从前车马很慢,一生只爱一个人;现在节奏太快,一天要忙很多群。《从前慢》——木心
这是我们群内凡人学大哥的名言。我觉得,大哥要火!
现在手机里的微信群太多,占用了自己很多精力,不知道该怎么管理。
确实是这样,现在谁的手机里还没有个10来个群?公司一个群,部门一个群,家人一个群,大学一个群,高中一个群,还有各种家长群、学习群和业务群…那天我们的组长聊起来,说自己有100多个群!
在这么多群里,充斥着大量的信息,就算我们有10双眼睛都看不过来啊...今天我们就来谈谈如何科学的管理微信群。
想知道自己到底有多少个微信群吗?有的人可能会在通讯录里一个一个的数,可是那些没有保存至通讯录的群就会被漏掉。我这里有一个方法。
点击微信主界面右上角“+”号按钮,选择“发起群聊”,点击“选择一个群”。随后所有你加入的群都会显示出来,数一下就知道你有多少个微信群了!
天!我居然有65个…
其实我们都有过这种困扰:微信群太多,害怕自己错过一些信息,看到小红点点就忍不住点进去,然后刷啊刷就浪费了很多时间。
后来我运用了几个小方法,来合理的安排这些让我又爱又恨的微信群。
一、果断删除一部分
找个时间好好清理一下自己的微信群,让那些不怎么看的促销群、充斥着负能量的讨论组都远离你的世界。很多人之前碍于面子,觉得退出后会显示“XXX已退出了群聊”会很尴尬,但其实现在微信已经升级,点击“删除并退出”不会再有那样的显示了。
二、群置顶、免打扰
呃,然而清理了一部分后,微信群还有不少。我的65个群就是精心筛选后保存下来的,多是技能学习、家人朋友和一些组织的群。
这时候就需要有选择的做“群置顶”和“消息免打扰”。这两个功能都可以点击微信聊天对话框右上角的“小人”,然后选择“置顶聊天”或”消息免打扰”即可。两个功能可以单独设置,也可以同时设置。
我通常只把正在学习的课程和重要的工作群置顶,其他的群基本上都设置了免打扰。
有人会问,“这样难道不会错过通知和重要信息吗”?
通常情况下是不会的,因为很重要的通知,一般的群主都会@大家,而找你有重要事情的人,自然会来私信你或想方设法的找到你。就像我,平时不是时时看手机会耽误重要的事吗,其实不会的,如果真的有人有重要的事情找你,那他一定会打电话的。
三、固定“刷”群消息的时间
很多小伙伴都参加了很多成长型社群,社群里每天都会有人发一些有价值的文章和知识点,这些内容如果错过了怎么办呢?
其实对于这些碎片化信息的处理,真的不是需要时时刻刻关注所有群的每一条消息,即使是目前在学习的群也不必这样,我们要选择在固定时间去“刷”和“互动”。
比如我自己只会在中午吃饭前、和晚饭前、晚上孩子们睡着了以后,各“刷”半个小时的群信息,看看有什么对我的学习有用的和最新的信息点。
我刷的速度很快,基本上是扫一眼没有用就pass,然后把有用的东西收集到我的“印象笔记”中。
因为印象笔记之前已经按照自己的习惯去建立了分类文件夹,所以保存的时候我们也要根据信息的类别去进行保存和添加标签。
保存信息后我通常不会马上阅读,而是选择利用周末的半天时间来对收集的信息进行阅读和整理。
其实这也是在做知识管理的一部分啦。
四、微信其他的省时小技巧
1. 双击快速查看未读消息
很多人每次在聊天前都要在列表中下滑,来查找未读消息,这也是一个很费时的操作。
其实只需要双击聊天列表下的【微信】按钮,就可以快速定位未读消息。
2. 快速@好友
当群好友过多的时候,想@好友却要找半天,其实只需要在聊天对话框中,按住好友头像几秒后再放,就会自动输入@的对象了。
3. 长按语音变文字
当我们不方便听语音,又没有耳机的情况下,只要按住语音条,选择“转文字”就可以了。
4. 语音输入,转化文字
在跟好友聊天,对方不方便听语音,但是自己又不想打字的时候,可以点击输入框旁边的“+”选择“语音输入”,你说的话就会自动转为文字啦。