《高效能人士的7个习惯》里面的的第3个习惯的要事第一。优先重要的事情,把握重点才能够,才能够高效的产出。
生活和工作中貌似有很多事情,什么归根结底最重要的事情只是占少部分,同样遵循二八定律,最重要的事情只占20%。把生活与工作的事情然后选出最重要的事情,唉,重要的事情放在第1位,优先去做。用对方法,把握重点,对于提高效率是非常重要的。每个人一天都是24个小时,懂得利用时间,掌握核心,就能产出更多的成果。
易效能时间管理提出的时间管理方法也有要事第一。那什么要事呢?先从所有的事情开始,先把事情收集起来然后去给他分类,可以把事情的分成为4个象限,第一:既重要又紧急的事情;第二:重要但不紧急的事情;第三:不重要,但紧急的事情;第四:既不重要又不紧急的事情。
既重要又紧急的事情,是需要马上去解决的一些事情,这些事情非常重要,而且时间也很紧迫,所以不能拖得马上行动。例如工作中有上级领导来考察,接到通知的时候,就立马去做出准备。
重要但不紧急的事情,这些重要的事情跟自己的目标与未来相关的。例如:目标是成为作家,那日常的写作,这是属于重要但不紧急的事情。
不重要但紧急的事情,这类事情的属于难度不大,又跟自己的目标与未来没有关联的事,那像这类事情的话,可以委托别人去做。如某种活动报名,可以委托身边的人做。
不重要不紧急的事情,这些可能是生活中的一些皮秒皮毛的事情,那可以选择以后做,或则从清单中删除。
把事情进行分类筛选以后,根据分类安排执行,是自己马上行动,或者是委托别人行动,或者是以后再做,或则是删除不做。这样有计划有目标的去做重要的事情,可以把效率提高,更容易达成自己的目标。
因为人的精力与时间是有效的,所以做事情的时候要聚焦,把关注力放在重要的事情上。聚焦,更容易把事情做到极致。给自己的目标找到重要的事情,让自己从琐事中跳出来,掌控好自己的时间与人生。
很多感觉自己一天有忙有做不完的事情,过完一天以后又不知道自己你了些什么。这样的现象是被日常的琐事所绊住了,觉得要做的事情很多,没有分清轻重缓急,只是低着头忙,这样的效率是不会高的。没有重点,没有目标的忙是瞎忙。只有明确的目标,选出重要的事情,知道分类安排事情,既能现在,又能掌控全局,展望未来的人,才能活出每天的精彩。
做自己人生的主人,做自己的CEO,也要学会授权。把时间、精力、注意力放在最重要的事情上,把重要的事情做到极致,成为更好的自己,活成自己想要的样子。