声明:一下内容非原创,来自对ucas张冬荣老师资源检索课程课件整理。
Endnote是一个参考文献管理软件,主要包含两个功能:
1帮助我们建立自己的文献管理库
2在写论文时,方便在文章中插入参考文献
Endnote的安装
国科大已经购买了Endnote软件,可以去中国科学院文献情报中心下载:
http://www.las.ac.cn/endnote/endnote.jsp
下载后解压到文件夹中,双击打开,点击执行.msi文件即可安装。注意安装时一定要将office软件(word、power point、excel等)全部关闭。安装成功后,Endnote工具栏会自动出现在word里。
如果需要进行版本的更新(更新版本的好处是及时补丁,完善功能),打开Endnote,在上方工具栏中的Help下来菜单中选择Check for updates...。这个只能进行同版本内更新,版本升级无法在线完成。
更多详情看官网:
了解基本术语
Library:自建的专题文献资料库(集) .enl
Group:Library中可按需要分成多个子文献资料集
Reference:资料库(集)中的每一篇文献
Connection file:在线检索的网络数据库文件 .enz
Filters:数据导入的接口(过滤器) .enf
Styles:参考文献编排格式 .ens
Templates:期刊投稿的模板 .dot
关于这些术语的具体含义,可以根据下面的操作进一步了解。
Endnote的使用
第一步:建库
我们首先建立自己的文献数据库(library)
打开Endnote,在上方工具栏中,点击File,点击New...,然后选择library所在的位置,这里的例子选择放在桌面:
在桌面上会出现一个.entl文件和一个同名的data.文件:
打开新建的library,会出现下面的页面:
右下角的layout可以选择自己喜欢的布局,调整窗口的展示方式。
第二步:参考文献的导入
参考文献的导入有多种方式,我们从最起步时最常用的知网开始:
选中文献后,点击导出/参考文献:
然后选择左面的Endnote,然后点击导出,将.txt文件下载到指定位置:
在Endnote上方工具栏中,点击File,在下拉菜单中选择Import,再出现的对话框里注意将Import Option改成EndNote Import(选择合适的filter),然后点击Import
然后,我们就会看到右栏中Imported References后面的数字变成了我们导入的参考文献数量,主页面中也出现了导入的参考文献。
我们还可以通过学术搜索引擎导入参考文献,这里以百度学术为例:点击我们想要导入的文献下面的批量引用,会看到右面小图标上的数字显示我们想要导入的参考文献数目:
点击右面蓝色小图标,在导出至选择EndNote,然后点击直接打开,文献就会直接导入到EndNote。
当然,我们也可以手动录入参考文献:选择上方工具栏中Refernces下来菜单中的New Refernce,或者点击下图中的小图标:
除此之外,如果我们的电脑上已经下载了参考文献的PDF,我们可以通过PDF文件导入或者PDF文件夹导入的方式导入参考文献:点击上方工具栏File下拉菜单中的Import的File (单个PDF文件)或Folder(文件夹),再出现的对话框中的Import Folder中选择文件或文件夹所在的路径,点击Import即可。
需要特别注意的是,除了第二种方法(自己手动录入参考文献)外,学术引擎和PDF文件或文件夹导入参考文献都有出错的可能,我们需要仔细检查并订正,点击需要进行修正的参考文献条目,在右面一栏进行修正,如下图: