对于一名PM来说,事情多而杂,往往在做一件事情的时候会出现各种各样的插曲与繁琐事,如果不专注的话很多事情都做不完。因此,项目经理需要掌握今天的时间管理技能——6点优先工作制。
该方法是效率大师艾维利在向美国一家钢铁公司提供咨询时提出的,它使这家公司用了5年的时间,从濒临破产一跃成为当时全美最大的私营钢铁企业,艾维利因此获得了2.5万美元咨询费,故管理界将该方法喻为“价值2.5万美元的个人时间管理方法”。
这一方法要求把每天所要做的事情按重要性排序,分别从,“1”到“6”标出6件最重要的事情。每天一开始,先全力以赴做好标号为“1”的事情,直到它被完成或被完全准备好,然后再全力以赴地做标号为“2”的事,依此类推……
艾维利认为,一般情况下,如果一个人每天都能全力以赴地完成6件最重要的事,那么,他一定是一位高效率人士.
6点优先工作制内容:
1. 写下你今天最重要而紧急的事情。
2. 化整为零,把大的、艰难的任务细分为小的、容易的部分。
3. 从优先级最高的事物着手,按上面的顺序把一件事情结束以后再来做第二件事情,以此类推。
4. 和拖延做斗争,如果事情重要,从现在开始做,适时完成临时性的工作任务。
5. 下班后花几分钟的时间对自己今天做的工作来一个小小的总结。
6. 计划好明天的六点。
6点优先工作制目标:
1. 给人的行为设定明确的方向,使人充分了解自己每一个行为目的。
2. 使自己知道什么是最重要的事情,有助于合理安排时间。
3. 使人能未雨绸缪,把握今天。
4. 使人能清晰评估每一个行为的进展,正面检讨每一个行为的效率。
5. 使人能把重点从工作的本身转移到工作成果上来。
6. 可以使自己明确下一个目标和行为,更好的开展以后工作。
6点优先工作制核心:
前期先想清楚我今天最重要的事是什么?最紧急的事是什么?然后按照重要紧急的顺序罗列下来,并照做完成。同理,团队成员也是如此,同时需要加强监督。
通过6点优先工作制,可以让你和你的团队做起事情来事半功倍,在工作的时候更加专注与明确目标,在有限的时间内,最大限度的完成最理想的目标,从而最大限度的避免项目时间拖延与项目范围蔓延。