文/吕馥旬
今天我们来讲讲时间管理。
《为什么精英都是时间控》这本书的作者桦泽紫苑分享了“神一般的时间管理术”,这个时间管理术,能让我们在同样的1倍的时间量里,做别人4倍的工作量,享受2倍的娱乐时间。
掌握了这种时间管理术,我们就能够“开发”出更多的时间,去做一些帮助个人成长、获取幸福感的事。
这本书有些重复的地方,大家挑重点看就好。
下面我将从三个方面告诉大家,怎样通过掌控自己的时间,来掌控自己的人生?
01 提高专注力,能创造更多的时间
每天都只有24小时,如何让这24小时发挥25小时甚至更多小时的作用,是我们每个人都要思考的问题。
《为什么精英都是时间控》告诉我们:“集中注意力,提高工作效率,为自己创造出更多的自由时间。把这个时间用于自我投资,让自己不断成长,能力进一步提升,结果在收获成功的同时还能创造出更多的时间。这便是人生的良性循环。”
换句话说,就是要在限定的时间里,我们提高专注力,既能快速完成工作,提高工作质量,也能创造更多的自由时间,用来投资自我。
作者桦泽紫苑将工作分为两种:一种是需要高度专注力的工作;另一种则不需要太强的专注力。
这样,我们就能通过是否分类需要高度专注的工作,来穿插安排自己的日常工作。
我利用这种方法,将自己上午、下午和晚上的安排如下:
一是上午和下午时段(8点-12点、2点30分-6点)。主要适合用来工作、看书或写文章、学习,11点半和5点过后,通常是比较疲惫的状态,适合用来寻找选题、寻找素材、修改文章、整理文件、写写复盘等。
二是晚上时段(7点半-12点)。主要适合用来总结当天工作、修改文章,发布文章、看书、做读书笔记、运动等。
那么,怎样才能提高专注力呢?
《为什么精英都是时间控》这本书提高一种方法,就是要利用我们大脑的黄金时间,书上是这样说的:“根据脑科学的理论,在头脑技能最高的时间段,做最合适的工作,可以将工作效率提高到原来的两倍,甚至更高。”
作者桦泽紫苑说,上午起床后的2~3小时是我们大脑最清醒的黄金时间。
我觉得确实是这样的。
因为经过一整晚的休息,我们的大脑恢复到了最佳状态,所以在早上起床后的那段时间,是我们精力最充沛的。
当然,每个人大脑的黄金时间是有差异的,有的人上午精神气爽,有的人晚上特别有精力,比如有些作家在深夜才能创作。
因此,我们需要根据自己的大脑状态,去寻找它一天当中的黄金时间,然后在这个黄金时间里,做需要高专注力的工作,提高工作效率,从而为自己创作更多的时间。
02 怎样做到张弛有度?
做到张弛有度,我们需要从专注力的极限和睡前节奏两方面去把握。
一个人专注力的最大极限是什么?
我们可以在《为什么精英都是时间控》这本书里看到回答:
“人高度专注的状态一般只能持续15分钟,不会超过20分钟。也就是说,15分钟可以看作专注力的一个单位时间。
90分钟可以说是成年人专注力持续时间的极限。如果能以45分钟为一小节,中间穿插短暂的休息,那么将更有利于专注力的持续。”
这让我想起,学校上课的时间一般是40~45分钟,考试的时间也一般在90分钟以内,这些我们熟悉的时间段,原来都是有迹可循的。
但从学校出来工作的我们,想必大都没有想过通过45分钟或90分钟为单位,促使工作的张弛有度,从而保持最好的工作状态吧?
没关系,我们从现在开始也不迟。
除了要把握好专注力的张弛有度,还需把握好睡前的节奏。
我从《为什么精英都是时间控》这本书总结了两个重点:
一是睡前别乱想,不要让压力和疲惫过夜。
很多人睡觉前,总会回想当天各种烦心事,将白天的压力延续到晚上,这样会导致用脑过度,甚至容易失眠。如果任由大脑疲惫过夜,就会将疲惫带到第二天,我们的专注力会大大减弱。
所以,睡觉别乱想,最好听听音乐、看看书、泡泡脚、点点熏香、冥想等等,做一些放松身心的事。
二是不管怎么样,都别压缩“睡觉时间”。
成年人的睡觉时间一般为7-9小时。当我们压缩了睡觉时间,健康状况、思考能力、幸福感等,都会相应地减少。
因此,不管怎样,都请别压缩睡觉的时间。呵护好睡眠时间,才是我们最该做的。
把握好工作和睡眠的节奏,才能让身体保持张弛有度,在忙碌的一天里,得到适当的休息,我们才能发挥出最大限度的专注力,提高做事效率。
03 终极休息法:有氧运动
上面第二个观点提到“要控制好工作和睡眠的节奏”,那么,除了睡觉,还有其他的休息方法吗?
答案当然是,有的。
外出吃饭、晒太阳、吃饭咀嚼,这些都是恢复专注力的方法。
但这里要说的,是终极休息法——有氧运动。
作者桦泽紫苑在他的《为什么精英都是时间控》这本书强调:
“在进行有氧运动的时候,头脑会分泌一种名叫BDNF(brain derived neurotrophic factor,脑源性神经营养因子)的物质,BDNF对脑神经的成长发育和正常运转起着至关重要的作用。此外,头脑还会分泌一种叫作多巴胺的神经递质,多巴胺能够提高人的兴致,使人产生幸福感。
30分钟左右的有氧运动之后,人的学习能力、记忆力、积极性都会得到提高。长期运动的习惯,可以促进神经元之间的联系,让头脑变得更聪明。”
我们工作到下午,一般都会感到疲惫,这种时候,如果我们进行一次15-30分钟的有氧运动,就能恢复一些精力,大脑也能恢复到清醒、活跃的状态。
因此,除了早上起来的2-3小时的黄金时间,有氧运动之后,我们将拥有第二个黄金时间。
凡事得其法,益者更益。
我们每天保证充足的睡眠,然后在下午和晚上进行适量的有氧运动,并成为一种良心循环,就可以让自己每天都能拥有精神饱满的一天。
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