下午,我花了四个小时看完、理解、整理、总结出永澄老师的这篇博客管理效果公式及精进应用,然后嗷嗷地打鸡血地原地蹦跶了一下,最后坐下来,起了一个嗷嗷的标题,开始嗷嗷地写本篇文章。
我为啥这么兴奋呢?因为我感觉我触摸到本质了。老规律,一张导图送上来,版权归易仁永澄老师所有。
1.一篇文章引发的思考
在前一篇文章拒做小矮人!将个人成长本质啃下来!里,我表述了,个人价值积累、从价值现状到价值目标的过程。
但是小伙伴就容易出现一个问题:明明是一起成长的,为什么有的伙伴成长的那么快,有的伙伴则成长的稍微慢一些呢?假设两个人目标一致、方向一样,自身的智力和理解等条件也都差不多,那么可能就是效率上出现了问题。单位时间的效率叫效能,效能高的伙伴自然会成长的快,嗖嗖地就把我们给甩飞了。
看到这里好兴奋哎,是不是掌握提高效能的方法,就能提高成长速度呢?——那当然。
如何提高个人价值积累的效能呢?——靠自我管理。
什么是自我管理呢?——这个问题问的好!先来看管理是什么?
管理,是以解决问题为导向的;
管理,都是成本的投入,目的是为了更高的回报;
管理,最重要的是效果,即问题是否被解决了;
以上三条,不仅仅考虑当下还要考虑长远。
总结起来是一句话:管理是为了投入成本、解决问题,来获得当下和长远利益的一种方式。
自我管理是什么呢?
自我管理,就是指个体对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等表现进行的管理,自己管理自己,最终实现自我奋斗目标的一个过程。
也就是说,自我管理,要对自己投入成本、解决自己的问题,来获得自己当下和未来长远的成长。
哎呀,自己可不好管理呀!拖延、懒惰、不负责任……这些人类与生俱来的劣根性实在是太多了。稍不留心,自己就被小我的大象拖着,在这些不好行为的路上一去不复返了。
没关系,改变不需要很大,但要一直改变。用公式判断管理的效果吧,根据各项指标来看看,如果效果不好再判断哪里出问题继续加强一下!
好咧,来看看这个万能的公式长啥样!
2.万能公式的神秘面纱
这个万能公式,叫“管理效果公式”。顾名思义,是评估“管理的效果”滴。当然,我们说的“管理”,在本篇文章中专指“自我管理”。
(@ο@) 哇~,我估计这张图一放上来,好多伙伴要么头疼“这是什么啊,看不懂”;要么直接就被吓跑了!(你跑就跑吧,有本事别往下看,口亨!)
还在坚持的小伙伴注意了,下面会是非常详细的介绍。别怕。
Fm:管理手段投入后带来的管理效果;
Qi:问题分析及界定,i表示的是问题的分类及层次;
P:目的明晰度
G:目标有效性
Mi:管理手段的多样性,i表示的是管理方法的分类及层次;
E:实时效果评估及反馈
①等式左边的Fm是考察管理的效果的,自我管理效果好不好,通过右边的等式算一算。
②Qi(question),问题分析及界定。
在自我管理过程中,我们一定会遇到各种各样的问题。出现问题时,问问自己“我当下需要解决的问题是什么?”
注意一个词:当下。关注当下,关注现实。
还有个i呢,i表示问题的分类及层次。这是一个什么类型的问题,是信念?还是方向?还是其他的?(所以啊,要学会对问题进行分类,这个以后我懂了我再另开文章写)
不过咱们暂时也别慌,永澄老师给出了两个简单的切入点哦:
如果用一个词来概括问题,我面对的是什么问题?
如果把这个问题的范围说精准,我究竟在什么事情、什么阶段、什么时间上遇到了这个问题?
③P(purpose),目的明晰度。
做任何事情都要考虑目的。什么是目的呢?
- 直接目的:解决这个问题,为了什么?
- 间接目的:我想成为什么样的人?这件事为什么这么重要?等等等等,这些是偏向意义方面的。
在个人成长那篇文章中,我说了,目的非常重要,这是前进路上的灯塔和支柱。找不到目的的自我管理,效率一定比明晰目的的自我管理要低。
④G(Goal),目标有效性。
目标和目的看似差不多,实则不一样。
目标,是为了目的而服务的。任何目的都要通过一个个的目标去渐进达成。(因此,想一想,我们平时制定的目标是否和价值积累相关呢?)
一个简单的例子:我期待(目的)成为一个有影响力的人,那必须要设定目标为:影响10个人、20个人、50个人……
考虑目标有效性,最常用的是SMART原则。
具体的(Specific)
可以衡量的(Measurable)
可以达到的(Attainable)
与其他目标具有一定的相关性(Relevant)
有明确的截止期限(Time-bound)
⑤Mi(Management),管理手段的多样性。
自我成长的路上到处都是坑,不多学点技能咋能傍身?所以俗话说的好啊:“艺多不压身”。
来吧,亲爱的小伙伴们,多学点自我管理相关的技能!“你掉过的坑,就是你的护城河”,用从坑里修炼的绝技傍身,跳出来吧!
技能多了,自我管理、实现目标、个人成长的路上,就可以嗷嗷地运用各种手段了!什么降龙十八掌,什么乾坤大挪移,什么水上漂六脉神剑的都可以上了!在自我管理的江湖上,刀光剑影热闹非凡,但是谁能笑傲江湖孤独求败,但凭个人本事。
对了,先别急着血脉偾张祭出杀招,“杀鸡蔫用牛刀”,对付没有武功的小兵就别耗费心血用半条命甩出禁忌招数,不然那得多亏和冤!所以,看清对手再出招,所,手段要保证有效就要将目的(P)和G(目标),和当下遇到的Qi(问题)想清楚,看清楚。
反例就是,有伙伴咨询什么问题,我们啥也没搞明白一上来就嗷嗷地给出一堆方案,对他无用,对我们更是不负责任的做法。
⑥E(effective??是这个单词吗,我不确定)实时效果评估及反馈。
动态监测非常重要。评估和反馈能发现自我管理过程中遇到的问题,并且能及时调整、纠偏。让成长之路走的比较顺畅。
这一点,涉及评估的技术,比如复盘、PDCA、目标管理的各级回顾、长中短期效果平衡、决策等等。以后我懂了再开新文章。
真的太烧脑了有木有?
再放上这个公式,然后给出一个简短的总结(最好能背下来啦!)
一个问题解决地是否有效,取决于是否能够澄清这个问题、明确解决问题的目的、要达成的目标、选择的方案的种类,同时还有持续的跟踪和反馈。
也就是说,管理的效果就是找准问题、明确目的、精准目标、精准手段、实时评估修正的综合结果。
3.管理效果公式的精进
从知晓、理解、使用、应用、评估、创新六层次来看,如果知晓并理解了这个管理效果公式是表层,那么精进就是使用之后的层次啦。
在精进之前,理解非常重要。公式一共六个要素,仔细揣摩还是蛮好理解哒,伙伴们加油哦!
当然,配合其他成长模型来增进理解,效果也是杠杠滴。比如个人成长模型GROW,比如PDCA、SDCA、复盘模型,比如Why-What-How等等。我们永远要记得,“知识无边界”,真正正确的道理都是适合于所有领域的,这才是我们要追求的“道”。而管理效果公式,适用于个人成长路上的一切管理问题。
本文的最后,再依据管理效果公式,给出执行者努力前行的方向吧——管理者思维。
这是什么呢?管理者的一种典型思维方式就是调配资源达成目标,运用管理者思维,实现正确的自我管理,早日走上人生巅峰吧,么么哒!