在职场中打拼,专注力到底有多重要,你知道吗?
前段时间《鬓边不是海棠红》大火,很多人都被商细蕊对唱戏的那股专注劲儿所打动,只要他一站在台上,就不再是商老板,而是瞬间变身为正在演绎的那个角色。商细蕊每出戏都在体验着一个人的人生。
唱戏虽然是商细蕊的工作,但是当他专注唱戏时,在台上的表演不是任务,而是一件可以沉浸其中享受的过程,这就是我们说的专注。现在的职场人,离这样的专注已经越来越远了。
你有没有过这样的感受?
· 面对工作总是无法投入,导致拖延病上身不能按时完成任务。
· 即使计划做得再完美,总是完成不了,几次下来计划就形同虚设。
· 做每件事情都静不下心来,总想着下一件事情,永远感受不到快乐。
这些其实都是缺乏专注力的表现。
之所以我们要找回丢失已久的专注力,是因为一个人只有拥有专注的能力,才能把事情做到极致,并且享受工作和生活的乐趣。
那么什么是专注呢?
专注是集中全部精力去完成一件事的一种状态。比如今天你有一个工作任务是写营销策划案,当你决定要完成这项工作任务的时候,能够坐在办公桌前2个小时投入到写作中,专心研究直到完成,这就是进入到专注做事的状态。
专注的好处是让我们的工作高效,一件事情别人用一天时间完成,你可能用2个小时就搞定了,而且非常享受这个过程。
其实专注的能力我们是逐渐丧失的。
你可以回忆一下,小时候做很多事情都能进入到专注的状态,比如画画的时候,谁会想自己画得好不好看的问题,就是一心沉浸在用图像表达自己的小世界中。又如我们跟小朋友一起玩跳皮筋的时候,天都黑了,肚子都咕咕叫了,也不想回家,就沉浸在游戏的快乐当中。
但是现如今,专注做一件事越来越难了。我们会被网站、手机信息推送、视频等等各种各样五花八门的内容打断,注意力被瓜分得七零八落。
大家或多或少都有经历过这样的情况:本来计划早上10点开始写一篇文章,坐在那开始构思文章怎么写,想着想着觉得没啥思路,就点开搜索引擎找找灵感,结果莫名被热门新闻吸引了,一个接一个的看了起来,就这样半个小时过去了。
你赶紧收一收心继续写文章,可是刚写了一段话,就收到一条微信提示音,开始回微信,回完还不忘刷一刷朋友圈点几个赞,结果1小时又过去了。这时候肚子开始咕咕叫,你犹豫了一下点开了外卖软件点餐,于是一上午就过去了。
不知道我所说的是不是你的表现?本来可以一上午写完的文章,生生被拖到下午甚至是晚上才能完成。
经过分析可以得出,我们无法专注的原因分为外部因素和内容因素。外部因素来自于过多的网络信息的打断,内部因素来自于自己冒出的一些想法,或者是我们根本不喜欢要做的这件事情。
所以想要找回专注做事的能力,就要解决来自内外部双方面的干扰。
我最近刚刚完成第二本书籍的撰写,一本书要写10几万字,需要每天都有大量的专注时间用于写作,下面就来谈谈我是如何克服内外部的干扰,做到专注的。
一、内在驱动力很重要,用一种积极的心态“营业”
要想做到专注,必须是自己内心真正想要完成的事情,而不是一个不得不完成的任务。如果一件事情你打心眼里根本不想面对,肯定无法专注其中。所以首先我们要把工作或者任务变成一件自己发自内心想做的事情。
不知道你有没有看过电影《大赢家》,大鹏饰演的严谨做任何事情都认真恪守原则,一次偶然的机会,银行接到公安局举办的抢劫演习的任务,银行的人包括警察都想糊弄过去早点回家,可是严瑾却专注地当起了“劫匪”。 他做了周密的计划,在整个过程中和警察、职员、行长斗智斗勇,最终令人刮目相看,还抱得了美人归。
完成这个任务,相信严谨收获了很强的个人成就感。那些一天到晚想着“糊弄过关”的人绝对体会不到这种价值感。
同样的,我们经常在职场中看到一种人,做什么事情都糊弄,或者只做到60分及格,这样的人永远都体会不到工作的快感,因为工作对于他们只是一个任务而已。
要想在工作保持专注,我的方法是为要做的事情赋予一个重大的意义,让事情本身变得更加有吸引力。
比如写一本书,看起来是一件很枯燥的事,但是它对于我的意义在于可以传播视觉思维,让更多的人用画图的方法解决工作和生活中的难题。
再如我的一个朋友想要减肥,前几次都失败了,后来由于体检检查出了脂肪肝,结果减肥对于他的意义变成了让自己恢复健康的身体。在这样重大的意义的驱使下,他3个月成功减重30斤。
如果你觉得完成某个工作任务没什么重大的意义可言,不妨试试把这件事情换算成钱,因为人们对于钱的敏感性超高。
例如李笑来当年要进新东方教书,要考托福,就要背2万多个单词。2万多个单词真是一个苦差事,于是他花了一下午,给记单词这件事赋予一个极其重大的意义。
他想到,据说进新东方教书能拿到百万年薪,所以背诵一个单词就是50元,他决定先拿每天记50个单词来试一下。
试了几天以后,他觉得每天50个单词赚的太少了,他决定每天要赚5000元,坚持了一个月以后,他觉得很不过瘾,决定每天要赚1万元,试了一下后,也觉得没那么难!
看到没有,在做某件事之前,先给这件事情赋予一个积极重大的意义,非常有助于我们投入到事情当中。
二、避免畏难情绪,做事要有清晰的目标
有的时候我们难以专注做事,原因在于所面临的事情对于自己来说是一个太大太难,无法完成的工作。当人们面对一项复杂任务或者是有挑战的工作时,都会有畏难心理,很难集中精力做事。
比如写一本书,10几万字,对于新手来说真的是一件不可能完成的任务。如果抱着这样的目标肯定每天的压力很大,经常会想要逃避。
面对很复杂的任务时,一定要学会把任务进行拆分,把大任务拆分成一件一件可控的小事,每次做的时候只看到一个轻松且明确的目标即可。
写10万字的书稿可以怎么拆分呢?如果每天写2000字的话,那么50天(不到两个月的时间)就完成了。拆分计划时要适当留给自己灵活的机动时间,因为我们无法预测突发状况的到来。
所以写10万字的书稿(假如从3月份开始写作),就可以划分为:
1.3月第一周,列出书籍大纲,收集写作素材
2.3月后几周,每天写2000字
2.4月份,每天写2000字
3.5月前两周,通读文稿,整体修改
这样看来,我们用3个月的时间就可以完成一本书稿撰写,当然大家可以根据自己的情况进行调整。可以注意到,我拆分后的每个目标都是很具体且有时间限制的。所以我要告诉你的另一点是,设定目标要遵守SMART原则,让每一个小目标都清晰可执行。
所谓的SMART原则是:
目标必须是具体的(Specific)
目标必须是可以衡量的(Measurable)
目标必须是可以达到的(Attainable)
目标是要与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
目标必须具有明确的截止期限(Time-bound)
比如“我要减肥”就不是一个很好的目标,因为他一点也不具体。我要减肥根据SMART原则可以转化为:我要在3个月的时间内,通过每天去健身房健身1小时以及吃健康餐的方式,减掉30斤。
无论你要做的事情是什么,注意把目标转化为具体的目标,如果任务太大,就把它拆分。当任务变成我们可控范围内的小任务,就更容易专注执行了。
三、做事专注的诀窍,番茄工作法
我使用过无数专注的工具辅助自己,最好用的还是番茄工作法。
番茄工作法就是每工作25分钟就休息5分钟的工作方法。你可以在手机中下载一个“番茄钟”的定时软件,或者买一个厨房定时器。
工作开始时就开启倒计时模式,25分钟一到定时器响铃,结束一个番茄钟,停下手头的工作。休息过后再进入下一个番茄钟。
你会发现很神奇的是,自己在这25分钟的倒计时时间内,能够非常专注在当下的事情上。因为倒计时让我们对时间流逝的感知力增强。
我记得2016年的时候,我无法专注读书,哪怕10分钟都不行。
我当时就是使用番茄工作法养成了阅读习惯,一打开书我就点开番茄计时器,过程中不做任何其他的事情,就是阅读,等到计时器一响铃我的阅读任务就完成了。
25分钟并不长,很好达成,做的次数多了自然也就养成了专注阅读的习惯。渐渐地我的阅读时长从开始的25分钟增加到1小时,后来延长到更长时间。
如果你很难集中精力在当下的事情上,一定要试试番茄工作法。
四、专注从小事做起,关于专注的3个好习惯
1.固定时间做固定的事情
如果你想成为一个不费吹灰之力就能专注做事的人,可以养成在固定时间做某事的习惯。比如早上起床做半小时瑜伽,晚上睡前读书1小时等等,让习惯成为自然。
另外,一天之中总有一个最容易集中精力的时间段,有的人在早上,有的人在晚上,你可以找到你的工作最佳时间,做那些困难的事情。
2.专注做事时远离网络
我注意到很多职场人,工作的时候只要手机提示音一响,就赶紧拿起手机查看。请注意,手机是我们的工具,一定不要被工具所绑架。平时可以把手机中一些软件的推送关掉,在需要用到某个软件的时候自己去打开,这样可以减少被信息打断的频次。(我自己除了用于沟通的微信,其他所有的推送都处于关闭状态。)
另外在完成任务的过程中,可以先把手机放到其他的房间,避免自己忍不住看手机的情况发生。
3.用冥想培养自己的专注能力
每天冥想15-30分钟,非常有助于培养个人的专注能力和元认知能力。
方法也非常简单,盘坐在椅子上或者瑜伽垫上,闭上眼睛,专注于自己的一呼一吸。在冥想的过程中肯定会产生一些杂念,杂念来了就高度注意这些念头,然后回到呼吸上。
长时间坚持冥想,我们就能够很好地控制自己的思想,达到专注做事的效果。
以上是我对于保持专注做事的一些方法,希望对你有帮助。
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