今天的晨读又谈到时间整理术这个话题。对于我个人而言,从文中学到的方法可以在平时生活中运用在以下这几个方面:
一、建立时间跟踪表。这跟我最近学到也同样开始行动做的记录时间花销方面是类似的,能够记录我每一天的时间都用来做了什么事情。从记录中会发现一天下来,真正完成重要且有意义的事情上占的时间太少了。
二、准备资料夹方便日后跟进事项。工作中发现不少同事没有分类整理的习惯,总是把文件资料随意乱放,电脑桌面花花的张贴得全部都满是文档、表格、图片。对于归类整理这点我有个人体会,有时领导会突然问我要某个之前他传给我的表格或资料,或是之前协作过的某个单位主任试着问我还留有没有之前帮他打过的文章或稿件,我都能挺快速的从资料夹里找出来提供给他们,最后也帮上了别人的忙。这也许归功于我平时会有意识地把各种文件资料分类归档好,万一有用得上的时候就能快速的提取出来。避免了临时找的时候手忙脚乱翻找的时间。
三、不是所有的事情都适合立即行动。任何事情都及时响应,会打断很多重要的工作,要分清紧急主要次要的任务。在处理需要专注的重要事情时,琐碎不紧急的事情要为重要的事情腾出时间。
四、增添任务乐趣小妙招这个做法挺有意思的。把小任务设置成抽奖游戏,以玩游戏的心态去做就会轻松许多。平时不是周末的时候下班了才有时间做家务,有时候一看到这么多项心里就会觉得累不想做了,把要做的事情写在小纸条上,每天抽出一两项去完成,一天完成一两项,增添了乐趣也不会觉得累。还有把打电话给家人、联系许久没联系的朋友等这些事情也列进小纸条上去,生活幸福感会增加许多。