在线文档的功能特别强大,当各个部门同时填写资料的时候,发布者不用一个个收集文档(表格),还可以随时查看哪些人已经填好,哪些人正在填写,哪些人没有填写。使用者填写好资料后也无需单独发出去。省时省力,绝对好用。大家工作生活中使用在线文档(表格)的机会还是蛮多的,在此,,我写一个攻略供大家参考。
一、发布者攻略
打开qq。右下角有个方块(应用管理器),打开,便看见个人工具类下面有个“腾讯文档”。
打开腾讯文档,就出现一个快速安全登录,点qq头像直接登录或扫二维码登录。
你的左手边的页面就会出现下面的图标:
点新建,就会出现“在线文档”、“在线表格”字样。随便选一个,选择“在线表格”。
点击,就会出现“空白”,点击。
这时你就可以在线编辑表格。比如:各部门加班情况汇总表
表格已经做好,点击右上角分享
想分享到哪里,就点哪个。比如qq.点击后,这种情况下一般是分享到工作群里。在这里就不再说了。但这时候有个图标,大家一定要看仔细了。
“可查看”图标点开,你要选“可编辑”。否则的话别人只能看不能编辑。点完成就行啦。工作群里的任何一位成员都可以点开你发布的表格,进行在线编辑了。
二、使用者攻略
打开表格
点击立即登录
点qq头像就可以直接登录了,也可以扫码登录
直接在线编辑了。各个部门在自己所在的表格内填写,不要填到其他地方去了(填到其它地方的话,会覆盖别人已经填写的东西。此处应该划重点,切记)。编辑完成直接叉掉,无需保存。