知乎上有个题主邀请我回答一个问题:如何高效地使用便利贴。刚巧我的确有些善用便利贴的小心得,在此给大家总结一下。
首先说明一下什么是便利贴。
便利贴英文叫做Post-it note。据说是3M公司某个工程师自己在工作中喜欢在书本里夹一张纸条,但有时总会不慎掉落。于是他想能不能在纸条的后面抹上一种胶,让纸条足以黏在书上又不至于太黏,需要的时候方便随时扯下来呢?经过N次试验,终于成功啦。这个产品据说拯救了3M公司,而且至今还十分畅销。
如今便利贴在学校和公司里已经十分普及,产品也衍生得五花八门。除了传统的大方块外,还有各种萌萌哒设计,以及一些十分奇葩的品种。但作用无非还是一下几类:
1 备忘
容易忘记的重要事件用粗的马克笔写在便利贴上,贴在桌子前醒目的位置。比如电脑旁,隔板上,一抬头就能看到,想忘记都难。
特别是放假前,手头如果还有个别工作没有完成,建议可以先列在便利贴上,关机后贴在电脑显示器上面。这样过完小长假后来到公司,一秒钟就能想起来应该干啥啦。不然的话,HIGH个三天,回来第一件事就是懵。
2 标记
文件分好类后,可以在最上面的一页纸上贴便利贴,写上重点再进行存放。再次开封的时候一目了然。
生活里也一样,冰箱里刚打开的牛奶顺手一贴,写上几号开的瓶。不然时间稍微一场,你就忘了到底这牛奶放了几天,还能不能喝了。
3 时间/任务管理
每个任务写一张便利贴,不同颜色代表任务的重要程度。在墙上按照时间、责任人贴起来。完成的扯下去。任务一目了然。
前几天看到彭小六老师的文章“如何专业地向你的领导做汇报”,发现牛人也在用便利贴梳理工作,心中窃喜。
不止是团队工作,对于自己的任务其实也可以借助便利贴搞定。嫌贴在墙上太明显?贴本子上呀。
我通常会把每月都LOOP的工作写在小便签纸上,暂时粘在一个塑料卡上,每月在做计划的时候贴到相应的时间。任务完成后就还贴回透明卡片。我真是个省钱的宝宝。
4 提示
拿着一大堆文件找领导汇报,必须要有重点。这时小的便签纸就有用途了。需要说明的、需要领导签字的提前贴好,到时候就不会手忙脚乱。学生党啃课本也是同理。按照自己的习惯,统一做成“签”,代表签字,“看”代表进一步查看,“!”代表重点,反复利用,用到不粘为止。再次被自己艰苦朴素的精神感动。
5笔记
想写点心得,做点批注书上没有地方,或者不想破坏书本?贴一张便利贴吧~露出个边边还能当书签。
6装饰
工作笔记太单调?没关系,交给好看的便利贴,分分钟变成小时候的黑板报。
家里的墙面太单调?没关系,交给好看的便利贴,分分钟变成文化墙。
大致就是这些功能啦。
最后发一个彩蛋,能把便利贴研发出这种功能,也是奇才。
对了,还要温馨提示的是,不要贪图好看,上马云家买那些华而不实的便利贴。包您三天不到就找不到跑哪去了。
祝大家工作生活都便利。