(超级个体)Martin在实践|怎样实现我的高效任务管理

有幸订阅了古典老师的专栏,学习至今,不仅收获了很多新的认知,更可喜的是感受到了自己通过点滴的实践,在思维上与行动中不断产生的改变。所以也非常希望将自己的体会与大家分享,和大家共同探讨,共同成长!

前一阶段学习了任务/目标管理的WOOP+If...Then...大法,通过几天实践下来,感觉非常有效,大家也都有类似的感受。于是,我就将这个方法与我一直在使用的滴答清单进行了结合,那效果,真是杠杠滴。话不多说,看看我是怎么管理我的任务的。

整个流程:滴答清单+三件事+WOOP+If...Then...+完成状况回顾

总界面

步骤一:任务收集&分配

任务箱

----领导安排的、同事提出的、脑子里闪现的,各种任务随时记录下来。                                               ----可以按不同的类别进行分类汇总管理。

步骤二:确定每天优先级最高的3件事

当天任务安排

----设定好今天的任务安排。                                                                                                                           ----设定好今天优先级最高的3项任务(顺序靠前且有颜色区分)。

步骤三:为优先级最高的3件事设定WOOP+If...Then...

WOOP+ If...Then...

----为这3项任务做WOOP+If...Then...。                                                                                                          ----图例是我每天重复的任务,只用写一次就行。                                                                                       ----形成习惯后,一个任务只要1~2分钟即可完成思考,不会耗费很多时间。                                        ----提前思考好障碍,一方面可以提前做准备提前排除,另一方面到真的遇到障碍后,因为已经“心里有数”,所以不会慌,也不会影响情绪感到沮丧,拿出事先准备好的应对方法,让你自信满满。这是我觉得这个方法最有效,最神奇的地方。

步骤四:执行+完成状况回顾

已完成的任务,在已完成项里都会有记录,软件自身也会每周公布一份你完成状况的统计。为了方便回顾及总结,我是每天再手工复制到Excel表里进行记录,每周回顾并写周报。

以上就是我目前在使用的一个闭环的任务管理方法。方法很简单,就是将一些大家熟悉的方法串联起来,但通过使用这个方法,我已经完成了连续一个多星期的“每天专栏学习(包括笔记和练习)”、“每天一篇英文文章学习”、“写日记”的日常任务,且执行起来很轻松,没有以往执行设定任务时的那种压力感与抵触感。同时,工作中的任务执行起来也更加聚焦、高效。

所以,大家一起,行动起来吧!

最后编辑于
©著作权归作者所有,转载或内容合作请联系作者
  • 序言:七十年代末,一起剥皮案震惊了整个滨河市,随后出现的几起案子,更是在滨河造成了极大的恐慌,老刑警刘岩,带你破解...
    沈念sama阅读 194,088评论 5 459
  • 序言:滨河连续发生了三起死亡事件,死亡现场离奇诡异,居然都是意外死亡,警方通过查阅死者的电脑和手机,发现死者居然都...
    沈念sama阅读 81,715评论 2 371
  • 文/潘晓璐 我一进店门,熙熙楼的掌柜王于贵愁眉苦脸地迎上来,“玉大人,你说我怎么就摊上这事。” “怎么了?”我有些...
    开封第一讲书人阅读 141,361评论 0 319
  • 文/不坏的土叔 我叫张陵,是天一观的道长。 经常有香客问我,道长,这世上最难降的妖魔是什么? 我笑而不...
    开封第一讲书人阅读 52,099评论 1 263
  • 正文 为了忘掉前任,我火速办了婚礼,结果婚礼上,老公的妹妹穿的比我还像新娘。我一直安慰自己,他们只是感情好,可当我...
    茶点故事阅读 60,987评论 4 355
  • 文/花漫 我一把揭开白布。 她就那样静静地躺着,像睡着了一般。 火红的嫁衣衬着肌肤如雪。 梳的纹丝不乱的头发上,一...
    开封第一讲书人阅读 46,063评论 1 272
  • 那天,我揣着相机与录音,去河边找鬼。 笑死,一个胖子当着我的面吹牛,可吹牛的内容都是我干的。 我是一名探鬼主播,决...
    沈念sama阅读 36,486评论 3 381
  • 文/苍兰香墨 我猛地睁开眼,长吁一口气:“原来是场噩梦啊……” “哼!你这毒妇竟也来了?” 一声冷哼从身侧响起,我...
    开封第一讲书人阅读 35,175评论 0 253
  • 序言:老挝万荣一对情侣失踪,失踪者是张志新(化名)和其女友刘颖,没想到半个月后,有当地人在树林里发现了一具尸体,经...
    沈念sama阅读 39,440评论 1 290
  • 正文 独居荒郊野岭守林人离奇死亡,尸身上长有42处带血的脓包…… 初始之章·张勋 以下内容为张勋视角 年9月15日...
    茶点故事阅读 34,518评论 2 309
  • 正文 我和宋清朗相恋三年,在试婚纱的时候发现自己被绿了。 大学时的朋友给我发了我未婚夫和他白月光在一起吃饭的照片。...
    茶点故事阅读 36,305评论 1 326
  • 序言:一个原本活蹦乱跳的男人离奇死亡,死状恐怖,灵堂内的尸体忽然破棺而出,到底是诈尸还是另有隐情,我是刑警宁泽,带...
    沈念sama阅读 32,190评论 3 312
  • 正文 年R本政府宣布,位于F岛的核电站,受9级特大地震影响,放射性物质发生泄漏。R本人自食恶果不足惜,却给世界环境...
    茶点故事阅读 37,550评论 3 298
  • 文/蒙蒙 一、第九天 我趴在偏房一处隐蔽的房顶上张望。 院中可真热闹,春花似锦、人声如沸。这庄子的主人今日做“春日...
    开封第一讲书人阅读 28,880评论 0 17
  • 文/苍兰香墨 我抬头看了看天上的太阳。三九已至,却和暖如春,着一层夹袄步出监牢的瞬间,已是汗流浃背。 一阵脚步声响...
    开封第一讲书人阅读 30,152评论 1 250
  • 我被黑心中介骗来泰国打工, 没想到刚下飞机就差点儿被人妖公主榨干…… 1. 我叫王不留,地道东北人。 一个月前我还...
    沈念sama阅读 41,451评论 2 341
  • 正文 我出身青楼,却偏偏与公主长得像,于是被迫代替她去往敌国和亲。 传闻我的和亲对象是个残疾皇子,可洞房花烛夜当晚...
    茶点故事阅读 40,637评论 2 335

推荐阅读更多精彩内容