如何3步搞定工作总结,逃离深夜加班写总结的折磨!--《结构化写作》读书笔记

光阴似箭,日月如梭。发际线不断升高、游泳圈愈发明显,老人生病需要陪伴和赡养费、孩子成长需要教育和扶养费、夫妻关系和谐需要良好的沟通和高品质生活。

但工资和职位的增长速度远远赶不上需求的增长。分析原因,最主要的还是能力增长赶不上岗位需求。

为不被时代抛弃、被职场淘汰,我们不得不学习更多技能,提升工作效率。

但物有本末,事有轻重。回顾工作中存在的各种难题,职场写作对很多人就像噩梦一样。苦思冥想不知从何下手,费尽心思完成却被领导三番五次无情打回要求认真修改。

道德经讲:知人者智,自知者明。知道自己写作水平亟待提升,就需要针对性提升。

写作是生活态度


今天学习了《结构化写作:心中有谱、下笔有神,赢得职场说服力》,在这里分享给大家。

一方面希望通过输出来巩固输入,同时也希望通过分享帮助和我存在同样问题的朋友。

本书有三个特点:一是利用结构化思维写作,便于读的流畅和记得牢固;二是图文配合,容易理解;三是理论和实践相结合,且有大量举例分析,可操作性强。

写作赢得未来

本书核心内容包括导论、基础篇、方法篇。

导论部分主要强调职场写作技能的必要性和重要性,并解释何为“结构化写作”;基础篇介绍了“结构思考力”的四个核心原则;方法篇则针对四类职场常见的写作场景,就如何使用“结构化写作”方法进行谋篇布局做了详细介绍。

其中重点是方法篇,从清晰传递信息、准确工作总结、充分说服他人和有力汇报总结四个方面进行了论述。

清晰传递信息,主要从设计标题、撰写序言和展开内容三方面告诉我们行文的基本步骤。

其中标题要尽量遵循S(简单明确)P(利益相关)A(准确客观)原则,并给出了一个万能公式(谁+做了什么事+得到什么结果)。

序言撰写详细介绍了SCQA结构,即背景、冲突、问题、答案。我在写这篇笔记时在开头就已经实践了一把,上手速度是真的快。

内容展开最主要的是2W1H框架,即是什么、为什么、怎么做,或提出问题、分析问题、解决问题。

通过清晰传递信息下一步,我们基本上已经写好了标题、开头和大纲。下一步便是通过准确总结工作进行主要内容撰写。要准确总结工作需要做好成果分类、排序整理和概括总结。

成果分类的前提是先要搞清楚成果和行动的却别,比如参加竞赛属于行动,获得一等奖属于成果。原则是相互独立、穷极所有。方法是开放分类和封闭分类。

排序主要目的是让总结清晰明了,主要方法有时间顺序、结构顺序和重要顺序。在应用过程中,我们可以按照不同的场景需要选择不同的排序方法。

概括总结是比较考验思维水平的一步,需要我们有较强的抽象总结能力。主要方法有信息摘要法和逻辑推论法,分别是指通过多个具体的信息抽象成一个上层信息和根据多个前提导出一个结论。


通过以上两步,我们基本上已经写好了初稿。但要做到让文章达到预期的写作目标,我们还需进一步修改,以达到充分说服的目的。要做到充分说服,需要注意一下几点。

一是文章观点要明确。主要是要利用换位思考能力,站在写作对象的角度行文,并搞清楚知道自己文章期望的成果。即W(谁)A(期望的成果)方法。

二是论据一定要有理。对于这一点要做到观点和论据匹配,论据有力支撑观点。

三是逻辑推论要严密。重要的是推论的过程要符合推论方法,推论方法有归纳和演绎。做到了按规定的顺序推理,才能使观点让人信服。



以上是对整个行文进行拆分构思,而有力汇报则是对清晰传递信息、准确工作总结和充分说服的综合运用。只有对以上每点都做到了熟练操作,那综合运用就是一个水到渠成的事。

对于写作一事,作为普通人,我们不必像作家一样拥有超人的洞察力和优美的构词能力,更无法写出传世巨著。但只要掌握一定的工具,在工作中让自己说的清楚、他人读的明白,是完全有可能做到的。

鲁迅说,哪里有天才我是把别人喝咖啡的时间用在了工作上了。而我们只要在工作中按照有效的方法勤于练习,一定也能写出让自己满意、他人信服的工作总结。

命运扇了我无数耳光,把我撂倒在地,满口鲜血,我缓了缓,慢慢站起省,拍拍衣服上的灰尘,擦掉嘴角的血渍,对命运呵呵一笑:小样儿,再来啊~

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