无论以下内容你是否喜欢,我相信都可以帮助你提高工作的效率。其实我们每一天所拥有的精力都是有限的,把精力浪费在小事之上,再想保持高效率则会非常困难。那如何正确地把我们的经历分配到各个事情上,值得我们我们认真思考。
在实际生活中,我相信肯定有很多人会对自己的时间进行管理,相反很少有人会对自己的精力进行适当管理与分配。那就请尝试一下下面的内容,试着改变我们长期以来形成的不良习惯吧。
习惯1:缺少计划
不知道你有没有种感觉,当你缺少计划时,你会不断思考接下来该去做什么?无形之间会让我们疲于选择,选择让我们思考,思考消耗精力。我们要决定的事情越多,我们的大脑就会越疲惫。比如我们不得不面对一些像进入大学过后该选择什么专业,以后我要从事什么工作等等,还有一些无关紧要的小事像今天我要穿什么衣服。精力消耗与选择的重要性并无关系,凡是选择就会消耗精力
【轻松的建议】
有些方法可以帮助我们减少不必要的选择。比如,我们可以试着减少购买太多难以搭配的衣服,想想平时我们中意的衣服在哪个市那几件呢?养成一些小习惯,每天晚上可以把第二天的TODO清单根据重要等级罗列出来,并且定期更新。此外,记得在计划之外要留出空闲时间,轻轻松松的完成任务过后去做属于自己的事吧。
习惯2:将日程安排的过密
给自己安排各种各样的任务,却不留出缓冲时间也不合适。工作,学习,家务,娱乐,聚餐,运动一项不落,全部挤入自己一天的日程,这就像我们吃东西,这个好吃,多吃点。那个也好吃,也要多吃点,总之一样不能少。时间与精力就如同我们的胃一样,往里面装的太多,对自己反而是一种负担。
【轻松的建议】
找一天时间,不做过多的安排,用线下来治愈我们的大脑,完成那些重要的事情后,就开始放松自己,做自己喜欢的副业,或者读读书,练练字。千万不要像一根皮筋一样永远处于紧绷的状态。
习惯3:不经常收拾周围环境
大家如何看待整洁的环境与高效率的关系呢?认真对周围环境进行整理整顿对提高效率有多大帮助?曾经就有研究证明大量的视觉刺激会对集中精力的大脑产生巨大影响。即使周围的环境没有发出烦人的声响,没有产生让人分心的震动。但还是会对自己产生干扰。试想在一个乱七八糟的环境中工作,你是否会产生心烦意乱的感觉呢?
【轻松的建议】
有一个好方法,日本丰田公司在日常工作中十分注重4S管理,即整理,整顿,清扫,清洁。我们也可以采用这些方法运用到我们的生活之中。首先将常用和不常用的物品进行分类整理,不常用的物品我们就收整起来保存,各类大小物件定位定置安放。使用过后的物品千万不要随意放置,这会导致我们收拾好的环境又变得乱糟糟的,重要的是减少环境的复杂程度。其次我们需要定期进行清扫,时刻保持环境的清洁就可以了。创造一个整洁明亮的环境,不仅注意力可以更加集中,心情也会更加愉悦。从日常家事之中抚慰我们的心灵。不擅长收拾的朋友,采取这个简单的办法对你一定会有很大的帮助。
习惯4:拖延症
如果我们感到疲惫,有可能就经不起拖延症的诱惑。从某种意义上说,我也深有体会。当自己无法拿出最好的状态时,就总想吧该做的事情拖一拖,延一延。不仅如此,当过于放松自己,从认真集中的状态中脱离过后,也会影响我们对待事物的看法。我们会觉得反正无所谓,不如先放松看看手机,聊聊天,稍后有时间再来做。
拖延症还会对我们的精力产生不良影响,有时候会考虑该从现在开始做呢,还是之后去做?我们的精力会在犹豫之间悄悄流逝,并且拖延会让更多的事情堆积,你会花上更多时间与精力来回忆并处理你该做的事情
【轻松的建议】
实行二分法。如果是在2分钟内就可以完成的事情,不用记录下来,立刻去将其完成即可。当我们在做某事时,中途离开两分钟也不会产生很大影响,我们回来过后一样能保持注意力集中。当你想到什么重要的事情,千万不要想等会再去做,等会还有时间。你也不用担心开始做一件事之后会有哪些问题,现在只需要你开始一件事,并坚持这件事情就好。
成长需要一点点积累,习惯也需要一点点改变。