重要的是原则
加尔•雷纳德(Garr Reynolds)是谁?幻灯片设计与演说专家,担任过苹果公司全球用户关系项目负责人,多家全球500强公司培训师,日本禅宗的追随者,日本DesignMatters公社设计总监。
《演说之禅》是一本在演说和PPT制作方面难得的好书,文字平实,没有列出如何做PPT和演说的第一二三点,很多人会觉得没有新意,道理都懂。但,无用之处乃为大用,关键是把做PPT和演说的原则实践,实践再实践,正如顶级剑客一样:
作为一名剑客,其首要原则便是不依托所谓的技巧和花招。而大多数剑客却过于看重他们,更有甚者将其看作性命攸关的之事。
本书从内容构思、幻灯片设计、演讲方式三个层面,作者介绍了基本原则,最核心的是:简约、简朴、自然。总的来看,PPT制作和演说遵循丹尼尔·平克提出的六个原则,当然这六个原则被广泛运用到游戏设计、编程、产品设计、项目管理、教学及零售中去。
设计:设计始于创作之首,设计可以理解为“装饰”,好的“装饰”会考虑演说的话题、目标,让人感觉到一种自然之美(和谐、协调),没有任何东西是突兀的。
故事:每个人都爱听故事,故事的魅力在于把散乱信息串联为一个整体,简洁但是令人遐想无限。
整合:平克把看似无关的元素串联在一起,得出不一样信息点的能力称为整合能力。演说并非呈现信息,而是通过不同的信息得到与众不同的信息点。
移情:简单理解为同理心,站在观众的角度思考,在观众和演讲者之间实现情感连接。
幽默:一板一眼的演讲枯燥无味,幽默才能够打动人。
意义:人类做每件事都在寻找意义,对一件事情赋予个人的、群体的或者时代的意义。
PPT设计原则
核心是下面七点。第二张图中的四个原则,在《写给大家看的设计书》中有详细介绍,强烈安利此书,读完后个人对美的品味会上升不少。
做幻灯片应该是最后一步。做幻灯片的基本步骤是:明确做幻灯片的目的、构思提纲、收集素材、素材整理、画草图、幻灯片制作。如果一上来就研究怎么在幻灯片上画图,就容易局限在画图这个技巧上,忽视了背后的逻辑,得不偿失。
少用文字。用文字不如用表格,用表格不如用图片,大脑对图片接受程度高于文字,能不用文字的尽量不要用文字。图片流行做法包括全图形、半图形、局部细节突出、蒙版几种。
简约。PPT起到引导作用,更多的信息需要通过演讲者呈现。比如下面这张幻灯片但看没有任何意义,但通过演讲者讲演,价值就凸显了。
演说原则
演说总的来说,遵循六个基本原则:简单、具体、意外、可信、情感、故事。
简单:直击核心,以最简单的方式呈现出来。
具体:细节打动人,讲得越具体,越有说服力。
意外:通过对比,前后形成反差等制造意外,在情理之中,意料之外,让人印象深刻。
可信:权威,数据,逻辑等均可以制造可信,让人觉得可信赖。
情感:创造演讲者与观众的共同场域,场域内形成共鸣。
故事:见第一部分原则的原则。
简单、具体、意外三个原则也可以用于日常沟通,黄执中在一期《罗辑思维》中有提到,感兴趣的可以翻出来看看。
不同的演说,PPT设计要求有所不同,需要根据演说场所、观众知识背景、演说者演讲能力综合调整。
呈现
结束语
演说是一门手艺,做为手艺人需要不断的学习、练习、实践、反馈。通过无数次的感知—认知—决策—行动闭环,如滚雪球一样让自己的技能日益精进。