上一期主要说了收件箱、项目、上下文和旗标，但是在放置好这些东西之后呢？要怎么安排时间？

Defer（推迟至）

为什么又要在这里挂上单词翻译呢，因为只有搞懂单词的意思才能更好的理解 Defer 的意思。翻译中说，Defer 有延期、推迟的意思，那么在 OF 中，说它是延期、推迟可行吗？可行，但是不够全面，因为它首先必然是作为一个事件的起始时间来用的。比如你添加一个动作：今天下午六点拿快递，「拿快递」这个动作被添加后，你在 Defer 一栏中添加时间的时候其实就代表动作的「开始时间」，如果你今天下午有事请没办法去拿，那么点下面的「+1天」，就自动推迟一天，到13号；或者干脆在时间栏里把日期改为5月12号，这里所起的作用才代表「推迟至」。

那么 Defer 跟其它软件的起始时间有什么不同？我们设定几个动作：拿快递1、拿快递2、拿快递3；起始时间分别设定为昨天晚上十点、今天晚上十点、明天晚上十点。

然后切换到我自己设定的透视「Today」中（关于如何设置透视的相关内容，后面会陆续讲到）

可以看到昨天晚上10点的拿快递1是处于激活状态，而今天晚上和明天晚上的拿快递2、3是处于未激活状态，它们甚至没有出现在你的透视之中，也就是说Defer所设置的起始时间可以让以后才需要做的任务不出现在你的视线之内，不会干扰你的视线，不会扰乱你的大脑，如果你今天晚上有别的事情拿不了快递2 ，仅仅需要把「快递2」这个动作上点击「+1天」，这个动作就会在明天才出现在我的「Today」透视中。而其它大多数软件中，并没有这个功能，它们往往让你的所有任务堆积在一起，当你想要做点什么的时候突然发现打开软件就有一大堆任务等着你去做，这种时候你还要人为的去分析哪些事情要现在做，哪些事情要以后做等等。

同样的三个任务放在 Wunderlist（奇妙清单）里是这样的

试想一下假如你有很多需要做的事情，堆积在一起，而你用的是 Wunderlist 这样的软件，所有事情不论生活上的、工作上的、大的、小的、紧急的、不紧急的、重要的、不重要的一切事情都显示在你的眼帘中，大多数情况下可能就什么都不想做了，因为太多了。而每天面对这么多的待办事项，会凭空增加你的焦虑感，让你认为任务多的根本没有完成的一天，这就成了一个恶性循环：事情太多 - 不想做 - 事情更多 - 更不想做。

Due（截止）

截止的意思比较好理解，就是一件事最后的期限，而在OF中，快到截止时间的事情会着重标识出来。

同样以拿快递举例，假如快递公司告诉你我们公司已经倒闭了，明天早上十点就要关闭所有的快递收发站，你的快递要是再不拿就永远拿不到了，那么这种时候就要用到截止时间 Due，从下图可以看出「拿快递」这个事件已经被以橘黄色着重提醒你马上要到期了。

与此同时，OF的图标上出现一个小「1」的提示，表示有一件事比较紧急或比较重要。

这时候可能有很多朋友就有了疑问，旗标也是如此吗？我们去掉截止日期，加上旗标看看。

果然也是橘黄色，图标上显示的小「1」也一样

那么它们在使用上有什么区别？想必大家还记得上一篇文章中的那张坐标系的图：

大家可以给旗标跟 Due 的使用方式归个类，看看对应的应该放在哪个现象？可能大家已经看明白了，旗标对应的是第二象限「重要但不紧急」；截止时间Due对应的是第四象限「不重要但紧急」；而又有旗标又有截止时间对应的当然就是第一象限「重要又紧急」。而所有只需要用Defer的动作则对应的是第三象限「不重要也不紧急」，正常情况下，拿快递就是一个即不重要又不紧急的动作，但是如上假设这个快递公司快要倒闭了那么这件事就成了一件「紧急」的事情。

所以在使用 Defer 和 Due 的时候要分清楚事情的轻重缓急，切不可所有事都放旗标，或者所有事都放 Due，这样导致的结果就是你感觉这么多事情都这么紧急都这么重要，你又要从中选择哪件事情更加重要，于是整个过程又回到了上面说 Wunderlist 这个软件时遇到的情况，它同样容易让人产生焦虑，甚至导致看到真正重要和真正紧急的事情的时候也觉得什么时候做都无所谓了，到最后放着一堆事但是一件都不想去做。要知道人的精力是有限的，不要指望一天能做的了太多的事情，只要按部就班每天安排少量的事情并且按照计划做完就已经很不错了。

PS.

忘了说，在使用截止日期 Due 之前，首先设定你认为截止时间多久算比较紧急，因为人跟人对紧急的看法不一样。设置方式为：打开 OF 的偏好设置 - 日期和时间 - 即将截止时间，可以看到有7个选项，其中选项「今天」代表某件事发生的当天才会被 OF 默认为是紧急事件而用橘黄色的着重显示来提示你去做这件事，而24小时代表某件事截止日期之前24小时已经能算紧急了，后面的选项同理。

重复事件

相对于前面两个，重复事件就很容易理解了，比如每天起床叠被子这件事就可以设置为重复事件，如下图设置即可，此处不多说

这里着重要说的是一个包含了多个动作的任务的重复事件设定。比如说你每天早晨要收拾一次卧室，收拾过程为先叠被子，然后收拾书桌，然后扫地，而且你这个人打扫卧室的顺序雷打不动。那么先建立一个「收拾卧室」的事件，这件事由三件事情组成：「叠被子」、「收拾书桌」、「扫地」。

然后点击「收拾卧室」这个项目，在设置中设置，类型选择「顺序」，这是因为你收拾房间的顺序雷打不动，而「顺序」的另一个好处就是当你完成上一个动作，下一个动作才会处于激活状态，而「平行」则代表三个动作同时处于激活状态、「项目」「上下文」就按你自己的设定或者习惯分配、「完成上一个动作时完成」中打勾（意思就是当天下面这三件事都做完之后收拾卧室这件事就完成了）、Defer（推迟至）这个日期（其实就是这个项目的开始时间）就从今天早上开始，重复间隔设置为一天，而下面的三个动作不需要单独设置开始时间和重复时间。

然后当你完成第一个动作「叠被子」，打个勾，「收拾书桌」这个动作被激活

完成第二个动作「收拾书桌」，打个勾，「扫地」这个动作被激活

完成第三个动作「扫地」，打个勾，三件事都完成后，「收拾卧室」这个母项目也自动完成，然后自动生成明天的「收拾卧室」这个事件，由于新生成的是明天才开始的事件，所以它们都处于未激活状态。

The End.