Office小技巧-巧用分隔符,更好的进行文档排版

已经完成的文档内容有遗漏的情况下,需要再次增加新的内容,为了防止已经排版完成的部分不因正文而变动的话,使用分隔符对文档进行排版是最好的选择,那么就跟小编一起来学习如何巧用分隔符吧

【页面布局】选项卡中【页面设置】组中,单击【分隔符】按钮旁边的下拉按钮,可以看到分隔符分为两种:【分页符】、【分节符】。

【分页符】组合键:Ctrl+Enter

当文本或图形等内容填满一页时,Word会插入一个自动分页符并开始新的一页,显示在上一页结束以及下一页开始的位置。如果需要也可以手动插入分页符,在光标之后的文本将自动切换到下一页,当编辑内容时,将不在影响分页后面的内容排版。

【分节符】

分节符是指为表示节的结尾插入的标记,可以分隔前面文本格式的作用,例如,页边距、页面的方向、页眉和页脚以及页码的顺序。,如果删除分节符,前面的文字合并到后面的节中,并且采用后者的格式设置。

由于在没有分节前,Word自动将整篇文档视为一节,文档中的节的页面设置与在整篇文档中的页面设置相同。如果在同一文档中,需要有不同的行号、分栏数、页码、页眉页脚、页边距等特性时,需要创建新的节。

 “分节符”区域列出4中不同类型的分节符:

(1)下一页:插入分节符并在下一页上开始新节;

(2)连续:插入分节符并在同一页上开始新节;

(3)偶数页:插入分节符并在下一偶数页上开始新节;

(4)奇数页:插入分节符并在下一奇数页上开始新节。

注意:如果在页面视图中看不到分隔符标志,可切换到【开始】选项卡,【段落】组中,点击【显示/隐藏编辑标记】按钮,即可查看到分页符、分节符所在的位置。

删除:选中分隔符或将光标置于分隔符前面,然后按Delete键,可删除分隔符。

以上。

希望大家在阅读之余,多加练习办公软件Office的使用,提高我们的工作效率,成为职场高效率的一员。我将在每周都进行内容更新,大家一起学习,共同进步。

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