我们都曾经历或被经历这样的情形：向领导汇报工作，想到哪说到哪，领导越来越不耐烦，最后反问一句，你到底想要跟我说什么？开会的时候，PPT做了几十页，洋洋洒洒说了很多，台下的人听着只想打瞌睡，

为什么会出现这样的情况？很多时候，是因为表达没有结构性和内在的逻辑，导致别人不能理解。

关于表达结构，都会想到芭芭拉·明托的金字塔结构，第一次接触结构思考的朋友看这本书可能会感到难懂，所以今天我想和大家分享《结构思考力》这本书，算是中国本土版的《金字塔原理》，作者李忠秋，他在这本书中，具体形象、步骤清晰的讲述了结构思考这件事。我们一起来看看如何用结构进行表达。

结构思考分为三个层次，分别是理解、重构和呈现。

第一层理解：是指将隐性思维显性化的过程，很多时候我们想表达的内容和一些问题，它是隐藏在某些事物背后的，需要把它提炼出来，找到问题的核心。这里有一个非常好用的工具：5w2h框架，帮助我们精准而清晰的描述问题、分析问题。5w分别是what、why、who、when、where、how、how much，可以参考的问题对应是：什么事情出了问题？为什么会造成这样的结果？什么时候发生的？在哪里发生的？是谁的问题？how和how much分别是怎么发生的？以及有多少事情出了问题？问题出到什么程度？等等。对应简单的问题，也可以用到简便的2w1h，也就是：是什么？为什么？和如何做？

用上这个工具可以帮助我们全面思考问题，避免问题的遗漏，从而为接下来的解决方案的提出打下坚实的基础。

第2层重构：构思表达的结构，也分为三个步骤。

第一步：基于目标定主题。

第二步：纵向结构分层次。

第三步：横向结构显示顺序。

我来一一说明，它们分别什么意思？怎么做？

第一步：基于目标定主题。我们的表达都会有一个目标，目标指希望对方听完我们的表达会有哪些行为，只有明确目标我们才好，让自己表达有的放矢。比如说，跟老板谈涨薪，你的目标可能是，老板听完后马上决定给你加薪20%。跟意向客户推荐一款产品的目标可能是希望客户听完，充分了解产品并愿意掏钱来购买产品。明确目标之后，我们就要确定主题，这里说的主题是整个表达的结论，源于目标服务于目标的。比如你做一个产品推荐，目标是想要顾客听完后愿意来投资，那我们这个主题就可以确定为：某某商品是你投资的最佳选择。

第二步：纵向结构分层次。有了主题，还需要找到论据去支撑我们的主题，帮助我们达到目标。纵向结构有两种表达方法：一是从上而下的搭建，叫做疑问回答做分解；二是从下往上搭建，叫做概括总结做聚合。这样搭建出来的框架才能结论清晰。

第三步：横向结构选顺序。它也有两种方式，一种是演绎结构，另外一种是归纳结构。演绎是从普遍性的理论知识出发，去认识个别的特殊的现象的一种。这么说有点抽象，简单来说它的结构就是大前提，小前提并由此得出的结论这叫演绎。

归纳是指从许多个别事物中概括出一般的概念原则或结论的方法，即由个性到共性。打个比方，看这段话：手机等已经智能化轿车正在智能化，穿戴产品也在智能化，由此得出的一个结论是，生活产品将智能化，这就是归纳。归纳结构有三种顺序，子结构分别是时间顺序，结构顺序和按重要性顺序。

好，到了这一步，我们把要表达的内容进行了的结构化的梳理，最后就需用形象表达去作说明和展示了。当然，这一步可以根据时间情况做安排，如果只是沟通对话，可以不用去做一些形象化的展示，但是如果是汇报，就需要把我们梳理出来的内容，以形象化的形式，比如说PPT展示出来。那PPT的整个过程也需要遵循。结构化的整个框架去进行。

结构思考的步骤说完了，我们来回顾一下：

按照结构思考的三层次：理解、重构和呈现，对内容进行梳理表达。理解可以用5w2h的方法进行梳理；用金字塔的纵向结构和横向结构把内容结构化，纵向结构可以是从上到下或从下往上，大多情况都是两张形式交替使用，横向结构选顺序，分别有时间、结构和重要性三种顺序。最后一步呈现，把要表达的结构化内容用形象生动的方式传递。用好以上三个层次和各步骤，表达怎么可能会不清晰呢？

思考力比知识更重要，只有思考清晰才能表达有力，希望大家能够用今天讲的这几个方法，多去尝试和实践，内化为自己的能力，让自己的思维以及表达越来越结构化和有逻辑。