查找与替换是Excel中最为简单实用的功能之一,几乎用过Excel的人都知道这个功能,也都会简单使用这个功能。然而,今天介绍的这3个技巧却有99%以上的人都不知道。查找与替换不仅可以干“定位”的活,而且还可以干“条件格式”的活;不仅可以轻松查找和替换合并单元格,也可以轻松一键清除表格中所有的不明字符。
一、一键快速定位公式
一般来讲,对Excel稍微熟悉的朋友查找表格中的所有公式一般都会选择使用定位。比如下图所示:
选择表格中任意单元格,单击“开始”---“查找与替换”---“定位”打开“定位”对话框--勾选:公式--单击确定。这时候我们可以看到,表格中所有带公式的单元格都被选中了。
然而,一键快速定位公式并不是“定位”功能的专利,查找与替换也能轻松实现这一功能。请看下图演示:
操作方法也很简单:表格中任意单元格按下Ctrl+F快捷键打开查找与替换对话框,查找内容框中输入=,单击查找全部,查找结果显示区中选择任意单元格,然后按下Ctrl+A快捷键全选,关闭查找与替换对话框,达到了和Ctrl+G 一样的效果。
二、一键快速标识表格中的数据
1.标识某个特定的值
标识数据似乎是Excel“条件格式”的专利,然而当我们想将某个表中的某一个值全部都表示出来,用“条件格式”却很不方便。例如下图中,我想要将1这个数字所在的所有单元格的格式都改成同样的格式,改怎么办呢?显然简单的标识“重复值”容易将其他数据也标识出来,这不是我们想要的,因此使用“条件格式”并不是一个好的选择。那么我们怎么做呢?
利用“查找与替换”便可轻松实现这一个要求。请看下图的演示:
方法:全选需标识的数据区域,按下Ctrl+F快捷键---查找框中输入数字1---单击选项---勾选单元格匹配---查找全部--选中任意结果---按下Ctrl+A全选所有查找到的结果---关闭“查找与替换”对话框---设置想要的格式。
2.标识符合条件的一些数据
全选需标识的数据区域,按下Ctrl+F快捷键---查找框中输入"*",单击查找全部---单击结果区域中的值,Excel会自动排序---利用shift键选择某一系列需要设置格式的数据---关闭“查找与替换”对话框---设置想要的格式。
三、一键快速查找特殊格式
表格大量的看不见的换行符是不是很恼人?表格中无数的合并单元格是不是一而再再而三地跳出来找麻烦,让你无法快速的对数据进行分析?学会一键查找表格中的格式,面对这些问题,你将拍着胸脯,自信满满:“这都不是事儿嘛!”。
1.一键快速清除表格中的所有合并单元格
方法:选择特定区域,按下Ctrl+F打开查找与替换对话框,单击选项,这时在“查找内容”框右侧将出现一个“格式”选项---单击“格式”---单击对其--勾选“合并单元格”--确定--单击查找全部--结果框中选择任意单元格--按下Ctrl+A,所有的合并单元格已经全部选中;
这时,单击一下开始--单击对其方式组中的合并并居中即可清除合并单元格。
2.一键快速清除表格中所有的看不见的换行符
方法:选择特定区域,按下Ctrl+F打开查找与替换对话框,光标定位到“查找内容”框中,按下ctrl+j输入换行符---切换到替换对话框---“替换为”框不输入内容---单击全部替换。所有的换行符已经被清除掉了。这时,单击一下开始--单击对其方式组中的合并并居中即可清除合并单元格。
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