本来没打算写,但是好久没进简书了,发现违背了自己当初进简书的初衷!
事情是这样的:
1月27日管理者A休息,代业务执行人B因为员工C集货时未及时将单品周转箱放置在固定位置上,违反了规则:集货时需要将单品放置在单品集货位,未放置好按照20分/箱 开具罚单,开局罚单给到C,C心中不平,在开好罚单的瞬间拉扯推搡B,遂而产生矛盾冲突,引发案件。在这个背景下就发现有很多问题,罗列出来了这些问题点,逐步分析发现,原来在架构和管理沟通上以及业务安排上都存在很大问题,无疑是给了我一记重击,同时也让我发现平静的管理团队里面,很容易产生管理问题,以下是我当初的分析,
问题1:休息期间的管理者,业务交接不规范:无报备,交接对象不正确
解决1:(管理者休息禁止交接给非管理者)
问题2:代理业务执行人出现问题,跨岗位职责操作,权力使用和授予不规范,无标准
解决2:(未成为正式管理前,拥有了部分权力(开具奖罚单属于管理的权力,代理执行者只需要汇报),权力使用和授予需要明确职责和义务)
问题3:处罚条例未经审核,且差异过大,未参考标准
解决3:(处罚条例需要过仓主管+经理统一审核,制定条例之前需要沟通业务主管统一修正,按照奖罚管理条例总纲)
问题4:处理问题不及时/沟通问题出障碍
解决4:(管理者休息期间未关注业务突发情况,处理不及时,代理业务执行人出现沟通问题,员工平级难以处理(培养方式不应该授权过度,除非自律性和自知能力很强))
问题5:员工犯错,认错态度好,难道就可以多次犯错?或者我明知道犯错就是不签单增加管理难度
解决5:(员工3次严重违纪可以进行劝退,涉及威胁到管理者人身安全的问题可以协调上升到HRBP,留足证据进行反馈)
问题6:基层管理者管理权力过大,无法适应,自我认知浅显
解决6:管理者需要自主学习,提升认知和各项管理边界,哪些是你该管理的和负责的得清楚明白,其次管理即便是休息,也要明白责任还是你担,其他人无法负责,只能帮你协调事情,限于反馈,上报,沟通(除业务上的安排)
在诸多基层的管辖中,不难看出,其实有时候管理者也会产生迷茫,权力丧失,无法正确判断的情况,我们要在矛盾中提前做好准备,才能处理妥当。古话说的好,知己知彼方能百战百胜。希望有同样管理痛点的管理者能够避坑吧