人们常觉得准备的阶段是在浪费时间，只有当机会来临，而自己没有能力把握的时候，才明白自己平时没有准备才是浪费了时间。
俗话说：“知己知彼，百战不殆。，若想将笔记作为工具来规划自己的人生目标，将时间效率最大化，首先要学会利用笔记来分析自己拥有哪些资源，找出自身的强项和弱点，用思维导图的方式进行分析整理，然后结合整理结果，制订出目标时间计划。
设定目标
今后你要做哪一件事情，达到什么目的，通过什么样的方式来达到目的，这些都要详细地记录下来。然后可以按照长期目标、中期目标和短期目标来设定。
制订计划
计划制订要详细，真正的计划不是概括的，而是将什么时间做、怎么做、完成时间等问题通过笔记不断延伸，形成可执行的简单步骤，并最终落实到行动上去。
优先原则
详细的计划制订完成以后，要按照轻重缓急进行整理，确立先后顺序。比如，哪些是短时间内可以完成的，哪些是利用琐碎时间可以完成的，哪些是近期必须完成的，哪些是需要花大量时间完成的，等等。
落地执行
落地执行是指要严格要求自己按时完成每项任务，并相应做出任务完成率表格及分析。例如，“花费的时间→完成效果→结果分析”等。
笔记中建立清楚的时间表，能方便我们实时掌控任务进度，清楚还有多少步骤需要完成，知道剩下的时间是否足够完成任务。成功人士总是能够将时间和精力用在处理重要的事情上，大多数人却将时间浪费在琐事上。
只要你制定出人生的重要目标，通过笔记就可以衍生出许多其他目标，然后一个又一个地去实现它们，最终的人生目标也就不再遥不可及。
未来是美丽的幻想，只要你能通过笔记将他们具体化，用书面形式固定下来，那么它就变成了可执行的任务。当然，目标若过于远大，则容易让人迷失方向。因此，最好将精力放在可以预期的一个时间段内，比如，将自己的人生分成若干个“五年计划”。
巧记妙用
帕累托原理指出，人的一生中80%的成果是用20%的时间创造出的，而另外80%的时间，只创造了20%的成果。因此，若通过笔记，找出你在生活和工作中这20%和80%的关系，并按照有限原则进行排列，那么你的工作效率将会大大提高。
不过心急吃不了热豆腐，想要一下抓住重点是不可能的，我们可以用记笔记的方式来培养这个能力。
通过笔记可以引发这些思考：
有没有安排好明天的工作?
当天的工作计划进行得是否顺利?
当天的工作顺序安排得是否合理?
有没有集中精力处理重要的事情?
工作过程中有没有因为受到打扰而中断?
日后要怎样避免意外的发生?
每天坚持将这些问题记录下来，并将思考分析后的心得也写下来，这样才能快速向着自己的人生目标前进。
举一反三
目标计划笔记的建立一定要围绕“行动”与“执行”这两个词来进行。当我们翻看笔记时，要知道怎么根据分类来执行，并马上行动起来。机遇总是留给有准备的人，将时间花在准备工作上，并不是一种浪费。当然，准备工作也要讲究方法，如果只是将笔记整理得非常漂亮，分类非常详细，却很难操作，这就不是在节省时间，而是在浪费时间。
事情的结果与计划截然相反，往往是因为执行过程中出现了变化，受到了干扰。也许每次干扰只是片刻，但累积下来，将会给我们的时间安排造成很大损失，甚至影响整个计划的执行结果。
干扰的形式多种多样。比如，你正在写作，一个电话打断了你的思路；你正在做某项工作，一个要好的朋友却邀请你赴宴，等等。
面对种种干扰，我们需要做到以下几点：首先，我们要学会说“不”自己的时间没有必要由他人来掌控；其次，按照笔记中的时间安排严格执行，将其他外来因素单独安排时间；最后，在计划中随时插入可修改的流程，以备不时之需。
请用笔记管理好自己的时间，学会驾驭自己吧!当你开始掌控自己的时间之时，你的人生将开启一种崭新的生活模式。不要担心被你拒绝的人会远离你，因为他们已经开始尊敬你了。
