。对于在线处理文件来说,目前的功能是完全可以覆盖的。本篇文章就是全部在石墨的网页版上完成的。最新的版本中,word上新“目录”和“查找替换”,excel上新了“搜索”“替换”等功能,使用性越来越高。

  • 历史版本。

  • 评论功能。审稿效率快速提高。

  • 畅通的反馈渠道。微信群随时都有客服在。

丰富的功能

用石墨完成了什么?

1.简单的信息收集
通过石墨来收集访谈需要关注的方面,这是石墨文档最基本的一种操作。

简单的信息收集

2.多人协作excel
这是对于审计从业者的我来说,最主要的需要。分配好不同使用者的使用空间之后,输入自己的内容,最后统一汇总。高级版本有更高阶的功能。使用的效果如下图。

多人合作

3.写作
多端同步的速度让人非常满意。页面也干净简洁。手机端还可以快速排版。

目录与评价功能
手机端

石墨简直是要给我颁个奖,来鼓励我像祥林嫂一样,不断的向同事和同行推广这个软件。

三、总结一下

2017最爱的两个APP,在设计上也许并不能算是最精美巧妙的,但在实用性上,确实让我省去很多的麻烦。在记录这件事上,为知笔记功能很完备,会员价格便宜又性价比高,衷心希望以后不要走弯路,也不要千万不要倒闭,好用不折腾有活的好好的软件真的太难的了。工作中,石墨的协同给我帮了不少忙,希望能有大佬给它投笔巨款,让能把服务器优化的固若金汤。

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