《卓有成效的管理者》现代管理学之父引领你成为一个卓有成效的管理者,卓有成效的管理自己和管理人生。
这本书是我看过的书当中推荐序言推荐人最多的一本书,书的质量可见一斑,这本管理类的书是经典中的经典,值得每一个想对自己人生做出改变的人拜读。如何成为一名卓有成效的管理者!(时间管理如何更高效?工作管理如何更卓有成效?)
彼得·德鲁克(Peter F. Drucker,1909.11.19~2005.11.11),现代管理学之父,其著作影响了数代追求创新以及最佳管理实践的学者和企业家们,各类商业管理课程也都深受彼得·德鲁克思想的影响。
第一章 卓有成效是可以学会的
管理者的工作必须卓有成效。意思是“使某项工作产生效益”(to effect)和“完成某项工作”(to execute),可视为同义词。
1、管理者的时间往往只属于别人,而不属于自己。
2、管理者往往被迫与“日常运作”,除非他们敢于采取行动来改变周围的一切。
3、使管理者缺乏有效性的第三项现实因素,是管理者本身处于一个组织之中。
4、最后,管理者身处一个组织的“内部”,受到组织的局限。
下列五项是要成为一个卓有成效的管理者,必须在思想上养成的习惯:
1、有效的管理者知道他们的时间用在什么地方。他们所能控制的时间非常有限,他们会有系统地工作,来善用这有限的时间。
2、有效的管理者重视对外界的贡献。他们并非为工作而工作,而是为成果而工作。“别人期望我做出什么成果?”
3、有效的管理者善于利用长处,包括自己的长处、上司的长处、同事的长处和下属的长处。
4、有效的管理者集中精力于少数重要的领域,在这少数重要的领域中,如果能有有效的绩效就可以产生卓越的成果。
5、最后,有效的管理者必须善于做有效的决策。
第二章 掌握自己的时间
1、记录时间
2、管理时间
3、统一安排时间
(1)首先找出什么事根本不必做,这些事做了也完全是浪费时间,无助于成果。
(2)第二个该问的问题是:“时间记录上的哪些活动可以由别人代为参加而又不影响效果”?
(3)还有一项时间浪费的因素,是管理者自己可以控制并且可以消除的,这项因素是:管理者在浪费别人的时间。
第三章 我能贡献什么
有效的管理者一定注重贡献,并懂得将自己的工作与长远目标结合起来。
有效的人际关系,有下列四项基本要求。而着眼于贡献,正可满足这些条件:
1、互相沟通:互相沟通是近20多年最引人重视的一项管理课题。
2、团队合作:强调贡献有助于横向的沟通,因此能够促成团队合作。
3、自我发展:个人能否有所发展,在很大程度上要看你是否重视贡献。
4、培养他人:重视贡献的管理者必然同时启发他人寻求自我发展。
第四章 如何发挥人的长处
有效的管理者能使人发挥其长处。
坚持因事用人而非因人设事
卓有成效的管理者究竟该怎样用人,才不致陷入因人设事的陷阱呢?
大致来说,不外有下面四个原则。
1、卓有成效的管理者不会将职位设计成只有上帝才能胜任。
2、用人所长的第二个原则是:职位的要求要严格,而涵盖要广。
3、第三个原则,是卓有成效的管理者用人时,会先考虑某人能做些什么,而不是先考虑职位的要求是什么。
4、第四个原则,卓有成效的管理者知道用人之所长的同时,必须容忍人之所短。
第五章 要事优先
卓有成效如果有什么秘诀的话,那就是善于集中精力。卓有成效的管理者总是把重要的事情放在前面先做(first things first),而且一次只做好一件事(do one thing at a time)。
我们要做的贡献太多,而时间有限。
以下几条可以帮助确定优先次序的重要原则,每条都与勇气密切相关:
1、重将来而不重过去。
2、重视机会,不能只看到困难;
3、选择自己的方向,而不盲从。
4、目标要高,要有新意,不能只求安全和方便。
第六章 决策的要素
管理者的任务很多,决策只是其中一项。
决策的五个要素
1、要确定了解问题的性质,如果问题是经常性的,那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。
2、要确实找出解决问题时必须满足的界限,换言之,应找出问题的“边界条件”。
3、仔细思考解决问题的正确方案是什么,以及这些方案必须满足哪些条件,然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项,以期该决策能被接受。
4、决策方案要同时兼顾执行措施,让决策变成可以被贯彻的行动。
5、在执行过程中重视反馈,以印证决策的正确性和有效性。
第七章 有效的决策
决策时一种判断,是若干项方案中的选择。
第八章 结论:管理者必须卓有成效
两个前提:
管理者的工作必须卓有成效
卓有成效是可以学会的
要做到卓有成效有以下几个步骤
1、记录好时间的使用情况,分析时间记录,及消除不必要的时间浪费
2、管理者应把眼光集中在贡献上
3、充分发挥人的长处
4、管理有效性的两大支柱,缺一不可:要事优先和掌握自己的时间
5、有效的决策,其重心在于合理的行动
今天的社会有两种需要:对组织而言,需要个人为其作出贡献;对个人而言,需要把组织当成实现自己人生目标的工具。
只有管理者的有效性,才能使这两种社会需要相辅相成,总而言之,卓有成效确实是必须要学会的。
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用认真严谨的态度对待每一次写作,在这个嘈杂激进的时代,找到属于自己的一方净土!