你知道在Excel中只要改变一个单元格的内容,相对应的单元格内容就能自动改变的技巧吗?

这是个讲究工作效率的时代,相信看完下面的文章,对你在使用Excel方面会有所帮助(有任何疑惑、问题或者是想要知道什么其他的技能干货,欢迎在下面留言,我会进行说明)

1、先建立固定不变的源数据,如下表所示:

2、建立下拉列表选项

A、在“数据”中选择“数据验证”

B、选择“序列”

C、在序列中选择相应的源数据作为下拉列表选项

3、在P1单元格中输入如下公式

☆☆公式说明:

VLOOKUP函数有四个值,

第一个值:$O3→代表查找的值($O3,前面加个$,代表查找值固定在O列,便于直接将函数复制到其他单元格中,查找值不变)

第二个值:数据!$A$2:$E$6→代表查找的范围

第三个值:2→返回的数据在查找区域的第几列数(返回的“编号”数据对应的是第二列数据,所以选择2)

第四个值:FALSE→代表精确查找(这个值一般不用变化,默认即可)

4、将函数公式复制到其他单元格中

注意看复制后的函数公式,复制后公式中的所有值是不会自动变化的,我们只需要修改函数中的第三个值即可

函数中的第一个值前面没有加“$”固定列,复制后就会呈现出下列的数据,出现公式错误的状况,需要修改第一个值和第三个值才会得到我们想要的数据,这会增加我们的工作量,降低效率

5、修改函数,得到我们想要的结果,以“产品”列为第一列,函数列表是从左向右算起,则“产地”列为第三列,所以第三个函数值为:

6、修改完剩下的函数

7、修改单元格格式,更方便阅览与理解表格

8、输入相应的计算公式

9、复制第一列数据到下面,后面只要选择相应的下拉列表中的数据,其他单元格即可得到相应的内容,这样便于以后修改数据及提高效率及减少人为出错的可能性(进行单元格颜色填充,使表格更美观)

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