2017年度工作总结。

年度工作目标完成情况

我是由今年7月份正式转入远大橡胶开始工作的,因此有一些交接工作尚未完成,我目前的工作内容大致可分为以下几个部分:

1、 行政事务

1) 公文管理:负责部门内部一般性公文、规范性文件、汇报材料以及领导交办的其他文字资料的起草;

2) 各业务窗口建立:橡胶管理体系下各业务窗口证件汇集、资料整合;

3) 会务组织:组织、协调部门各项大小型活动及会议;

4) 接待事务:负责部门人员、客人来访酒店、车辆、机票预订及接待工作;

2、 后勤工作

1) 固定资产管理:负责橡胶各部门各类资产礼品的采购、预算管理、流程管理;

2) 费用报销:负责供应商的费用结算、支付;

3)物业协调:负责与所在地物业进行必要的沟通协调。

4)办公用品分发及消耗品补充:负责公司日常办公用品的需求统计、领用登记;负责库房酒水、矿泉水等消耗品订购统计、费用核销、库存登记和供应商管理。

3、 企业文化建设

1)组织橡胶内部及对外各大小企业文化活动。

2)负责配合集团对企业文化材料的需要。

接下来我将从每个版块入手来分析各板块,工作的完成度。

行政事务类的公文管理,会务组织以及接待工作一直在有条不紊地进行,特别是接待工作,与各大酒店维持良好的关系。

关于第二块各业务窗口的管理,目前由于远大橡胶将在明年不再使用青岛远大天一,物业以及建国大厦的合同已完成归档,厦门办事处基础的建设工作业已完成,与各供应商的工作协调也已步入正轨。

后勤版块涉及到的工作都比较细致繁杂,融于日常之中。特别是固定资产的管理优于前帐未清,或许又有新的采购活动,因此只能做好新的固定资产预算管理。

关于企业文化的活动。从原有的生日福利以及节日福利,到今年新增的第一届论坛,再到长滩的旅游行,2017的文化活动暂告一段落。


二主要取得的成绩,值得坚持和借鉴的经验等,

关于档案资料整理板块,我们必须在活动或者是事物一结束时就将所有的答案归类存档,一旦丢失后果,后果严重。


三,工作中主要存在的不足及一期原因改进措施

关于企业文化的活动,我们可以按照原有的节日以及生日,以及一些固定的活动制作年度企业文化日历,以便合理安排行政人事部的时间以及预算。

关于通讯档案以及酒店信息等更新较为频繁或询问人数较多的信息,这一块可以以月度更新,存放在集团云盘中,以便同事查询。

异地


四,工作计划及展望,

五对本职工作及管理的建议,

由于公司在初创时期,所以行政人事部的一些工作会有重叠和交叉的部分,在下一年度随着工作内容的增加,若不合理分配,可能会出现有的工作重复做,有的工作没人做的情况,会导致工作效率的降低,所以建议在下一年度可以对行政人事部的所有工作进行分配和梳理,形成本岗位的岗位说明书,把每一项工作落实到人。

另外在举办各大小活动时,需要做好活动的预算和决算,并做好记录,以备查。


六,需要提供的支持与帮助。

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